Evaluar su caso de uso

Los modelos de extracción de contenidos se pueden integrar en IQ Bot para extraer datos de un tipo específico de documentos.

Antes de seguir adelante con los formularios estándar, evalúe su caso de uso para determinar si la extracción de contenido de los formularios estándar se adapta a sus requisitos. Utilice las siguientes preguntas como guía para determinar si su caso de uso necesita el procesamiento de formularios estándar

¿Qué son los formularios estándar?
Documentos con tipo de formato fijo que tienen una plantilla definida, con muy poca o ninguna variación en la disposición general. Los formularios estándar también se conocen como documentos estructurados, se caracterizan generalmente por una alta densidad de información y suelen ser formularios oficiales o legales. La siguiente tabla ilustra algunos ejemplos de formularios estándar:
Formulario de impuestos Formulario médico Formulario legal
Ejemplo de formulario de impuestos Ejemplo de formulario médico Formulario legal
¿Varía la disposición de sus documentos según el proveedor?
Si la respuesta es afirmativa, entonces este caso de uso para la extracción de contenidos mediante formularios estándar no es la mejor opción.
¿Son fijas las posiciones de los distintos elementos de datos (casillas de verificación, tablas, etc.) en sus documentos?
Si la respuesta es negativa, entonces estos no son formularios estándar y no es adecuado este tipo de extracción de contenidos.
¿El documento corresponde a un formulario dinámico? Por ejemplo, tiene documentos cuyos valores dependen de otros elementos de datos.
Si la respuesta es afirmativa, el contenido de estos documentos no se puede procesar mediante la extracción de contenido de formularios estándar.
¿Está el documento en un idioma compatible?
Consulte Language support: document analysis. Si la respuesta es negativa, el documento no se puede procesar como un formulario estándar.
¿Los documentos tienen secciones repetitivas?
En caso afirmativo, no se trata de un caso de uso de formularios estándar. Sin embargo, si hay una cantidad fija de esas secciones repetitivas que no varían entre documentos, entonces se pueden procesar como formularios estándar.
¿Sus documentos contienen tablas con cantidades diferentes de filas y columnas?
En caso afirmativo, estos documentos no se pueden considerar como formularios estándar. La cantidad de filas y columnas debe ser fija para los formularios estándar.
¿Se pueden considerar formularios estándar las disposiciones de documentos que varían según el año? Por ejemplo, ¿un documento W-4 en 2020 y otro W-4 en 2021?
Si la disposición del documento no varía dentro del mismo año ni varía entre organizaciones, entonces se pueden considerar como formularios estándar. Si hay variaciones de disposición en los distintos años, se deben utilizar diferentes modelos de formularios estándar para procesar estos documentos.