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Utilizando IQ Bot para los formularios estándar

  • Actualizado: 2022/07/12
    • Automation 360 v.x
    • IQ Bot
    • Digitize

Utilizando IQ Bot para los formularios estándar

Los formularios estándar son documentos de tipo de formato fijo que suelen contener un gran número de campos con muy poca o ninguna variación en el diseño general, que puede incluir contenido tanto escrito a mano como digital. IQ Bot permite extraer datos de los formularios estándar.

Algunos ejemplos de formularios estándar son el W-4 (Certificado de Retenciones del Empleado), el formulario del impuesto sobre la renta, la escritura de compraventa y el contrato de asociación. Puede extraer datos de formularios estándar personalizando y construyendo un modelo antes de configurarlo en IQ Bot. Un modelo de aprendizaje automático es un archivo que puede ser programado para reconocer ciertos tipos de patrones de los documentos. Puede utilizar un documento de muestra con un conjunto de datos para programar un modelo a fin de que reconozca patrones.

Basándose en el rol o permiso asociado definido por el administrador de Control Room, puede crear una instancia de aprendizaje utilizando un modelo para extraer datos de formularios estándar.
Nota: Los usuarios deben tener la licencia del producto de páginas de formularios estándar para cargar documentos para su procesamiento. Para obtener más información, consulte licencias Automation 360.
El siguiente flujo de trabajo describe las distintas etapas y procedimientos para configurar la extracción de datos de los formularios estándar:
  1. Evalúe su caso de uso de los formularios estándar.

    Evalúe su caso de uso

  2. Revise el tipo de servicio de extracción de formularios estándar que se ajuste a sus necesidades.

    Revisar el servicio de extracción

  3. Revise los requisitos previos a la implementación del servicio.

    Revisar los requisitos previos a la aplicación

  4. Establecer y configurar un servicio de extracción.

    Establecer el servicio de extracción

  5. Configure IQ Bot para el servicio de extracción seleccionado.

    Configurar IQ Bot para el servicio de extracción

  6. Construir un modelo de extracción de datos.

    Crear un modelo de extracción

  7. Inicie sesión en IQ Bot y cree una instancia de aprendizaje.

    Crear una instancia de aprendizaje para formularios estándar

  8. Añadir reglas de validación para la instancia de aprendizaje de formularios estándar.

    Definir reglas de validación para el aprendizaje de formularios estándar

  9. Transferir los modelos de extracción de terceros

    Transferencia de modelos de servicios de extracción de terceros

  10. Mover la instancia de aprendizaje de formularios estándar a través de diferentes IQ Bot entornos.

    Transferencia de formularios estándar instancia de aprendizaje

  11. Cargar documentos en IQ Bot.

    Carga de documentos para la instancia de aprendizaje de formularios estándar

  12. Validar los documentos procesados para la instancia de aprendizaje de formularios estándar.

    Use the IQ Bot Validator

  13. Descargue el contenido extraído de los formularios estándar.

    Descargar el contenido extraído

  14. Revise el informe de rendimiento y la información de procesamiento de documentos.

    Revisar el panel