Crie um gatilho de processo que inicie uma automação quando uma ação predefinida ocorrer no processo selecionado do Microsoft Windows.

Este procedimento é para um cenário em que você deseja configurar um gatilho para iniciar um bot quando usuários iniciam ou fecham o Microsoft Outlook. Antes de configurar o acionamento do processo, certifique-se de ter o aplicativo Microsoft Outlook aberto em seu sistema para que você possa selecionar este processo.

Procedimento

  1. No painel da esquerda, clique em Automation (Automação).
    Uma lista de formulários e bots disponíveis é exibida.
  2. Clique em Criar novo > Bot.
  3. Insira um nome para o bot.
    Todos os bots são armazenados na pasta \Bots. (Opcional) Clique em Procurar para alterar a pasta.
  4. Clique em Criar e editar.
  5. Na página do criador do bot, clique em Gatilhos > Gatilho de processo.
  6. Arraste o Processo para Arrastar um gatilho aqui.
    O painel de edição Gatilho de processo: Processo é exibido.
  7. Clique no menu suspenso Nome do processo e selecione Outlook.exe.

    Atualize o menu suspenso Nome do processo se nenhum dos processos estiver listado.

  8. Selecione as seguintes caixas de seleção para definir a condição de gatilho:
    • Inicia: Aciona o bot quando os usuários iniciam o Microsoft Outlook.
    • Interrompe: Aciona o bot quando os usuários fecham ou interrompem o Microsoft Outlook.
  9. Opcional: Use o menu suspenso Atribuído a para atribuir uma variável.
    Caso deseje usar a guia Variáveis para criar uma variável, certifique-se de selecionar a caixa de seleção Usar como entrada para que ela apareça no menu suspenso Atribuído a (opcional).
  10. Clique em Salvar para salvar a configuração do gatilho.

Próximas etapas

Configure a automação desejada usando as Ações e salve a automação. Ao clicar em Executar > Executar com gatilhos, a automação escuta os gatilhos configurados. Quando o usuário inicia ou fecha o aplicativo Microsoft Outlook, a automação é acionada.