Você pode projetar e desenvolver automações de processos abrangentes que integrem de maneira eficaz as tarefas humanas e de automação, que são sistematicamente organizadas como elementos no Process editor.

API

Tipo de tarefa de API

Benefícios
Você pode adicionar uma tarefa de API em um fluxo de trabalho de processo de automação, pois ela permite a comunicação direta e a integração com sistemas, aplicativos e serviços externos por meio de suas APIs. A lista a seguir explica alguns dos principais benefícios:
  • Integração perfeita: as tarefas de API permitem que a sua automação interaja com uma ampla variedade de plataformas externas, bancos de dados e serviços em nuvem, criando um ecossistema conectado que exige o mínimo de intervenção manual.
  • Funcionalidade aprimorada: ao utilizar as APIs, os fluxos de trabalho de automação podem acessar recursos e dados além dos recursos nativos da plataforma de automação, permitindo processos mais complexos e robustos.
  • Troca de dados em tempo real: as tarefas de API facilitam a recuperação e as atualizações de dados em tempo real, garantindo que sua automação funcione com as informações mais atuais, melhorando a precisão e a capacidade de resposta.
  • Eficiência melhorada: a automação das chamadas de API reduz a necessidade de entrada manual de dados ou troca de sistemas, simplificando os processos e economizando tempo.
  • Escalabilidade e flexibilidade: As integrações baseadas em API podem ser facilmente adaptadas ou expandidas à medida que as necessidades comerciais evoluem, dando suporte a estratégias de automação escalonáveis.
  • Redução de erros: A automação de interações por meio de APIs minimiza os erros humanos que podem ocorrer durante o manuseio manual de dados ou operações do sistema.

Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de API a uma automação de processo, consulte Adicionar API Task a uma automação de processo.

Bot

Tipo de tarefa de bot

Benefícios
Você pode adicionar um Bot a um fluxo de trabalho de automação de processos, pois ele permite a automação de tarefas repetitivas e baseadas em regras, aumentando assim a eficiência e a precisão gerais. Os principais benefícios incluem:
  • Aumento da produtividade e da escalabilidade: as tarefas do bot automatizam as tarefas de rotina e podem ser facilmente dimensionadas para lidar com volumes crescentes de trabalho sem esforço humano adicional.
  • Consistência e precisão: Os bots executam tarefas com precisão, reduzindo os erros causados pela intervenção manual.
  • Aprimoramento da conformidade: Os bots seguem regras predefinidas de maneira consistente, ajudando a manter a conformidade com padrões e regulamentos.
  • Integração perfeita: as tarefas do bot podem funcionar em vários sistemas e aplicativos, permitindo a automação de processos de ponta a ponta.

Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de bot a uma automação de processo, consulte Adicionar uma tarefa bot à automação de processo.

Filtro

Tipo de tarefa de filtro

Benefícios
Você pode adicionar uma tarefa de Filtro à automação do seu processo para refinar e gerenciar dados com eficiência, aplicando critérios específicos. Os seguintes benefícios incluem:
  • Processamento de dados direcionado: garante que apenas os dados relevantes sejam processados, melhorando o foco e a eficácia do fluxo de trabalho.
  • Otimização de recursos: reduz o processamento desnecessário, economizando tempo e recursos de computação.
  • Fluxo de trabalho simplificado: torna os fluxos de trabalho complexos mais gerenciáveis, segmentando os dados com base em critérios claros.
  • Execução mais rápida: agiliza o processo geral ao processar conjuntos de dados menores e filtrados.
  • Qualidade aprimorada das decisões: permite uma melhor tomada de decisões com entradas de dados mais limpas e relevantes.
  • Manutenção facilitada: facilita a solução de problemas e as atualizações ao isolar subconjuntos de dados específicos dentro do fluxo de trabalho, permitindo uma manutenção mais fácil.

Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Filtro a uma automação de processo, consulte Adicionar Tarefa de Filtro a uma automação de processo.

Processo

Tipo de tarefa de processo

Benefícios
Você pode adicionar uma tarefa de Processo para definir as configurações do processo e ativar a transferência de dados entre o processo principal e o subprocesso. O uso de tarefas de processo leva a uma orquestração de automação de processos mais organizada, flexível e eficiente. Os seguintes benefícios incluem:
  • Estrutura de fluxo de trabalho aprimorada: divide fluxos de trabalho complexos em componentes menores e reutilizáveis, aumentando a clareza e a capacidade de manutenção.
  • Integração de dados aprimorada: Garante a transferência tranquila de dados entre diferentes níveis de processo, reduzindo erros e inconsistências de dados.
  • Escalabilidade: Oferece suporte à criação de automação dimensionável por meio da orquestração de vários processos interconectados.
  • Eficiência: Agiliza a execução do processo ao delegar tarefas a subprocessos especializados, melhorando o desempenho geral.

Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Processo a uma automação de processo, consulte Adicionar tarefa de processo a uma automação de processo.

Aprovação

Tipo de tarefa de aprovação

Benefícios
Você pode adicionar uma tarefa de Aprovação para simplificar o processo de revisão e aprovação no fluxo de trabalho. Os seguintes benefícios incluem:
  • Tomada de decisão simplificada: automatiza o encaminhamento de solicitações para as partes interessadas certas, acelerando, assim, o processo de decisão.
  • Progressão condicional do fluxo de trabalho: permite que os fluxos de trabalho prossigam com base nos resultados da aprovação, possibilitando caminhos de processo dinâmicos e flexíveis.
  • Intervenção manual reduzida: a colaboração aprimorada entre as equipes minimiza o acompanhamento manual e os erros, automatizando as notificações e os lembretes de aprovação.
  • Controle aprimorado: garante que as decisões essenciais sejam revisadas e autorizadas antes de serem tomadas, melhorando a governança e reduzindo os riscos.

Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Aprovação a uma automação de processo, consulte Adicionar tarefa de aprovação a uma automação de processo.

Validação de documento

Tipo de tarefa de validação de documento

Benefícios
Você pode adicionar uma tarefa de validação de documentos para verificar e processar documentos quanto à precisão e integridade. Os seguintes benefícios incluem:
  • Qualidade de dados aprimorada: Valida o conteúdo do documento para manter altos padrões e evitar problemas posteriores.
  • Conformidade aprimorada: Ajuda a aplicar políticas regulatórias e organizacionais, validando os atributos necessários dos documentos. Isso é especialmente importante em setores com requisitos de conformidade rigorosos, onde até mesmo um pequeno erro de dados pode ter consequências legais ou operacionais significativas.
  • Melhor tomada de decisão: proporciona a confiança de que somente documentos validados serão usados em tarefas ou aprovações subsequentes.

Para mais informações sobre como adicionar uma tarefa de validação de Documento a uma automação de processo, consulte Adicionar validação de documento a uma automação de processo.

Formulário

Tipo de tarefa de formulário

Benefícios
Você pode adicionar uma tarefa de formulário para automatizar o preenchimento, o envio e o processamento, além de otimizar a entrada de dados e os fluxos de trabalho. Os benefícios incluem:
  • Coleta de dados aprimorada: captura dados precisos e padronizados diretamente dos usuários.
  • Interação aprimorada do usuário: permite a integração perfeita de entradas manuais sem interromper o fluxo de automação.
  • Melhor controle de processo: garante que as informações necessárias sejam coletadas antes de prosseguir para as etapas subsequentes.
  • Aprovações e revisões simplificadas: funciona como uma etapa interativa em que os usuários podem revisar, inserir ou aprovar informações.

Para mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Formulário a uma automação de processo, consulte Adicionar tarefa de formulário a uma automação de processo.