Como usar a ação Extrair texto

Use o Campo de extratos ação para extrair campos de um PDF e atribuí-lo a variáveis.

Importante:
  • Ao extrair campos de um PDF que contém 20 campos de formulário, o tempo de processamento pode ser 30% a 40% maior do que os PDFs sem campos de formulário.
  • Quando você usa essa ação para extrair um botão de opção de um arquivo PDF, o valor gerado pode ser -1 quando nenhum botão de opção estiver selecionado. Anteriormente, quando você não selecionava nenhum botão de rádio, o resultado era 0.

Procedimento

Para extrair campos de um arquivo PDF, siga estas etapas:

  1. Na paleta Ações , clique duas vezes ou arraste o ação Extrair texto do pacote PDF .
  2. No Caminho do PDF, selecione uma das seguintes opções para especificar a localização do PDF:
    • Arquivo de Sala de controle: Permite selecionar um arquivo PDF disponível em uma pasta na Control Room.
    • Perfil da Área de trabalho: Permite selecionar um arquivo PDF disponível em seu dispositivo.
    • Variável: Permite especificar a variável do arquivo que contém a localização do arquivo PDF.
  3. No campo O arquivo é protegido, selecione Sim se o arquivo for criptografado e forneça a Senha do usuário ou Senha do proprietário.
  4. Clique em Abrir visualizador de PDF.
  5. Na janela Selecione um arquivo PDF, selecione um arquivo PDF do arquivo da Control Room e da área de trabalho.
  6. Opcional: Insira a Senha.
  7. Clique em Carregar para abrir o Visualizador de PDF.
    No Visualizador de PDF o PDF é aberto com todos os campos estruturados destacados em retângulos tracejados roxos.
  8. Selecione a área retangular do campo a ser extraído e clique em Adicionar campo para adicionar o campo e seu valor na tabela Campos extraídos.
  9. Opcional: Você pode adicionar um campo não estruturado que não está destacado no PDF. Selecione a opção Desenhar uma região disponível na parte superior do visualizador de PDF e desenhe uma caixa retangular ao redor da região desejada.

    Um retângulo de cor vermelha pontilhada é destacado com uma opção Adicionar região personalizada

  10. Clique em Adicionar região personalizada para visualizar as coordenadas capturadas na janela Região personalizada. Digite o Nome chave que pode ser usado na variável de saída.
    Nota: Ao extrair texto PDF com o Desenhar uma região > Adicione a opção de região personalizada, certifique-se de que os dados do PDF estejam em ordem sequencial e tenham codificação de fonte padrão para extração correta de dados. Dados sem codificação, como dados de arquivos e imagens digitalizados, não serão extraídos.
  11. Clique em Fechar para adicionar o campo na tabela Extrair campos.
    A lista de campos extraídos aparece na tabela Campos extraídos no painel direito da janela Visualizador de PDF.
    Os campos extraídos mudam para retângulos com pontos azuis no visualizador de PDF. Você pode editar os campos extraídos selecionando o retângulo azul ao redor do campo.
    Use o botão da elipse vertical ao lado do campo extraído na tabela Extrair campos para Editar, Mover ou o campo Excluir.
  12. Clique em Fechar para fechar o visualizador de PDF .
  13. No campo Salvar a saída para uma variável, escolha uma variável de dicionário ou múltiplas variáveis para manter os valores do campo.
  14. Clique em Salvar.