Attribuer le rôle personnalisé Discovery Bot à un utilisateur

Créez un nouvel utilisateur et attribuez-lui le rôle personnalisé Discovery Bot que vous avez créé.

Prérequis

Assurez-vous d'avoir acheté les licences Discovery Bot nécessaires pour vos utilisateurs professionnels : Conditions préalables pour Discovery Bot.

Pour utiliser les fonctions Discovery Bot, l'utilisateur doit se voir attribuer le rôle et les licences appropriés.
Remarque : Le rôle d'administrateur Discovery Bot et les autorisations sont distincts du rôle d'administrateur Control Room. Reportez-vous à la rubrique Utilisateurs de Discovery Bot.

Les utilisateurs de rôle personnalisé verront un ensemble différent d'actions de menu (icône en forme d'ellipse verticale) disponibles sur une vignette pour un processus, en fonction des autorisations accordées aux utilisateurs. Ces actions sont différentes des actions utilisateur Discovery Bot standard qui sont disponibles sur une vignette pour un processus.

Pour ce cas d'utilisation de rôle personnalisé, les actions suivantes sont disponibles sur une vignette pour un processus :

Actions de l'administrateur
  • Afficher les détails du processus
  • Modifier les détails du processus
  • Supprimer le processus
Actions de l'utilisateur professionnel
  • Démarrer l'enregistrement

    L'icône Démarrer l'enregistrement est affichée sur une vignette pour un processus, ou vous pouvez sélectionner Démarrer l'enregistrement à partir de l'icône en forme d'ellipse verticale.

  • Modifier mon enregistrement
Action de l'analyste
Analyser les processus

Procédure

  1. Depuis votre ordinateur local, connectez-vous à votre Control Room en tant qu'administrateur.
  2. Accédez à Administration > Utilisateurs.
  3. Cliquez sur Créer un utilisateur.
    L'icône est située dans le coin supérieur droit du tableau Utilisateurs.
    Le site Créer un utilisateur s'affiche.
  4. Dans la section Détails généraux saisissez les détails relatifs à l'utilisateur :
    Activer l'utilisateur
    Cochez la case pour que l'utilisateur puisse se connecter immédiatement.
    Nom d'utilisateur
    Saisissez un nom d'utilisateur unique.
    Description
    Facultatif : Saisissez une description de l'utilisateur.
    Prénom
    Facultatif : Saisissez le prénom de l'utilisateur.
    Nom
    Facultatif : Saisissez le nom de l'utilisateur.
    Mot de passe
    Facultatif : Saisissez votre mot de passe, puis confirmez le mot de passe.
    E-mail
    Saisissez et confirmez l'adresse e-mail de l'utilisateur. Si SMTP est activé, un e-mail est envoyé à cette adresse pour la validation du compte. Cliquez sur l'URL dans l'e-mail pour vous connecter à Control Room et configurez vos informations d'identification. Toutes les notifications importantes de la Control Room seront envoyées à cette adresse e-mail.
  5. Dans la section Sélectionner des rôles, sélectionnez le rôle AAE_Basic et le rôle personnalisé Discovery Bot que vous avez créé à partir de la colonne Rôles disponibles.
  6. Cliquez sur la flèche droite pour déplacer le rôle vers la colonne sélectionnée.
  7. Dans la section Allouer une licence de périphérique à cet utilisateur, sélectionnez le Créateur de robots - Licence de développement.
  8. Dans la section Attribuer d'autres types de licences à cet utilisateur, sélectionnez les licences Analyseur de processus et Enregistreur de processus.
  9. Cliquez sur Créer un utilisateur.
    Le nouvel utilisateur s'affiche dans le tableau Utilisateur. Si le protocole SMTP est activé, un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur pour l'inviter à se connecter.

Étapes suivantes

Créer un processus Discovery Bot

Connectez-vous avec vos informations d'identification de rôle personnalisées et créez un processus. Affectez des utilisateurs pour enregistrer et capturer le processus à l'aide de l'enregistreur Discovery Bot. Passez en revue et analysez les processus métier.