Trabalhar com automações
- Última atualização2024/08/23
Trabalhar com automações
Dependendo da licença e permissão atribuídas a você, é possível executar várias operações em sua automação e acessar os espaços de trabalho privados e públicos na Control Room.
Licenças
Dois tipos de licenças estão disponíveis: Licenças de Criador de bots e Executor de bots (assistido ou desacompanhado).
Consulte Licenças do Automation 360.
Tarefas do Criador de bots
Um usuário Criador de bots pode acessar tanto o espaço de trabalho privado como o espaço de trabalho público na Control Room navegando para Automação no painel esquerdo. A licença fornece ao usuário acesso exclusivo ao dispositivo registrado. Outros usuários não podem usar o dispositivo padrão de um Criador de bots.
Com a licença Criador de bots e permissões específicas, você pode executar as seguintes tarefas:
- Criar um bot
- Executar um bot
- Gravar um bot
Gravar uma tarefa com o Gravador universal|Gravar uma tarefa com AISense Recorder
- Programar um bot
- Copiar um bot
- Atribuir rótulo a um bot
- Visualizar histórico de versões do bot
- Exportar um bot
- Importar um bot
- Como fazer o checkin de um bot
- Check-out de um único bot
- Deletar um bot
Você também pode editar, analisar, salvar, clonar, visualizar o conteúdo, excluir, pausar ou interromper um Task Bot.
Tarefas do Executor de bots
Existem dois tipos de Bot Runners, Executor de bots assistido e Executor de bots não assistido. Bot Runners podem acessar apenas o espaço de trabalho público na Control Room. Eles não podem criar ou editar bots, mas podem visualizar o conteúdo de um bot.
Consulte Permissões de recurso para uma função | Permissões de Bot para uma função.
Espaços de trabalho públicos e privados
A página Automação lista todas as pastas, bots, Tarefas de API, processos, etc. disponíveis na pasta selecionada no espaço de trabalho Público e Privado.
Dependendo da licença, os usuários que fizerem login na Control Room podem acessar os seguintes espaços de trabalho:
- Público
- Os usuários Criador de bots e Executor de bots podem acessar o espaço de trabalho público. Este é um espaço de trabalho compartilhado onde você pode executar bots.
Usuários com licença Executor de bots podem executar bots criados pelo usuário Criador de bots. Bots criados no espaço de trabalho privado por Criadores de bot podem ser disponibilizados para usuários Executor de bots no espaço de trabalho público, definindo as permissões no nível de pasta ou arquivo. Para fazer isso, os usuários precisam primeiro fazer o checkin do bot no espaço de trabalho privado para o espaço de trabalho público.
- Privado
- Os usuários com uma licença Criador de bots podem acessar o espaço de trabalho privado. Esse espaço de trabalho é usado principalmente para criar e testar os bots. Ele permite aos usuários visualizar e gerenciar todas as suas atividades em um único local primário. Bots no espaço de trabalho privado estão disponíveis apenas para os usuários que os criaram.
- Usuários com privilégios de admin e licença Executor de bots não podem acessar o espaço de trabalho privado porque não podem criar bots.
- O nome do bot deve ser exclusivo. Se um bot ou uma pasta com o mesmo nome já existir no mesmo local de pasta a que você tem acesso no espaço de trabalho público, não será possível criar, fazer o checkout nem renomear o bot com esse nome no espaço de trabalho privado.
- Considerações
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- Ao criar um Task Bot com dependências, garanta que tanto o bot pai quanto o derivado estejam no mesmo espaço de trabalho (público ou privado). Você não pode chamar um bot público de um bot particular. Para chamar um bot do espaço público de trabalho, você deve primeiro fazer o checkout ou clonar o bot público no espaço de trabalho privado, inclui-lo como bot derivado dentro do bot privado e fazer checkin em ambos os bots.
- Os nomes das pastas em espaços de trabalho privados e públicos são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Você pode criar uma pasta com o mesmo nome e capitalização correspondente em espaços de trabalho privados e públicos. No entanto, não é possível criar pastas com o mesmo nome, mas com capitalização diferente nos espaços de trabalho. Por exemplo, você pode criar uma pasta Meus Metabots tanto no espaço de trabalho privado como no público. Entretanto, não é possível criar nomes de pastas que usem o mesmo nome, mas com capitalizações diferentes, tais como Meus Metabots no espaço de trabalho privado e Meus Metabots no espaço público de trabalho.
- A classificação e a filtragem são compatíveis com substrings. Por exemplo, se você quiser procurar por bots ou arquivos que tenham fin no arquivo ou nome do bot, digite fin como critério de busca. Todos os bots e os arquivos que contenham fin nos nomes serão exibidos, por exemplo, Finance, Finder, DeltaFinance e Dolfin.
Não são aceitos caracteres curinga para a pesquisa e filtragem de bots ou arquivos.
A opção Pesquisar em subpastas é selecionada por padrão e permite pesquisar um formulário, bot, tarefa ou processo disponível em uma subpasta sem realmente navegar até ela.Considere um exemplo em que há uma pasta chamada Vendas anuais, que tem três subpastas:- Abril
- Julho
- Outubro.
Julho-semana2. Com a opção Pesquisar nas subpastas selecionada, você pode permanecer na pasta Vendas anuais e usar o campo Pesquisar para encontrar Julho-semana2.
- bots migrados
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Se você tiver migrado os dados de Enterprise 11 ou Enterprise 10 para Automation 360, a página de Automação exibirá também os arquivos Task Bots Enterprise 11 ou Enterprise 10 (.atmx) e MetaBots (.mbot) no repositório público.
Quando um bot Enterprise 11 ou Enterprise 10 é migrado e convertido para o bot Automation 360, as pastas Minhas Tarefas e Meus Metabots exibem os bots migrados (Enterprise 11 ou Enterprise 10) e os convertidos com o mesmo nome, mas com extensão diferente. Isto pode criar confusão para diferenciar os dois bots. Além disso, você não pode levar nenhuma ações com os bots migrados exceto excluí-los. Para evitar esta confusão, você pode usar a opção Mostrar do menu para mostrar ou ocultar os bots Enterprise 11 ou Enterprise 10.
O menu Mostrar exibe três opções - Pasta, .ATMX Task Bote .MBOT Meta Bot. Por padrão, cada uma dessas opções é selecionada e exibe todas as pastas e subpastas junto com os arquivos bot Enterprise 11 ou Enterprise 10.
Se você limpar a opção Pasta selecionada, então as subpastas serão ocultadas da lista de arquivos e pastas e exibirão apenas arquivos .atmx ou .mbot e quando você limpar as opções. .ATMX Task Bot ou o .MBOT Meta Bot selecionadas, os arquivos .atmx ou .mbot , serão então escondidos em todas as pastas.