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Como usar a ação Criar reunião

  • Atualizado: 2020/05/05

    Como usar a ação Criar reunião

    Use Criar reunião action para especificar uma pauta de reunião, anexos, participantes, duração, local, recorrência e título. Durante o tempo de execução, essa action envia um e-mail de convite para os participantes da reunião.

    Prerequisites

    Essa action usa duas variáveis Data/hora para definir o início e o fim da reunião. Defina os valores antes de começar. A opção de recorrência também usa duas variáveis Data/hora para definir o início e o fim. Para obter mais informações, consulte Suas variáveis (definidas pelo usuário).
    Para criar uma reunião, faça o seguinte:

    Procedure

    1. Informe o nome da sessão que você usou na action Conectar.
    2. Insira o nome do calendário.
      Esse campo diferencia maiúsculas de minúsculas.
      O valor preenchido é Calendário; essa é a configuração padrão do Office 365.
    3. Especifique a data e o horário de início da reunião.
      Selecione uma variável Data/hora na lista suspensa.
    4. Especifique a data e o horário de fim da reunião.
      Selecione uma variável Data/hora com um valor igual ou posterior ao horário de início.
    5. Optional: Marque a opção Reunião durante todo o dia.
      Para uma reunião durante todo o dia, certifique-se de que haja uma diferença de um dia entre as datas de início e fim.
    6. Digite os e-mails dos participantes, separados por vírgulas.
    7. Optional: Insira os seguintes detalhes:
      • Anexe um arquivo do Control Room, Desktop ou insira uma variável de Arquivo.
      • Insira o título da reunião.
      • Insira o local de reunião.
      • Insira uma pauta.
      • Defina um lembrete.
      • Defina uma recorrência com as seguintes opções:
        • Selecione o tipo de recorrência: Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente.
          • Para recorrência Semanalmente, marque os dias da semana em que a reunião ocorrerá.
          • Para recorrência Mensalmente, insira a data numérica ou selecione um dia.
            Por exemplo, para agendar uma reunião que ocorre no vigésimo quinto dia do mês, digite 25 no campo Data específica.
            Note: Se você inserir 31 no campo Data específica, para os meses com menos de 31 dias, a reunião será agendada para o último dia do mês.
            Para agendá-la na última segunda-feira do mês, selecione Última na lista suspensa Ocorrência e Segunda-feira na lista suspensa Dia da semana.
          • Para recorrência Anualmente, insira a data numérica e mês ou selecione um dia e mês.

            Por exemplo, para agendar uma reunião realizada em 15 de março, insira 15 no campo Data específica e Março no campo Mês. Para agendá-la para a segunda sexta-feira de março, selecione Segunda na lista suspensa Ocorrência, selecione Sexta-feira na lista suspensa Dia da semana e Março na lista suspensa Mês.

        • Insira a frequência de recorrência.
        • Especifique o início da recorrência selecionando uma variável Data/hora na lista suspensa.
        • Se a recorrência tiver uma data de fim, selecione uma variável Data/hora na lista suspensa.
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