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Discovery Bot utilisateurs

  • Mis à jour le : 9/28/2020
    • Automation 360 v.x
    • Création
    • Discovery Bot

Discovery Bot utilisateurs

Plusieurs utilisateurs sont impliqués dans le processus de découverte, et le rôle et la responsabilité de chaque utilisateur permettent d’identifier les opportunités potentielles d’automatisation. Le flux de travail rationalisé dans Discovery Bot permet à différents utilisateurs de collaborer sans modifier leurs opérations de manière majeure.

La découverte d’opportunités d’automatisation implique les utilisateurs suivants :

Salle de contrôle administrateur
Responsable de la création d’utilisateurs et de l’attribution de rôles et de licences pour Discovery Bot.
Discovery Bot administrateur
Gère la création, la suppression et la modification des processus, ainsi que l’association ou la dissociation des Discovery Bot rôles d’utilisateurs à un ou plusieurs processus.

Les utilisateurs disposant des Discovery Bot privilèges d’administrateur ne peuvent pas afficher les données d’enregistrement d’un processus, participer à l’analyse d’enregistrement ou créer de nouvelles opportunités.

Discovery Bot analyste
Ces utilisateurs peuvent également être connus sous d’autres noms dans une organisation, tels que propriétaire de processus, analyste de processus, analyste métier ou expert en la matière. Discovery Bot L’analyste est chargé d’examiner les enregistrements associés et d’identifier les candidats potentiels à l’automatisation. L’analyste peut effectuer les opérations suivantes :
  • Afficher tous les enregistrements approuvés des utilisateurs affectés pour un processus donné.

    L’analyste ne peut pas modifier les enregistrements ; cependant, il peut fusionner les variations nécessaires à partir de plusieurs enregistrements et créer une vue agrégée du processus.

  • Créez une ou plusieurs opportunités à partir d’enregistrements individuels et de la vue agrégée créée à partir de plusieurs enregistrements, puis convertissez les opportunités en robots.
  • Exporter une opportunité vers un document Word.

Bien que ce ne soit pas une condition préalable pour que l’analyste ait des connaissances inhérentes des processus qui sont examinés, cela est bénéfique car ces connaissances permettent de sélectionner et d’analyser facilement les enregistrements.

Discovery Bot utilisateurs commerciaux
Représente le groupe de travail dans une organisation qui bénéficiera des automatisations de processus. L’utilisateur commercial effectue les tâches associées dans un ou plusieurs processus métier.
  • Capturez un ou plusieurs enregistrements de l’exécution des processus attribués.

    L’utilisateur est responsable de l’enregistrement des étapes du processus qui sont examinées et évaluées pour les candidats potentiels à l’automatisation.

  • L’utilisateur est invité à participer à un ou plusieurs processus par Discovery Bot l’administrateur.
  • Modifiez et annotez les enregistrements.
    Pour chaque enregistrement, l’utilisateur peut examiner les captures d’écran enregistrées et fournir des annotations pour capturer le contexte commercial que l’analyste doit examiner. L’utilisateur peut mettre à jour le champ de texte saisi au clavier si les informations ne doivent pas être partagées avec l’analyste (par ex. identifiant utilisateur et mot de passe). Si les étapes capturées ne sont pas pertinentes pour le processus, l’utilisateur commercial peut supprimer les étapes avant de les soumettre pour examen.
    Remarque : Une fois l’enregistrement envoyé, il ne peut plus être modifié pour effectuer d’autres modifications.
  • Contrôlez les étapes de l’enregistreur.
    Les utilisateurs peuvent démarrer, mettre en pause, reprendre et arrêter l’enregistrement à la demande à l’aide de Discovery Bot l’enregistreur pour capturer les étapes pertinentes pour chaque processus.
    Remarque : Une fois que l’enregistreur a été arrêté, des étapes supplémentaires ne peuvent pas être insérées dans cet enregistrement.
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