Uso de IQ Bot para formularios estándar

Los formularios estándar son documentos de tipo de formato fijo que suelen contener un gran número de campos con muy poca o ninguna variación en el diseño general, que puede incluir contenido tanto escrito a mano como digital. IQ Bot permite extraer datos de los formularios estándar.

Algunos ejemplos de formularios estándar son el W-4 (Certificado de Retenciones del Empleado), el formulario del impuesto sobre la renta, la escritura de compraventa y el contrato de asociación. Puede extraer datos de formularios estándar personalizando y construyendo un modelo antes de configurarlo en IQ Bot. Un modelo de aprendizaje automático es un archivo que puede ser programado para reconocer ciertos tipos de patrones de los documentos. Puede utilizar un documento de muestra con un conjunto de datos para programar un modelo a fin de que reconozca patrones.

Basándose en el rol o permiso asociado definido por el administrador de Control Room, puede crear una instancia de aprendizaje utilizando un modelo para extraer datos de formularios estándar.
Nota: Los usuarios deben tener la licencia del producto de páginas de formularios estándar para cargar documentos para su procesamiento. Para obtener más información, consulte licencias Automation 360.
El siguiente flujo de trabajo describe las distintas etapas y procedimientos para configurar la extracción de datos de los formularios estándar:
  1. Evaluar su caso de uso de los formularios estándar.

    Evaluar su caso de uso

  2. Revisar el tipo de servicio de extracción de formularios estándar que se ajuste a sus necesidades.

    Revisar el servicio de extracción

  3. Revisar los requisitos previos a la implementación del servicio.

    Revisar los requisitos previos a la aplicación

  4. Establecer y configurar un servicio de extracción.

    Establecer el servicio de extracción

  5. Configurar IQ Bot para el servicio de extracción seleccionado.

    Configurar el IQ Bot para el servicio de extracción

  6. Crear un modelo de extracción de datos.

    Crear un modelo de extracción

  7. Iniciar sesión en IQ Bot y crear una instancia de aprendizaje.

    Crear una instancia de aprendizaje con formularios estándar

  8. Agregar las reglas de validación para la instancia de aprendizaje de formularios estándar.

    Definir las reglas de validación para la instancia de aprendizaje de formularios estándar

  9. Transferir los modelos de extracción de terceros

    Transferencia de modelos de servicios de extracción de terceros

  10. Mover una instancia de aprendizaje de formularios estándar a través de diferentes entornos de IQ Bot.

    Transferir instancia de aprendizaje de formularios estándar

  11. Cargar documentos en IQ Bot.

    Cargar documentos para la instancia de aprendizaje de formularios estándar

  12. Validar los documentos procesados para una instancia de aprendizaje de formularios estándar.

    Usar el Validador IQ Bot

  13. Descargar el contenido extraído de los formularios estándar.

    Descargar el contenido extraído

  14. Revisar el informe de rendimiento y la información de procesamiento de documentos.

    Revisar el panel

Mapa de flujo de trabajo: Haga clic en la siguiente imagen esquemática para ver el flujo de trabajo de los formularios estándar en un formato visual interactivo:
mapa esquemático de formulario estándarIQ Bot standard forms