Familiarize-se com o Process Composer de última geração

O Process Composer de última geração é o componente central do ambiente de tempo de projeto, abrangendo todos os recursos necessários e os recursos relacionados ao processo que permitem criar e projetar automações abrangentes de processos de ponta a ponta.

O Process Composer de última geração é composto por três componentes principais: Elementos e propriedades, Process Editor e Barras de ferramentas do Process Editor. Analise as informações a seguir para entender os recursos disponíveis que podem ajudá-lo a agilizar o desenvolvimento e criar automações mais robustas.

Componentes do Process Composer de última geração

Elementos e propriedades

Use o painel Elementos para adicionar elementos de fluxo e fluxos de sequência ao seu processo de negócio simplesmente arrastando e soltando-os na tela do Process Editor. O painel de elementos contém todos os nós que podem ser usados para definir um fluxo de trabalho de processo. Essas atividades são separadas em três categorias principais:
  • Tarefa: Os nós de tarefas consistem em tarefas humanas, como Formulário, Aprovação e Validação de documentos, que exibem informações e reúnem entradas de grupos de usuários, bem como tarefas automatizadas, como Bot e API, que integram serviços comerciais especializados, aumentando a produtividade. Uma automação de processo contém os seguintes elementos:
    • API: As tarefas de API recuperam dados para automação de processos e respondem com mais rapidez do que a automação de bot quando invocadas no mesmo processo. A tarefa de API é utilizada para a automação da nuvem baseada em API, geralmente lidando com consultas e transformações de dados entre sistemas diferentes.
    • Bot: Os bots criados no Editor de bot executam tarefas específicas com base em gatilhos ou condições e estão disponíveis para seleção no Process Editor para automatizar tarefas repetitivas e baseadas em regras.
    • Filtro: Você pode aplicar um filtro a uma variável de automação de processos no Process Editor. Por exemplo, se você tiver uma tabela como saída de um formulário, e uma das colunas for rotulada como Aprovada, que contém valores Sim ou Não, a tarefa de filtro poderá recuperar apenas as linhas que tenham Sim nessa coluna.
    • Processo: A tarefa de processo é usada para iniciar processos secundários a partir do processo principal, permitindo a transferência de dados entre eles.
    • Aprovação: configure uma tarefa de aprovação para compartilhar solicitações com os tomadores de decisão antes que a automação do processo seja concluída. A necessidade de aprovações se aplica a muitas tarefas comerciais, como solicitações de folga ou de compras. Os desenvolvedores podem usar a tarefa de aprovação para automatizar um processo em que os usuários podem enviar e receber aprovações e, ao mesmo tempo, serem notificados sobre o progresso sem interromper o fluxo de trabalho simplificado.
    • Validação de documento: A Document Automation usa a tecnologia do Automation Co-Pilot para usuários corporativos a fim de gerenciar o processo de extração de documentos de ponta a ponta. Cada documento recebido cria uma nova solicitação, o que aciona o processo de extração. Se um documento exigir validação manual, o Automation Co-Pilot criará uma tarefa de validação e a atribuirá a uma equipe de validação.
    • Formulário: Os usuários podem interagir facilmente com bots por meio de uma interface da Web personalizável que permite o engajamento direto e a invocação de funções específicas. A atividade Tarefa de formulário é usada para atribuir uma tarefa a um usuário ou grupo. Os formulários são associados a uma tarefa de formulário para capturar dados de um formulário exibido no Automation Co-Pilot e convertê-los em um processo.

    Consulte Adicionar tarefas na automação de processos.

  • Condicional: as condicionais são usadas na automação de processos para gerenciar o fluxo de um programa com base em condições específicas, aumentando ainda mais a eficiência. As regras e condições que determinam quando e como os bots e formulários interagem orientam o fluxo de dados e ações dentro da automação. Por exemplo, o par If/Else e Else If, que facilitam a ramificação interna e condicional na automação de processos.

    Consulte Adicionar condições na automação de processos.

  • Evento: as atividades de eventos em seu processo determinam o início, o fim e a capacidade de ignorar etapas específicas ou direcionar o fluxo para determinados estágios com base em condições predefinidas de seu processo de negócios, garantindo um fluxo de processo produtivo e eficiente. Você pode usar os seguintes eventos em sua automação de processos:
    • Iniciar: um nó inicial indica o início de um processo. Ele começa com uma variável de entrada. Cada processo pode ter apenas um nó inicial, e os nós iniciais não podem ser excluídos.
    • Fim: Esse nó indica o estado final de um processo, que pode ser classificado funcionalmente como Concluído, Falha ou Cancelado.
    • Ir para: esse nó indica a transferência/navegação do fluxo para outra tarefa no processo. O roteamento de um fluxo para uma tarefa específica geralmente se baseia em algumas condições. Ir para também é um dos pontos finais de um fluxo específico no processo.

    Consulte Adicionar eventos na automação de processos.

Para ajustar ou modificar as propriedades de um nó, clique no elemento que deseja editar e, em seguida, acesse o painel de propriedades no lado direito da interface. Nesse painel, você encontrará várias opções e campos. Você pode alterar os valores conforme o elemento selecionado, personalizando o nó para atender melhor às suas necessidades.

Process Editor

O editor funciona como o espaço de trabalho central no Process Composer de última geração.

No Process Editor, você pode criar automações de processos de ponta a ponta que conectam perfeitamente bots e formulários. Cada automação de processo inclui a lógica que aciona esses bots e formulários, além de gerenciar o fluxo de dados entre eles. Depois de desenvolver uma automação de processo, você pode fazer o checkin para implantá-la no espaço de trabalho público, tornando-a acessível a outros usuários. Você também pode importar, exportar, executar, excluir e fazer checkout de automações de processos, conforme necessário.

Ao criar uma nova automação de processo ou abrir uma já existente, ela é aberta no novo Process Editor por padrão. Você pode usar os recursos aprimorados e as funcionalidades do novo editor unificado para começar a criar e projetar no novo editor. Esse novo editor oferece visualizações de nós claras e visualmente organizadas, permitindo que você trabalhe de maneira eficiente e projete usando diferentes tarefas, bots, APIs e formulários. A usabilidade e a navegação aprimoradas facilitam o acesso às dependências sem etapas adicionais. Esses recursos aprimorados permitem projetar modelagem de processos de negócios complexos e de alto nível.

Consulte Process Editor.

Barras de ferramentas do Process Editor

A barra de ferramentas do Process Editor oferece acesso rápido aos controles essenciais para o design do processo. Ele permite que você implemente condições lógicas, adicione swimlanes e gerencie endpoints com funções como copiar, colar e cortar. Além disso, você pode clicar duas vezes para substituir itens diretamente no editor, aumentando a eficiência do seu fluxo de trabalho.

Consulte Barras de ferramentas do Process Editor.