Créer des utilisateurs pour Discovery Bot

Créez l’administrateur Discovery Bot, l’analyste et les utilisateurs pour commencer à utiliser la fonctionnalité Discovery Bot pour les processus métiers front-office et back-office. L’administrateur Control Room crée ces utilisateurs et attribue les rôles système requis.

1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu’administrateur.
2. Accédez à Administration > Utilisateurs .
3. Cliquez sur Créer un utilisateur.
   L'icône est située dans le coin supérieur droit du tableau Utilisateur.
   La page Créer un utilisateur s'affiche.
4. Dans la section Détails généraux, saisissez les détails relatifs à l'utilisateur suivants :

   Activer l'utilisateur

   Cochez la case pour que l'utilisateur puisse se connecter immédiatement.

   Username

   Saisissez un nom d'utilisateur unique.

   Description

   Facultatif : Saisissez une description de l'utilisateur.

   Prénom

   Facultatif : Saisissez le prénom de l'utilisateur.

   Nom de famille

   Facultatif : Saisissez le nom de l'utilisateur.

   E-mail

   Saisissez et confirmez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si SMTP est activé, un e-mail est envoyé à cette adresse pour la validation du compte. Cliquez sur l’URL dans l’e-mail pour vous connecter à Control Room et configurez vos informations d’identification. Toutes les notifications importantes de la Control Room seront envoyées à cette adresse e-mail.

5. Dans la section Sélectionner des rôles, sélectionnez l’un des rôles suivants de la colonne Rôles disponibles :

   Discovery Bot utilisateur	Sélectionner ce rôle
   Administrateur	AAE_Discovery Bot Administrateur
   Analyste	AAE_Basic et AAE_Discovery Bot Analyste Remarque : Le rôle AAE_Basic est requis pour afficher ou ajouter des actions aux robots.
   Utilisateur commercial	AAE_Basic et AAE_Discovery Bot Utilisateur Remarque : Le rôle AAE_Basic est requis pour afficher ou ajouter des actions aux robots créés par l’analyste.

6. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne sélectionnée.
7. Dans la section Allouer une licence de périphérique à cet utilisateur, sélectionnez les éléments suivants :

   Discovery Bot utilisateur	Action
   Administrateur	Conservez la valeur par défaut Aucun pour l’utilisateur. Cet utilisateur a seulement accès à Control Room.
   Analyste	Attribuez le Créateur de robots - licences développement à cet utilisateur. Remarque : Une licence est nécessaire pour convertir une opportunité en une bot.
   Utilisateur commercial	Conservez la valeur par défaut Aucun pour l’utilisateur. Cet utilisateur a seulement accès à Control Room.

8. Dans la section Allouer d’autres types de licences pour cet utilisateur, sélectionnez les éléments suivants :

   Discovery Bot utilisateur	Action
   Administrateur	Aucune licence n’est requise.
   Analyste	Sélectionnez la licence Analyseur de processus.
   Utilisateur commercial	Sélectionnez la licence Enregistreur de processus.

9. Cliquez sur Créer un utilisateur.
   Le nouvel utilisateur s'affiche dans le tableau Utilisateur. Si le protocole SMTP est activé, un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur pour l'inviter à se connecter.