Web trigger Microsoft 365 Outlook

Crie um web trigger para monitorar eventos em uma caixa de entrada do Microsoft 365 Outlook e iniciar as próximas ações na sua automação. Depois de configurar o web trigger, adicione ações para criar o fluxo de trabalho de automação e instrua o bot sobre o que fazer.

Mapeie seu acionador para uma caixa de correio do Microsoft 365 Outlook e configure o acionador para executar a automação recebendo notificações em tempo real da caixa de correio do Microsoft 365 Outlook. Você também pode mapear o acionador para uma pasta dentro da caixa de entrada do Microsoft 365 Outlook. Assim que o evento ocorre na caixa de entrada do Microsoft 365 Outlook, o web trigger é ativado e inicia a ação de automação que está configurada no editor do bot.

Pré-requisitos

  • Você deve ter uma licença do Criador de bots ou Desenvolvedor cidadão.
  • Você precisa ter a permissão Visualizar meus bots.
  • Você deve ter todas as permissões de ACIONADORES DE EVENTO para a função.
  • Você precisa ter as permissões Fazer checkin e Fazer checkout nas pastas em que a automação está localizada.
  • Você deve estar logado na sua Control Room.
  • Você deve estabelecer uma conexão OAuth antes de usá-la para criar uma automação. Para obter mais informações, consulte Criar a conexão de OAuth.

Procedimento

  1. No painel da esquerda, clique em Automation (Automação).
  2. Clique em Criar > Task Bot.
    O assistente Criar Task Bot será exibido.
  3. Digite um nome apropriado para o bot no campo Nome.
    Todos os bots são armazenados na pasta \Bots por padrão.
  4. Opcional: Você pode adicionar uma descrição para o bot no campo Descrição.
  5. Opcional: Você pode usar o botão Escolher para salvar o bot em uma pasta diferente.
  6. Clique em Criar e editar.
    O bot é criado e o Editar Task Bot é exibido.
  7. Clique em Acionadores > Microsoft 365 Outlook , em se clique duas vezes ou arraste o Web trigger para adicionar o Web trigger à seção Acionadores.
  8. Selecione um ou mais eventos para monitorar no menu suspenso Monitorar evento.
    Os seguintes eventos são compatíveis:
    • Quando chegar um novo e-mail: Quando a caixa de entrada recebe um novo e-mail.
    • Quando um e-mail é atualizado: Quando uma alteração é feita na pasta da caixa de entrada.
    • Quando um e-mail é excluído: Quando um e-mail é excluído da pasta de entrada.
  9. Digite o endereço de e-mail do Microsoft 365 Outlook no campo Endereço de e-mail.
  10. Você pode inserir o nome da pasta em Pasta da caixa de entrada.
    Especifique a Caixa de entrada, pois não há suporte para pastas aninhadas no momento.
  11. Clique em Selecionar para escolher a conexão OAuth pré-configurada no modal Selecionar uma conexão OAuth.
    Somente as conexões OAuth gerenciadas pela Control Room são compatíveis. Para obter mais informações, consulte Usar conexão OAuth.
  12. Faça um dos seguintes procedimentos na seção Certificado.
    • Credenciais: Clique em Escolher para selecionar uma credencial do Microsoft Entra que já está configurada no Credential Vault.
    • String insegura: Copie o conteúdo da chave do certificado do Microsoft Azure do portal Microsoft Azure e cole-o no campo String insegura.
    Nota:
    • Os certificados são usados para autenticar a assinatura da conta da Microsoft e descriptografar os dados recebidos do servidor do Microsoft Outlook. Você pode gerar certificados no portal do Microsoft Azure.
    • Para mais informações sobre a criação de certificados, consulte a seção Métodos de criação de certificados em Certificate creation methods.
    • Para mais informações sobre como gerenciar os certificados, consulte a seção Gerenciamento de chaves de criptografia em Managing encryption keys.
  13. Opcional: Adicione variáveis ao acionador na opção Resposta. Para mais informações sobre as variáveis, consulte Visão geral das variáveis.
    Nota: Se você usar uma variável existente para a resposta, certifique-se de que a caixa de seleção Usar como entrada esteja habilitada para a variável.
  14. Opcional: Adicione mais acionadores conforme necessário na seção Acionadores.
  15. Clique duas vezes ou arraste uma ação apropriada da paleta Ações para a seção Ação.
    Para obter informações sobre ações, consulte Ações para criar automações.
  16. Clique em Salvar para salvar o bot.