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Como usar a ação Criar reunião

  • Atualizado: 5/05/2020
    • Automation 360 v.x
    • Criar
    • Espaço de trabalho RPA

Como usar a ação Criar reunião

Use Criar reunião action para especificar uma pauta de reunião, anexos, participantes, duração, local, recorrência e título. Durante o tempo de execução, essa action envia um e-mail de convite para os participantes da reunião.

Prerequisites

Essa action usa duas variáveis Data/hora para definir o início e o fim da reunião. Defina os valores antes de começar. A opção de recorrência também usa duas variáveis Data/hora para definir o início e o fim. Para obter mais informações, consulte Variáveis definidas pelo usuário.
Para criar uma reunião, faça o seguinte:

Procedure

  1. Informe o nome da sessão que você usou na action Conectar.
  2. Insira o nome do calendário.
    Esse campo diferencia maiúsculas de minúsculas.
    O valor preenchido é Calendário; essa é a configuração padrão do Office 365.
  3. Especifique a data e o horário de início da reunião.
    Selecione uma variável Data/hora na lista suspensa.
  4. Especifique a data e o horário de fim da reunião.
    Selecione uma variável Data/hora com um valor igual ou posterior ao horário de início.
  5. Optional: Marque a opção Reunião durante todo o dia.
    Para uma reunião durante todo o dia, certifique-se de que haja uma diferença de um dia entre as datas de início e fim.
  6. Digite os e-mails dos participantes, separados por vírgulas.
  7. Optional: Insira os seguintes detalhes:
    • Anexe um arquivo do Control Room, Desktop ou insira uma variável de Arquivo.
    • Insira o título da reunião.
    • Insira o local de reunião.
    • Insira uma pauta.
    • Defina um lembrete.
    • Defina uma recorrência com as seguintes opções:
      • Selecione o tipo de recorrência: Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
        • Para recorrência Semanalmente, marque os dias da semana em que a reunião ocorrerá.
        • Para recorrência Mensalmente, insira a data numérica ou selecione um dia.
          Por exemplo, para agendar uma reunião que ocorre no vigésimo quinto dia do mês, digite 25 no campo Data específica.
          Note: Se você inserir 31 no campo Data específica, para os meses com menos de 31 dias, a reunião será agendada para o último dia do mês.
          Para agendá-la na última segunda-feira do mês, selecione Última na lista suspensa Ocorrência e Segunda-feira na lista suspensa Dia da semana.
        • Para recorrência Anualmente, insira a data numérica e mês ou selecione um dia e mês.

          Por exemplo, para agendar uma reunião realizada em 15 de março, insira 15 no campo Data específica e Março no campo Mês. Para agendá-la para a segunda sexta-feira de março, selecione Segunda na lista suspensa Ocorrência, selecione Sexta-feira na lista suspensa Dia da semana e Março na lista suspensa Mês.

      • Insira a frequência de recorrência.
      • Especifique o início da recorrência selecionando uma variável Data/hora na lista suspensa.
      • Se a recorrência tiver uma data de fim, selecione uma variável Data/hora na lista suspensa.
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