Uso de swimlanes
- Última atualização2025/07/14
As swimlanes nos fluxos de trabalho de automação de processos ajudam a organizar as tarefas por função, departamento ou sistema na faixa correspondente. Elas são exibidas como faixas horizontais ou verticais em um fluxograma, com cada faixa representando diferentes entidades ou grupos responsáveis por partes do processo.
Elas correm paralelas umas às outras, criando uma divisão visual clara. Isso ajuda a evitar confusão e a identificar quem é responsável por cada etapa.
Benefícios
- Clareza aprimorada: as swimlanes oferecem uma estrutura visual estruturada e de fácil compreensão para o mapeamento de processos complexos, como desenvolvimento de software, campanhas de marketing ou gerenciamento da cadeia de suprimentos, envolvendo vários participantes, garantindo uma atribuição clara e uma coordenação tranquila.
- Otimização de processos: ao organizar visualmente o fluxo de trabalho, as swimlanes ajudam a identificar gargalos e problemas de transferência entre as faixas, permitindo processos mais eficientes e otimizados.
- Melhor comunicação: as swimlanes proporcionam uma compreensão compartilhada para as equipes e as partes interessadas, promovendo mais colaboração e alinhamento das metas do projeto.
Trabalhar com swimlanes
- Navegue até a parte superior do editor, onde as ferramentas da barra de menus estão disponíveis. Clique no ícone Adicionar swimlanes.
- A página Adicionar swimlanes é exibida. Dependendo das preferências de layout e da direção do fluxo do processo, escolha entre:
- Faixas horizontais: divida visualmente um diagrama de processo como linhas horizontais ao longo do fluxo de trabalho.
- Faixas verticais: divida visualmente um diagrama de processo como colunas verticais no diagrama de fluxo de trabalho.
- Opcional: insira um nome como vendas, jurídico ou financeiro no campo Título.
Da mesma forma, você pode adicionar outra swimlane conforme necessário. Para remover todas as swimlanes, navegue até o topo do editor e clique no ícone Remover todas as swimlanes.
Exemplos
Aqui estão ilustrações de swimlanes em layouts horizontais e verticais.
Em um processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos, as swimlanes separam as tarefas entre aprovação de pedidos de compra, entrega, validação de documentos, atualização de estoque e verificação/inspeção de qualidade, mostrando claramente como o fluxo de recepção do depósito avança pelas responsabilidades de cada grupo, agilizando o processamento e melhorando a precisão do estoque na recepção do depósito.
Da mesma forma, em um processo de contas a pagar, as swimlanes dividem as tarefas entre a equipe de especialistas em contabilidade, o gerente e o departamento financeiro, ilustrando como os pagamentos de faturas fluem pelas responsabilidades de cada grupo.
