Use o Validador IQ Bot

Use o Validador para validar manualmente documentos dos quais o IQ Bot não conseguia extrair dados.

Quando IQ Bot processa documentos em uma instância de aprendizado que está em modo de produção e encontra um dos seguintes cenários, o IQ Bot envia esse documento para a fila de Validação.
  • Os dados não são legíveis, tais como texto borrado ou fundo escuro.
  • Faltam dados de um campo obrigatório.
  • O documento falhou uma regra de processamento automatizado.
  • Os campos não atingiram o limite de confiança estabelecido para o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

Um usuário com a função Validador do Bot AAE_IQ abre a janela Validador, onde ele corrige os campos sinalizados.

Uma vez que todos os campos do documento estejam corrigidos, o IQ Bot termina o processamento do documento e exporta os dados para um arquivo .CSV na pasta de sucesso Instância de aprendizado.

Enquanto você trabalha em um documento na fila de Validador, se você deixar a fila de Validador ou sair do IQ Bot, o cadeado do documento é liberado, permitindo que outros usuários acessem ou validem o documento.

Visão geral da interface do Validador

A interface do Validador se abre com o primeiro documento da fila de validação. Os dados que requerem validação são diferenciados com texto vermelho ou marcados em caixas vermelhas.

Nota: Uma página vazia com uma mensagem de notificação aparece nas seguintes situações:
  • Se nenhum arquivo estiver disponível na fila de validação.
  • Se um arquivo não estiver na fila de validação.
  • Se outro usuário estiver trabalhando no arquivo remanescente na fila de validação.

Clique no campo que requer validação no painel à esquerda e, em seguida, selecione os dados correspondentes no documento à direita.

1. Fornecer os valores para os campos que o IQ Bot não pôde extrair
Clique no campo de texto vazio, depois selecione a caixa azul no documento que contém os dados a serem extraídos. Após selecionar uma caixa, os dados são destacados em amarelo, e um contorno verde aparece, que você pode redimensionar ou reposicionar para incluir todos os dados que deseja extrair.
2. Os campos que aguardam validação são contornados em vermelho
No exemplo acima, os campos da tabela Total de itens e Quantidade exigem entrada manual.
3. Adicionar ou excluir uma linha
Para inserir ou excluir uma linha, passe o mouse sobre as reticências para exibir ícones que permitem adicionar ou excluir linhas em uma tabela.
4. Marcar documento como inválido
Remove o documento da fila de validação e salva uma cópia do documento na pasta Inválido. Clique aqui para marcar um documento como inválido e, em seguida, selecione entre os seguintes motivos:
  • Campos ausentes
  • Tabelas ausentes
  • Valores errados
5. Salvar documento atual
Depois de ter validado todos os campos, clique aqui para o IQ Bot pode terminar o processamento deste documento.
6. Ir para o próximo arquivo
Pule um arquivo sem corrigir os erros do documento atual.

Tabelas vinculadas no Validador

Algumas páginas de um documento podem conter mais de uma tabela. Quando há uma relação entre as tabelas, como na página de exemplo abaixo, onde uma tabela principal contém informações sobre o paciente e as tabelas secundárias contêm informações adicionais relacionadas a esse paciente, estas são chamadas tabelas vinculadas.

Na página de exemplo abaixo, a caixa vermelha delineia a tabela principal e cada uma das caixas azuis delineia uma tabela secundária.

Uma página de exemplo com várias tabelas vinculadas: uma tabela principal com informações sobre pacientes e tabelas secundárias com sexo do paciente, tipo de pagamento, serviços fornecidos, modo de pagamento e tipo de cartão.

Para validar com sucesso uma página com tabelas vinculadas, adicione os campos das tabelas secundárias à mesma seção repetido em tabela como a tabela principal.

Se os campos compartilhados entre as tabelas vinculadas não corresponderem aos valores, o Validador não permite que você conclua a validação e salve suas mudanças. Esta funcionalidade ajuda a evitar erros de validação manual que podem ocorrer quando há uma incompatibilidade de valores de campo entre as tabelas principal e secundária. O Validador exibe uma mensagem de erro e não permite salvar.
Nota: Em Validador, se marcar um documento já corrompido como inválido, esse documento será perdido no sistema IQ Bot. Em vez disso, você verá uma imagem de um espaço reservado e deverá atualizar a página para ir para o próximo documento. Isso é aplicável a documentos de página única e de várias páginas. Quando todo o documento de várias páginas for excluído ou corrompido, não será possível navegar entre as páginas. Se você clicar no botão da página seguinte, então a tela Carregando documento é exibida.

Como usar o Validador

Abra a interface do usuário do Validador a partir da guia INSTÂNCIAS DE APRENDIZADO. Se uma instância de aprendizado contém documentos que requerem validação, haverá um ícone de documento com um ponto de exclamação vermelho na coluna Ações. Clique no ícone do documento para abrir o Validador.

Nota: Somente usuários com função de Validador podem visualizar a página Validação. Para obter mais informações, consulte Personas e funções do usuário IQ Bot.