Uso da ação Enviar

Use a Enviaração para enviar um e-mail. Essa ação permite que você envie um e-mail para um ou mais destinatários do Microsoft Outlook ou de um servidor de e-mail, anexe arquivos e selecione para enviar o e-mail em texto simples ou formato HTML.

A Enviaração permite que você anexe vários arquivos de vários formatos a um e-mail. Não há restrição no tipo de arquivo que você pode anexar ou em seu tamanho. No entanto, restrições implementadas pelo servidor de correio que você está usando para enviar um e-mail se aplicam. Por exemplo, uma tarefa falhará se os arquivos que você anexou ao e-mail que você está enviando não aderirem às restrições aplicadas pelo servidor de e-mail.
Nota: Os anexos enviados como parte da automação de e-mail estão sujeitos às políticas e regras definidas no nível do servidor proxy, firewall, antivírus, servidor de e-mail, ambiente do cliente e assim por diante.

Se quiser enviar um e-mail de uma conta Gmail ou Yahoo, habilite o acesso a um aplicativo menos seguro para essa conta. Consulte Configurações do servidor de e-mail.

Procedimento

  1. Na paleta Ações , clique duas vezes ou arraste a Enviaração do E-mail pacote.
  2. No campo Enviar para e nos campos opcionais Cc e Bcc, insira os e-mails dos destinatários.
    Nota: Os campos Enviar para, Cc e Bcc não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
  3. Ao enviar um e-mail, se não tiver certeza sobre a validade ou a habilitação de qualquer endereço de e-mail de usuário, você poderá selecionar a opção Gera erro se os IDs de e-mail forem inválidos . Ao selecionar a opção Gera erro se os IDs de e-mail forem inválidos e executá-la, o bot exibirá uma mensagem de erro se forem encontrados IDs de e-mail inválidos ou desabilitados.
    Nota: Dependendo da conexão com o servidor de e-mail, o bot pode ou não detectar uma ID de e-mail inválida ou desabilitada.
  4. No campo Assunto, insira o assunto para o e-mail.
    Nota: Se a linha de assunto contiver os seguintes caracteres compatíveis, o caractere especial será substituído por um sublinhado ( _ ) no nome do arquivo criado para salvar o e-mail.
    • Barra ou barra invertida (( / \ )
    • Colchete angular, abrir ou fechar ( < > )
    • Dois pontos ( : )
    • Asterisco ( * )
    • Chaves, abrir ou fechar ( { } )
    • Porcentagem ( % )
    • Aspas ( " )
    • Aspas simples ( \' )
    • Ponto de interrogação ( ? )
    • Pipe ( | )
    • TAB (\t)
  5. Opcional: Para especificar se deseja anexar vários arquivos como uma lista ou criar uma variável para manter os valores da lista do objeto do arquivo, selecione a guia Lista ou Variável de Anexo.
    Nota: Quando você cria um bot, se o anexo incluir o símbolo menos que (<) como um caractere especial no caminho do arquivo, o caractere especial será removido após a execução do bot porque o sistema operacional Windows não é compatível com esse caractere especial.
    OpçãoDescrição
    Lista
    • Selecione o anexo de um local:
      • Arquivo da Control Room: Permite selecionar um anexo disponível em uma pasta.
      • Perfil da Área de trabalho: Permite selecionar um anexo disponível no seu dispositivo.

        Você pode fornecer uma combinação de caminho estático ou variável de string. Para utilizá-la como uma variável de string, copie o caminho estático de sua área de trabalho e crie uma variável do tipo de string. Digite o nome da Variável e cole o caminho do arquivo no campo Valor padrão. Pressione F2 para inserir o valor do caminho do arquivo.

      • Variável: Permite especificar a variável do arquivo que contém a localização do anexo.
    • Especifique o caminho que você deseja anexar no campo Valor. Clique em Adicione para anexar vários arquivos.
    Variável

    Permite especificar a lista de objetos que contém a localização dos anexos.

    Cria uma nova variável de tipo Lista com subtipo Arquivo e acrescenta o caminho de arquivo no campo Valor padrão (opcional). Você pode escolher o arquivo da Área de trabalho ou da Sala de controle.
  6. Opcional: Marque a caixa de seleção Validar se o anexo está faltando (somente desktop) para confirmar que você anexou um arquivo e que este arquivo anexado existe.
    Opção Resultado
    A caixa de verificação Validar se o anexo está faltando (somente desktop) está selecionada Se um arquivo não estiver anexado, o e-mail não será enviado e o bot encontrará um erro.
    A caixa de verificação Validar se o anexo está faltando (somente desktop) não está selecionada O e-mail é enviado mesmo que um arquivo não esteja anexado.
  7. Selecione o formato que deseja usar dentre as seguintes opções:
    OpçãoDescrição
    Texto sem formatação Use texto regular em seu corpo de e-mail, sem formatação, como negrito, itálico ou sublinhado, ou opções de layout especiais.
    Código HTML Use o script HTML em seu corpo de e-mail quando quiser que seu conteúdo seja exibido sempre em um determinado layout. Você também pode incluir elementos interativos, como links.
    Editor de design HTML Use esta opção para criar e personalizar o layout e o corpo de seu e-mail. Use a barra de ferramentas do editor para fazer várias alterações no texto, como aplicar negrito, itálico e outros efeitos de formatação, inserir links e alterar a fonte e o tamanho do texto. Você pode copiar o conteúdo do editor de design e colá-lo em outras janelas.
  8. Insira o conteúdo que deseja enviar juntamente com o e-mail no campo Mensagem.
    O e-mail será anexado à mensagem especificada.
  9. Opcional: Selecione a caixa de seleção Incluir mensagem Go Green no final do e-mail.
    A mensagem pró-ambiental Go Green anexa o seguinte texto ao corpo do e-mail: Pense no meio ambiente antes de imprimir. Preserve o meio ambiente!
  10. Selecione a opção Servidor de e-mail, EWS ou Outlook na lista Enviar e-mail via para especificar se deseja enviar os e-mails usando o Exchange Web Services (EWS), o Microsoft Outlook ou outro servidor de e-mail.
    • Se você selecionou a opção Outlook, não precisa fornecer nenhum detalhe adicional.
      Nota: Contas múltiplas não são compatíveis com o sistema local. Configure apenas uma conta para acessar correios usando bots.
    • Servidor de e-mail: para obter informações sobre o host e a porta que serão usados para os vários servidores de e-mail, consulte Configurações do servidor de e-mail.
      • Opcional: Selecione uma opção do campo Codificação para e-mail para especificar a codificação que você deseja usar para o e-mail:
        • GB2312
        • Shift-JIS
        • UTF-8
        • UTF-16
      • Do endereço Insira o endereço de e-mail.
        Nota: Se o servidor de e-mail não for compatível com o envio de um e-mail usando um endereço de e-mail alternativo, use o mesmo ID de e-mail no Do endereço como previsto no campo Nome de usuário enquanto configura o servidor de e-mail.
      • Usar conexão segura (SSL/TLS): Selecione Verdadeiro ou Falso ou insira uma variável booleana.
      • Host do servidor de e-mail: Insira o host ao qual deseja se conectar.
        Nota: Se você usar o Outlook.office365.com, há um limite de 30 mensagens enviadas por minuto e 10 mil destinatários por dia.
      • Porta do servidor de e-mail: insira a porta que deseja usar para estabelecer a conexão.
      • Meu servidor requer autenticação: Selecione Verdadeiro ou Falso ou insira uma variável booleana.
      • Modo de autenticação: Selecione o tipo de autenticação:
        • Básico
        • OAuth2 - Código de autorização com PKCE
        • Control Room gerenciada:

          Para usar o modo de autenticação OAuth2 gerenciado da Control Room para automatizar o Gmail, é obrigatório configurar a conexão OAuth na Control Room. Consulte Criar a conexão de OAuth.

          Atualize as informações nos seguintes campos:

          • Conexão: Clique no botão Escolher para selecionar um tipo de conexão.
          • Selecione Personalizado no campo Tipo de provedor.

          • Selecione o nome da conexão que configurou na Control Room para aplicativos do Google Workspace.

          • Use o campo Tipo de token para selecionar uma das seguintes opções:

            Para informações sobre os tokens de acesso e atualização do aplicativo Google Workspace, consulte Configurar aplicativos corporativos

            • Compartilhado: Selecione essa opção quando o token de acesso do OAuth2 for compartilhado para todos os usuários que executam a automação.
              Nota: A opção exige que o administrador ou qualquer usuário da Control Room (com as opções Gerenciar conexões e Exibir conexões habilitadas para CONEXÕES OAUTH) configure uma conexão do OAuth na Control Room. Salve as credenciais de login uma vez para gerar um token de acesso compartilhado que possa ser usado por todos os usuários que executam a automação.
            • Específico do usuário: Selecione esta opção quando o token de acesso do OAuth2 for específico para cada usuário que executa a automação.
              Nota: A opção exige que o administrador ou qualquer usuário da Control Room (com as opções Gerenciar conexões e Exibir conexões habilitadas para CONEXÕES OAUTH) configure uma conexão do OAuth na Control Room. Certifique-se de não salvar as credenciais de login para que cada usuário que executa a automação possa fornecer as próprias credenciais de login e gerar um token de acesso que só possa ser usado pelo usuário específico.
            • Clique em Confirmar.
          Nota: Ao usar a opção Específico do usuário, faça login em sua conta do Google para autenticar e gerar um token específico do usuário. Execute as seguintes etapas para usar esta opção:
          1. Na Control Room, navegue até seu perfil Minhas configurações > Conexões OAuth.
          2. Clique em Login para autenticar.
          3. Faça login em sua conta do Google e selecione Continuar.
          4. Verifique os serviços aos quais você tem acesso e clique em Continuar.

            Se a conexão for bem-sucedida, o status será exibido como Ativo.

      Dependendo do modo de autenticação selecionado, você deve especificar os detalhes nos campos a seguir, conforme aplicável.
      • Nome de usuário: Insira o nome de usuário que deseja usar para acessar o servidor de e-mail.

        Por exemplo, john.smith@myCompanyName.com

      • Senha: Insira a senha para o nome de usuário que você forneceu.
      • Para os campos Identificação do cliente, Identificação do locatário, URI redirecionado e Segredo do cliente insira as informações que são fornecidas para sua conta em seu Azure portal.
      • Provedor de e-mail: Selecione seu provedor de serviços de e-mail na lista suspensa.
        • Outlook/Office365

          Se você selecionar essa opção, forneça o ID do locatário.

        • Gmail
      Para os campos Nome do usuário, Senha, ID do locatário, ID do cliente, e Segredo do cliente, escolha entre as guias Credencial, Variável ou String insegura:
      • Credencial: Use um valor disponível no cofre de credenciais.
      • Variável: Use uma variável definida pelo usuário que armazene os valores.
      • String insegura: Insira um valor manualmente.
    • Servidor EWS:
      • Versão do Exchange: selecione a versão que sua organização está usando:
        • Exchange Server 2013
        • Exchange2010_SP2
        • Exchange2010_SP1
        • Exchange2010
        • Exchange2007_SP1
      • Nuvem da Azure: selecione a versão que sua organização está usando:
        • Azure Global: para clientes da versão comercial do Microsoft 365 (login.microsoftonline.com)
        • Azure US GCC High: para clientes da versão governamental do Microsoft 365 (login.microsoftonline.us)
      • Opcional: Nome do domínio:
        • se você for cliente do Microsoft 365 e deixar este campo em branco, o Automation Workspace usará smtp.office365.com para se conectar ao servidor.
        • Se você for cliente do Microsoft 365 e tiver inserido um nome de domínio no campo Nome de usuário, você precisará inserir smtp.office365.com nesse campo.
        • Se você não for um cliente do Microsoft 365, precisará inserir o nome do domínio de sua organização. Caso contrário, o Automation Workspace usará o nome de domínio fornecido no campo Nome de usuário.
      • Modo de autenticação: Selecione os tipos de autenticação:
        Nota: A partir do Automation 360 v.27 ou posterior, o tipo de autorização OAuth2-Modo de autenticação silenciosa é renomeado para OAuth2-ROPC e o modo de autenticação OAuth2-Interactive é renomeado para OAuth2-Implícito.
        • Básico
        • OAuth2-ROPC
        • OAuth2-Implícito
        • OAuth2 - Código de autorização com PKCE
        • OAuth2 - Credenciais de clientes
        Dependendo do modo de autenticação selecionado, você deve especificar os detalhes nos campos a seguir, conforme aplicável.
        • Nome de usuário: Insira o nome de usuário que deseja usar para acessar o servidor de e-mail.

          Por exemplo, john.smith@myCompanyName.com

        • Senha: Insira a senha para o nome de usuário que você forneceu.
        • Para os campos Identificação do cliente, Identificação do locatário, URI redirecionado e Segredo do cliente insira as informações que são fornecidas para sua conta em seu Azure portal.
        • Testar conexões: Clique em Testar conexão para entrar em sua conta, aceitar as permissões solicitadas de autenticação e estabelecer uma conexão com o servidor.
          Nota: Ao executar a operação da área de trabalho e clicar em Testar conexão para entrar em sua conta, adicione este URL de redirecionamento: https://outlook.office365.com.
        Para os campos Nome do usuário, Senha, ID do locatário, ID do cliente, e Segredo do cliente, escolha entre as guias Credencial, Variável ou String insegura:
        • Credencial: Use um valor disponível no cofre de credenciais.
        • Variável: Use uma variável definida pelo usuário que armazene os valores.
        • String insegura: Insira um valor manualmente.
      • Duração do tempo limite da conexão (segundos) (Opcional): Neste campo, especifique o tempo necessário para estabelecer uma conexão com o servidor EWS. Você pode definir o valor de tempo limite entre 10 e 60 segundos. Por padrão, o campo Duração do tempo limite de conexão (segundos) (opcional) é definido para 10 segundos.
  11. Clique em Salvar.