Ideias

Obtenha uma visão geral das ideias de automação enviadas, exibindo oportunidades na fase inicial de ideias, em que os conceitos são capturados e documentados. Você pode visualizar as oportunidades recém-enviadas, suas possíveis economias e o período das oportunidades submetidas.

A seção de ideias nesta página inclui os detalhes principais, como o nome da oportunidade, a unidade de negócios à qual pertence, pontuação geral, percentual de alinhamento, complexidade, economia prevista, custos totais, o e-mail do usuário que está enviando a oportunidade e a data em que a oportunidade foi enviada e atualizada. Além disso, os usuários podem filtrar ideias por unidade de negócio ou intervalo de datas para se concentrar em oportunidades relevantes. Todas as oportunidades recém-enviadas aparecem nesta etapa por padrão.

Clicar em qualquer um dos quatro cartões de conquistas acima revela uma análise das oportunidades na fase de ideia por unidade de negócio. Selecionar o número ao lado de uma unidade de negócios exibe hiperlinks para cada oportunidade, permitindo que você navegue direto para as páginas de oportunidade. Este recurso simplifica a exploração e o acompanhamento de oportunidades em diferentes unidades de negócios, aumentando a visibilidade de detalhes.

Oportunidades em ideia

Este widget exibe a contagem de oportunidades na fase de ideia no momento com o número total de oportunidades na instância CoE Manager para comparação. Isso fornece insights sobre o volume de solicitações de automação provenientes de vários departamentos.

Economia de ideias

Este widget exibe a soma das economias previstas de todas as oportunidades na fase de ideia com a previsão de economia de tempo ou por hora à direita. Quanto maior esse número, maior o incentivo para a equipe do CoE avaliar essas ideias e levá-las à fase de sequência para avaliação e aprovações adicionais.

Pontuação geral

Este widget exibe o número de oportunidades na fase de ideia com uma pontuação de priorização geral de 60% ou mais, assim como 80% ou mais. Um resultado geral acima de 60% ou 80% indica que uma oportunidade tem grandes chances de ser bem-sucedida e proporcionar benefícios significativos. Essa pontuação ajuda a identificar oportunidades que podem estar prontas para avançar para a fase de sequência com base em suas pontuações.

Uma pontuação geral de 60% ou 80% permite que você identifique com rapidez oportunidades de alto potencial que estão bem alinhadas com os objetivos estratégicos e têm menor complexidade para serem desenvolvidas. Esta pontuação indica a probabilidade de sucesso de uma oportunidade e sua capacidade de oferecer benefícios significativos. Ao focar em oportunidades com pontuações mais altas, você pode priorizar recursos de forma mais eficiente e direcionar esforços para iniciativas que têm maior probabilidade de gerar valor.

Nota: Os limites de 60% e 80% são configuráveis apenas para a instância CoE Manager Plus.

Oportunidades anteriores

Este widget exibe a duração das oportunidades na fase de ideia, ajudando a agilizar a avaliação e o progresso das ideias para as próximas etapas. Saber quais oportunidades estão na fase de ideia há 90 ou 180 dias ou mais permite identificar aquelas que podem estar estagnadas e precisando de atenção. Essa visibilidade permite a você:

  • Identificar gargalos: Identifique possíveis problemas que impedem o progresso.
  • Reavaliar oportunidades Avalie se a oportunidade continua alinhada com os objetivos estratégicos e ainda é viável.
  • Priorizar: Concentre-se nas oportunidades mais promissoras.
  • Acompanhar: Ação rápida em iniciativas paralisadas.

Ao abordar oportunidades mais antigas, você mantém o impulso em suas iniciativas de automação e evita que ideias valiosas sejam negligenciadas. Essa abordagem simplificada ajuda você a tomar decisões conscientes sobre avançar ou encerrar essas oportunidades. Oportunidades inativas são excluídas do painel, garantindo que os números do painel reflitam com precisão o seu progresso.

Nota: Os valores limite de 90 e 180 dias são configuráveis apenas para a instância CoE Manager Plus.

A tabela Ideias exibe informações detalhadas para todas as oportunidades na fase de ideia. Inclui os seguintes detalhes:

  • Nome da oportunidade: um nome exclusivo definido pelo usuário para cada oportunidade.
  • Unidade de negócios: a unidade de negócios que tem o processo de negócios como impulsionador da oportunidade.
  • Pontuação geral: um placar agregado que reflete o valor geral e a viabilidade da oportunidade.
  • Porcentagem de alinhamento: o grau em que a oportunidade se alinha com os objetivos estratégicos ou objetivos de automação da organização.
  • Pontuação de complexidade: uma avaliação dos desafios técnicos e operacionais envolvidos na implementação da oportunidade.
  • Economia prevista: benefícios financeiros estimados da oportunidade.
  • Total de custos: despesas previstas associadas à implementação da oportunidade.
  • Requerente: As informações de contato da pessoa que enviou a ideia.
  • Data de envio: A data em que a ideia foi enviada pela primeira vez.
  • Data atualizada: a data da modificação mais recente nos detalhes da ideia.