Uso da ação Enviar

Use a ação Enviar para enviar um e-mail. Essa ação permite que você envie um e-mail para um ou mais destinatários do Microsoft Outlook ou de um servidor de e-mail, anexe arquivos e selecione para enviar o e-mail em texto simples ou formato HTML.

A ação Enviar permite que você anexe vários arquivos de vários formatos a um e-mail. Não há restrição no tipo de arquivo que você pode anexar ou em seu tamanho. No entanto, restrições implementadas pelo servidor de correio que você está usando para enviar um e-mail se aplicam. Por exemplo, uma tarefa falhará se os arquivos que você anexou ao e-mail que você está enviando não aderirem às restrições aplicadas pelo servidor de e-mail.
Nota: Os anexos enviados como parte da automação de e-mail estão sujeitos às políticas e regras definidas no nível do servidor proxy, firewall, antivírus, servidor de e-mail, ambiente do cliente e assim por diante.

Se quiser enviar um e-mail de uma conta Gmail ou Yahoo, habilite o acesso a um aplicativo menos seguro para essa conta. Consulte Configurações do servidor de e-mail.

Procedimento

  1. Na paleta Ações, clique duas vezes ou arraste a ação Enviar do E-mail pacote.
  2. No campo Enviar para e nos campos opcionais Cc e Bcc, insira os e-mails dos destinatários.
    Nota: Os campos Enviar para, Cc e Bcc não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
  3. Ao enviar um e-mail, se não tiver certeza sobre a validade ou a ativação de qualquer endereço de e-mail de usuário, você poderá selecionar a opção Gera erro se os IDs de e-mail forem inválidos . Ao selecionar a opção Gera erro se os IDs de e-mail forem inválidos e executá-la, o bot exibirá uma mensagem de erro se forem encontrados IDs de e-mail inválidos ou desativados.
    Nota: Dependendo da conexão com o servidor de e-mail, o bot pode ou não detectar uma ID de e-mail inválida ou desativada.
  4. No campo Assunto, insira o assunto para o e-mail.
  5. Opcional: Para especificar se deseja anexar vários arquivos como uma lista ou criar uma variável para manter os valores da lista do objeto do arquivo, selecione a guia Lista ou Variável de Anexo.
    Nota: Quando você cria um bot, se o anexo incluir o símbolo menos que (<) como um caractere especial no caminho do arquivo, o caractere especial será removido após a execução do bot porque o sistema operacional Windows não é compatível com esse caractere especial.
    OpçãoDescrição
    Lista
    • Selecione o anexo de um local:
      • Arquivo da Control Room: Permite selecionar um anexo disponível em uma pasta.
      • Perfil do desktop: Permite selecionar um anexo disponível no seu dispositivo.

        Você pode fornecer uma combinação de caminho estático ou variável de string. Para utilizá-la como uma variável de string, copie o caminho estático de sua área de trabalho e crie uma variável do tipo de string. Digite o nome da Variável e cole o caminho do arquivo no campo Valor padrão. Pressione F2 para inserir o valor do caminho do arquivo.

      • Variável: Permite especificar a variável do arquivo que contém a localização do anexo.
    • Especifique o caminho que você deseja anexar no campo Valor. Clique em Adicione para anexar vários arquivos.
    Variável

    Permite especificar a lista de objetos que contém a localização dos anexos.

    Cria uma nova variável de tipo Lista com subtipo Arquivo e acrescenta o caminho de arquivo no campo Valor padrão (opcional). Você pode escolher o arquivo a partir da Área de trabalho ou da Sala de controle.

  6. Opcional: Marque a caixa de seleção Validar se o anexo está faltando (somente desktop) para confirmar que você anexou um arquivo e que este arquivo anexado existe.
    Opção Resultado
    A caixa de verificação Validar se o anexo está faltando (somente desktop) está selecionada Se um arquivo não estiver anexado, o e-mail não será enviado e o bot encontrará um erro.
    A caixa de verificação Validar se o anexo está faltando (somente desktop) não está selecionada O e-mail é enviado mesmo que um arquivo não esteja anexado.
  7. Selecione o formato que deseja usar dentre as seguintes opções:
    OpçãoDescrição
    Texto sem formatação Use texto regular em seu corpo de e-mail, sem formatação, como negrito, itálico ou sublinhado, ou opções de layout especiais.
    Código HTML Use o script HTML em seu corpo de e-mail quando quiser que seu conteúdo seja exibido sempre em um determinado layout. Você também pode incluir elementos interativos, como links.
    Editor de design HTML Use esta opção para criar e personalizar o layout e o corpo de seu e-mail. Use a barra de ferramentas do editor para fazer várias alterações no texto, como aplicar negrito, itálico e outros efeitos de formatação, inserir links e alterar a fonte e o tamanho do texto. Você pode copiar o conteúdo do editor de design e colá-lo em outras janelas.
  8. Insira o conteúdo que deseja enviar juntamente com o e-mail no campo Mensagem.
    O e-mail será anexado à mensagem especificada.
  9. Opcional: Selecione a caixa de seleção Incluir mensagem Go Green no final do e-mail.
    A mensagem pró-ambiental Go Green anexa o seguinte texto na parte inferior do corpo do e-mail: Pense no meio ambiente antes de imprimir. Preserve o meio ambiente!
  10. Selecione a opção Servidor de e-mail, EWS ou Outlook na lista Enviar e-mail via para especificar se deseja enviar os e-mails usando o Exchange Web Services (EWS), o Microsoft Outlook ou outro servidor de e-mail.
    • Se você selecionou a opção Outlook, não precisa fornecer nenhum detalhe adicional.
      Nota: Contas múltiplas não são compatíveis com o sistema local. Configure apenas uma conta para acessar correios usando bots.
    • Servidor de e-mail: para obter informações sobre o host e a porta que serão usados para os vários servidores de e-mail, consulte Configurações do servidor de e-mail.
      • Do endereço Insira o endereço de e-mail.
        Nota: Se o servidor de e-mail não for compatível com o envio de um e-mail usando um endereço de e-mail alternativo, use o mesmo ID de e-mail no Do endereço como previsto no campo Nome de usuário enquanto configura o servidor de e-mail.
      • Usar conexão segura (SSL/TLS): Selecione Verdadeiro ou Falso ou insira uma variável booleana.
      • Host do servidor de e-mail: Insira o host ao qual deseja se conectar.
        Nota: Se você usar o Outlook.office365.com, há um limite de 30 mensagens enviadas por minuto e 10 mil destinatários por dia.
      • Porta do servidor de e-mail: insira a porta que deseja usar para estabelecer a conexão.
      • Meu servidor requer autenticação: Selecione Verdadeiro ou Falso ou insira uma variável booleana.
      • Modo de autenticação: Selecione o tipo de autenticação:
        • Básico
        • OAuth2 - Código de autorização com PKCE
      Dependendo do modo de autenticação selecionado, você deve especificar os detalhes nos campos a seguir, conforme aplicável.
      • Nome de usuário: Insira o nome de usuário que deseja usar para acessar o servidor de e-mail.

        Por exemplo, john.smith@myCompanyName.com

      • Senha: Insira a senha para o nome de usuário que você forneceu.
      • Para os campos Identificação do cliente, Identificação do locatário, URI redirecionado e Segredo do cliente insira as informações que são fornecidas para sua conta em seu Portal do Azure.
      • Provedor de e-mail: Selecione seu provedor de serviços de e-mail na lista suspensa.
        • Outlook/Office365

          Se você selecionar essa opção, forneça o ID do locatário.

        • Gmail
      Para os campos Nome do usuário, Senha, ID do locatário, ID do cliente, e Segredo do cliente, escolha entre as guias Credencial, Variável ou String insegura:
      • Credencial: Use um valor disponível no cofre de credenciais.
      • Variável: Use uma variável definida pelo usuário que armazene os valores.
      • String insegura: Insira um valor manualmente.
    • Servidor EWS:
      • Versão do Exchange: selecione a versão que sua organização está usando:
        • Exchange Server 2013
        • Exchange2010_SP2
        • Exchange2010_SP1
        • Exchange2010
        • Exchange2007_SP1
      • Nuvem da Azure: selecione a versão que sua organização está usando:
        • Azure Global: para clientes da versão comercial do Microsoft 365 (login.microsoftonline.com)
        • Azure US GCC High: para clientes da versão governamental do Microsoft 365 (login.microsoftonline.us)
      • Opcional: Nome do domínio:
        • se você for cliente do Microsoft 365 e deixar este campo em branco, o Automatize o espaço de trabalho usará smtp.office365.com para se conectar ao servidor.
        • Se você for cliente do Microsoft 365 e tiver inserido um nome de domínio no campo Nome de usuário, você precisará inserir smtp.office365.com nesse campo.
        • Se você não for um cliente do Microsoft 365, precisará inserir o nome do domínio de sua organização. Caso contrário, o Automatize o espaço de trabalho usará o nome de domínio fornecido no campo Nome de usuário.
      • Modo de autenticação: Selecione os tipos de autenticação:
        Nota: A partir do Automation 360 v.27 ou posterior, o tipo de autorização OAuth2-Modo de autenticação silenciosa é renomeado para OAuth2-ROPC e o modo de autenticação OAuth2-Interactive é renomeado para OAuth2-Implícito.
        • Básico
        • OAuth2-ROPC
        • OAuth2-Implícito
        • OAuth2 - Código de autorização com PKCE
        • OAuth2 - Credenciais de clientes
      Dependendo do modo de autenticação selecionado, você deve especificar os detalhes nos campos a seguir, conforme aplicável.
      • Nome de usuário: Insira o nome de usuário que deseja usar para acessar o servidor de e-mail.

        Por exemplo, john.smith@myCompanyName.com

      • Senha: Insira a senha para o nome de usuário que você forneceu.
      • Para os campos Identificação do cliente, Identificação do locatário, URI redirecionado e Segredo do cliente insira as informações que são fornecidas para sua conta em seu Portal do Azure.
      • Testar conexões: Clique em Testar conexão para entrar em sua conta, aceitar as permissões solicitadas de autenticação e estabelecer uma conexão com o servidor.
        Nota: Quando você executar a operação da área de trabalho e clicar em Testar conexão para entrar em sua conta, adicione este URI de redirecionamento: https://outlook.office365.com.
      Para os campos Nome do usuário, Senha, ID do locatário, ID do cliente, e Segredo do cliente, escolha entre as guias Credencial, Variável ou String insegura:
      • Credencial: Use um valor disponível no cofre de credenciais.
      • Variável: Use uma variável definida pelo usuário que armazene os valores.
      • String insegura: Insira um valor manualmente.
  11. Clique em Salvar.