Como adicionar variáveis de entrada a uma automação de processo

Como desenvolvedor profissional, você pode usar variáveis de entrada para iniciar uma nova automação de processo sem usar um formulário.

Usando variáveis de entrada, você pode iniciar a automação de um processo sem precisar criar um formulário como ponto de entrada para um processo. Você define as variáveis de entrada diretamente na própria automação do processo, o que é particularmente útil se a automação do processo exigir tipos complexos de variáveis, como um dicionário, uma tabela ou uma lista. Por exemplo, sem nenhuma intervenção humana, você pode fazer isso de forma fácil e eficiente:

  • Programar uma automação de processo para ser executada durante a noite.
  • Acionar uma automação de processo por e-mail.
  • Iniciar uma automação de processo a partir de outro sistema, como Salesforce ou SAP.

Além disso, você pode usar variáveis de entrada com a API Criar solicitação e o pacote de comandos Criar solicitação.

Criar e adicionar variáveis de entrada a uma nova automação de processo

Para criar e adicionar variáveis de entrada a uma nova automação de processo:

  1. No painel à esquerda, clique em Exibir na parte inferior para abrir o painel Variáveis.
  2. No painel Variáveis, clique no ícone de mais (+). A caixa de diálogo Criar variável é exibida para que você crie uma nova variável de entrada.
    Nota: Não é possível selecionar uma variável existente como variável de entrada; é necessário criar uma.
  3. Digite o nome da nova variável no campo Nome.
  4. Selecione um tipo de variável no menu suspenso Tipo. Clique em Tipos de variáveis com suporte no Process Composer para obter mais detalhes.
  5. Opcional: Digite a descrição da variável no campo Descrição.
  6. Clique em Usar como entrada.
  7. Com base no tipo de variável selecionado, talvez seja necessário inserir informações adicionais para definir a variável de entrada.
  8. Clique em Criar. A variável de entrada que você criou é exibida no painel Variáveis na seção Variáveis de entrada. Você pode expandir ou recolher as listas de variáveis de entrada e saída.
    Lista de variáveis de entrada
    Repita as etapas 2 a 8 para criar quaisquer variáveis de entrada adicionais para a automação do processo.

Iniciar uma nova automação de processo usando variáveis de entrada

Depois de criar as variáveis de entrada, você pode iniciar uma nova automação de processo usando os dados iniciais fornecidos pelas variáveis de entrada:

Nota: Não é possível adicionar variáveis de entrada quando você inicia uma automação de processo usando dados iniciais de um formulário. Para criar variáveis de entrada, você precisa clicar em Variáveis de entrada como a seleção de Dados iniciais.
  1. No painel Iniciar à direita, clique em Variáveis de entrada.
  2. Clique em Executar para executar a automação de processo.
Nota: Se você iniciar uma automação de processo usando dados iniciais de um formulário existente e depois alterar o formulário, todas as variáveis de entrada existentes serão substituídas. Isso pode causar erros de validação devido a variáveis inválidas.

Editar ou excluir variáveis de entrada

Para editar ou excluir variáveis de entrada depois de criá-las:

  1. No painel Variáveis, clique no menu de ação (reticências verticais) ao lado da variável que deseja editar ou excluir.
  2. Clique em Editar variável ou Excluir variável.
    • Se você editar a variável, poderá alterar somente os campos Descrição ou Valor padrão. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
    • Se você excluir a variável, ela será automaticamente removida da lista de variáveis de entrada.
  3. Você pode executar novamente ou fechar a automação do processo com as variáveis atualizadas.
Nota: Se você tiver anexado um formulário, as variáveis de entrada serão geradas automaticamente com base nos campos do formulário. Não é possível excluir essas variáveis, mas você pode editar apenas a descrição da variável.