Você pode gerenciar os itens de trabalho processados habilitando uma configuração para depurá-los. Com base nessa configuração, você pode automaticamente depurar (excluir) arquivos indesejados, itens de trabalho, arquivos zip exportados e assim por diante. Isso reduz seus esforços em excluir os itens manualmente.

Pré-requisitos

  • Certifique-se de fazer login como administrador na Control Room.
  • Certifique-se de ter as permissões Exibir configurações e Gerenciar todas as filas para visualizar a configuração da depuração automática.
  • Certifique-se de ter as permissões Gerenciar configurações e Gerenciar todas as filas para editar a configuração da depuração automática.
  • Certifique-se de que você tenha ativado e configurado as configurações de depuração automática para evitar a perda potencial de dados. Para obter mais detalhes, consulte Gerenciamento de carga de trabalho.
    Nota: Na próxima versão, os itens de trabalho em todos os estados (Novo, Erro de dados, Em espera, Falha, Desconhecido, Concluído) com mais de 90 dias serão automaticamente excluídos do ambiente do Automation 360 (Nuvem). Uma cópia dos itens de trabalho excluídos estará disponível na página Atividade > Histórico por 30 dias.

Considerações ao depurar itens de trabalho

Considere os seguintes pontos ao definir a configuração de depuração automática:
  • O período de tempo para a depuração automática de itens de trabalho deve ser o número de dias.
  • O intervalo de tempo (número de dias) é de 1 a 90. Não pode ser 0 ou um número negativo.
  • O período de tempo padrão é 7.
  • Os itens de trabalho concluídos mais antigos do que o número de dias especificado (nas Configurações) serão excluídos automaticamente.
  • Você pode depurar itens de trabalho em todas as filas, ou seja, filas com status Não em uso, Ativo e Pausado.
  • Quando você exclui uma fila que está sendo depurada, aparece uma mensagem de erro.
  • Se a Control Room for atualizada enquanto a depuração estiver em andamento, a depuração poderá falhar. Os itens de trabalho serão eliminados no próximo processo de depuração.
  • Quando a configuração de depuração automática está ativada, a guia Itens de trabalho das filas no modo de edição e visualização mostra uma mensagem que informa os dias após os quais os itens de trabalho concluídos serão excluídos. Por exemplo, os itens de trabalho concluídos há mais de 30 dias serão automaticamente excluídos.
  • Se você marcar manualmente os itens de trabalho como Concluídos, esses itens de trabalho não terão hora de início e de término. Portanto, esses itens de trabalho não serão excluídos. Você deve excluí-los manualmente.

Com essa funcionalidade, você pode definir o período em dias. Com base no número de dias definido, os itens de trabalho processados com êxito são excluídos automaticamente.

Procedimento

  1. Navegue até Administração > Configurações > Gerenciamento da carga de trabalho e clique em Editar.
    Por padrão, a configuração de depuração automática é desativada.
  2. Clique em Editar.
  3. Use a alternância para selecionar Ligado.
  4. No campo dias, insira o número de dias após os quais deseja excluir os itens de trabalho.
  5. Clique em Salvar alterações.
    Os itens de trabalho concluídos mais antigos do que o número de dias definido são automaticamente excluídos.
    Nota: Quando a configuração está habilitada, não é possível limpar itens de trabalho com o status Erro de dados, Novo, Pronto para executar, Em espera, Ativo, Falhou ou Desconhecido.