Adicionar tarefas na automação de processos
- Última atualização2025/07/14
Você pode projetar e desenvolver automações de processos abrangentes que integrem de maneira eficaz as tarefas humanas e de automação, que são sistematicamente organizadas como elementos no Process editor.
API
- Benefícios
- Você pode adicionar uma tarefa de API em um fluxo de trabalho de processo de automação, pois ela permite a comunicação direta e a integração com sistemas, aplicativos e serviços externos por meio de suas APIs. A lista a seguir explica alguns dos principais benefícios:
- Integração perfeita: as tarefas de API permitem que a sua automação interaja com uma ampla variedade de plataformas externas, bancos de dados e serviços em nuvem, criando um ecossistema conectado que exige o mínimo de intervenção manual.
- Funcionalidade aprimorada: ao utilizar as APIs, os fluxos de trabalho de automação podem acessar recursos e dados além dos recursos nativos da plataforma de automação, permitindo processos mais complexos e robustos.
- Troca de dados em tempo real: as tarefas de API facilitam a recuperação e as atualizações de dados em tempo real, garantindo que sua automação funcione com as informações mais atuais, melhorando a precisão e a capacidade de resposta.
- Eficiência melhorada: a automação das chamadas de API reduz a necessidade de entrada manual de dados ou troca de sistemas, simplificando os processos e economizando tempo.
- Escalabilidade e flexibilidade: As integrações baseadas em API podem ser facilmente adaptadas ou expandidas à medida que as necessidades comerciais evoluem, dando suporte a estratégias de automação escalonáveis.
- Redução de erros: A automação de interações por meio de APIs minimiza os erros humanos que podem ocorrer durante o manuseio manual de dados ou operações do sistema.
Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de API a uma automação de processo, consulte Adicionar API Task a uma automação de processo.
Bot
- Benefícios
- Você pode adicionar um Bot a um fluxo de trabalho de automação de processos, pois ele permite a automação de tarefas repetitivas e baseadas em regras, aumentando assim a eficiência e a precisão gerais. Os principais benefícios incluem:
- Aumento da produtividade e da escalabilidade: as tarefas do bot automatizam as tarefas de rotina e podem ser facilmente dimensionadas para lidar com volumes crescentes de trabalho sem esforço humano adicional.
- Consistência e precisão: Os bots executam tarefas com precisão, reduzindo os erros causados pela intervenção manual.
- Aprimoramento da conformidade: Os bots seguem regras predefinidas de maneira consistente, ajudando a manter a conformidade com padrões e regulamentos.
- Integração perfeita: as tarefas do bot podem funcionar em vários sistemas e aplicativos, permitindo a automação de processos de ponta a ponta.
Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de bot a uma automação de processo, consulte Adicionar uma tarefa bot à automação de processo.
Filtro
- Benefícios
- Você pode adicionar uma tarefa de Filtro à automação do seu processo para refinar e gerenciar dados com eficiência, aplicando critérios específicos. Os seguintes benefícios incluem:
- Processamento de dados direcionado: garante que apenas os dados relevantes sejam processados, melhorando o foco e a eficácia do fluxo de trabalho.
- Otimização de recursos: reduz o processamento desnecessário, economizando tempo e recursos de computação.
- Fluxo de trabalho simplificado: torna os fluxos de trabalho complexos mais gerenciáveis, segmentando os dados com base em critérios claros.
- Execução mais rápida: agiliza o processo geral ao processar conjuntos de dados menores e filtrados.
- Qualidade aprimorada das decisões: permite uma melhor tomada de decisões com entradas de dados mais limpas e relevantes.
- Manutenção facilitada: facilita a solução de problemas e as atualizações ao isolar subconjuntos de dados específicos dentro do fluxo de trabalho, permitindo uma manutenção mais fácil.
Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Filtro a uma automação de processo, consulte Adicionar Tarefa de Filtro a uma automação de processo.
Processo
- Benefícios
- Você pode adicionar uma tarefa de Processo para definir as configurações do processo e ativar a transferência de dados entre o processo principal e o subprocesso. O uso de tarefas de processo leva a uma orquestração de automação de processos mais organizada, flexível e eficiente. Os seguintes benefícios incluem:
- Estrutura de fluxo de trabalho aprimorada: divide fluxos de trabalho complexos em componentes menores e reutilizáveis, aumentando a clareza e a capacidade de manutenção.
- Integração de dados aprimorada: Garante a transferência tranquila de dados entre diferentes níveis de processo, reduzindo erros e inconsistências de dados.
- Escalabilidade: Oferece suporte à criação de automação dimensionável por meio da orquestração de vários processos interconectados.
- Eficiência: Agiliza a execução do processo ao delegar tarefas a subprocessos especializados, melhorando o desempenho geral.
Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Processo a uma automação de processo, consulte Adicionar tarefa de processo a uma automação de processo.
Aprovação
- Benefícios
- Você pode adicionar uma tarefa de Aprovação para simplificar o processo de revisão e aprovação no fluxo de trabalho. Os seguintes benefícios incluem:
- Tomada de decisão simplificada: automatiza o encaminhamento de solicitações para as partes interessadas certas, acelerando, assim, o processo de decisão.
- Progressão condicional do fluxo de trabalho: permite que os fluxos de trabalho prossigam com base nos resultados da aprovação, possibilitando caminhos de processo dinâmicos e flexíveis.
- Intervenção manual reduzida: a colaboração aprimorada entre as equipes minimiza o acompanhamento manual e os erros, automatizando as notificações e os lembretes de aprovação.
- Controle aprimorado: garante que as decisões essenciais sejam revisadas e autorizadas antes de serem tomadas, melhorando a governança e reduzindo os riscos.
Para obter mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Aprovação a uma automação de processo, consulte Adicionar tarefa de aprovação a uma automação de processo.
Validação de documento
- Benefícios
- Você pode adicionar uma tarefa de validação de documentos para verificar e processar documentos quanto à precisão e integridade. Os seguintes benefícios incluem:
- Qualidade de dados aprimorada: Valida o conteúdo do documento para manter altos padrões e evitar problemas posteriores.
- Conformidade aprimorada: Ajuda a aplicar políticas regulatórias e organizacionais, validando os atributos necessários dos documentos. Isso é especialmente importante em setores com requisitos de conformidade rigorosos, onde até mesmo um pequeno erro de dados pode ter consequências legais ou operacionais significativas.
- Melhor tomada de decisão: proporciona a confiança de que somente documentos validados serão usados em tarefas ou aprovações subsequentes.
Para mais informações sobre como adicionar uma tarefa de validação de Documento a uma automação de processo, consulte Adicionar validação de documento a uma automação de processo.
Formulário
- Benefícios
- Você pode adicionar uma tarefa de formulário para automatizar o preenchimento, o envio e o processamento, além de otimizar a entrada de dados e os fluxos de trabalho. Os benefícios incluem:
- Coleta de dados aprimorada: captura dados precisos e padronizados diretamente dos usuários.
- Interação aprimorada do usuário: permite a integração perfeita de entradas manuais sem interromper o fluxo de automação.
- Melhor controle de processo: garante que as informações necessárias sejam coletadas antes de prosseguir para as etapas subsequentes.
- Aprovações e revisões simplificadas: funciona como uma etapa interativa em que os usuários podem revisar, inserir ou aprovar informações.
Para mais informações sobre como adicionar uma tarefa de Formulário a uma automação de processo, consulte Adicionar tarefa de formulário a uma automação de processo.