Como usar aação Encaminhar

Use a ação Encaminhar para encaminhar e-mails e anexos para um ou mais destinatários. Para encaminhar e-mails como texto simples ou HTML por meio do Exchange Web Services (EWS), Microsoft Outlook ou outros servidores de e-mail, use esta ação dentro de uma ação Loop.

Procedimento

Para encaminhar e-mails, siga estas etapas:

  1. Na paleta Ações, clique duas vezes ou arraste a ação Encaminhar do pacote E-mail.
  2. No campo Enviar para e nos campos opcionais Cc e Bcc, insira os e-mails dos destinatários.
    Nota: Os campos Enviar para, Cc e Bcc não diferenciam maiúsculas de minúsculas.
  3. Opcional: Para especificar se deseja anexar vários arquivos como uma lista ou criar uma variável para manter os valores da lista do objeto do arquivo, selecione a guia Lista ou Variável de Anexo.
    OpçãoDescrição
    Lista
    • Selecione o anexo de um local:
      • Arquivo de Sala de controle: Permite selecionar um anexo disponível em uma pasta.
      • Perfil da Área de trabalho: Permite selecionar um anexo disponível no seu dispositivo.

        Você pode fornecer uma combinação de caminho estático ou variável de string. Para utilizá-la como uma variável de string, copie o caminho estático de sua área de trabalho e crie uma variável do tipo de string. Digite o nome da Variável e cole o caminho do arquivo no campo Valor padrão. Pressione F2 para inserir o valor do caminho do arquivo.

      • Variável: Permite especificar a variável do arquivo que contém a localização do anexo.
    • Especifique o caminho que você deseja anexar no campo Valor. Clique em Adicione para anexar vários arquivos.
    Variável

    Permite especificar a lista de objetos que contém a localização dos anexos.

    Cria uma nova variável de tipo Lista com subtipo Arquivo e acrescenta o caminho de arquivo no campo Valor padrão (opcional). Você pode escolher o arquivo a partir da Área de trabalho ou da Sala de controle.

    Quando você estiver anexando vários arquivos a um e-mail, para separar os caminhos dos arquivos, se você estiver conectado ao EWS, use uma vírgula (,), e se você estiver conectado a um servidor de e-mail ou ao Microsoft Outlook, use um ponto-e-vírgula (;).

  4. Opcional: Marque a caixa de seleção Validar se o anexo está faltando (somente desktop) para confirmar que você anexou um arquivo e que este arquivo anexado existe.
    Opção Resultado
    A caixa de verificação Validar se o anexo está faltando (somente desktop) está selecionada Se um arquivo não estiver anexado, o e-mail não será enviado e o bot encontrará um erro.
    A caixa de verificação Validar se o anexo está faltando (somente desktop) não está selecionada O e-mail é enviado mesmo que um arquivo não esteja anexado.
  5. Selecione o formato que deseja usar dentre as seguintes opções:
    OpçãoDescrição
    Texto sem formatação Use texto regular em seu corpo de e-mail, sem formatação, como negrito, itálico ou sublinhado, ou opções de layout especiais.
    Código HTML Use o script HTML em seu corpo de e-mail quando quiser que seu conteúdo seja exibido sempre em um determinado layout. Você também pode incluir elementos interativos, como links.
    Editor de design HTML Use esta opção para criar e personalizar o layout e o corpo de seu e-mail. Use a barra de ferramentas do editor para fazer várias alterações no texto, como aplicar negrito, itálico e outros efeitos de formatação, inserir links e alterar a fonte e o tamanho do texto. Você pode copiar o conteúdo do editor de design e colá-lo em outras janelas.
  6. Opcional: Insira o conteúdo que deseja enviar juntamente com o e-mail no campo Mensagem.
    O e-mail será anexado à mensagem especificada.
  7. Opcional: Selecione a caixa de seleção Incluir mensagem Go Green no final do e-mail.
    A mensagem pró-ambiental Go Green anexa o seguinte texto na parte inferior do corpo do e-mail: Pense no meio ambiente antes de imprimir. Preserve o meio ambiente!
  8. Selecione a opção Servidor de e-mail, EWS ou Outlook na lista Enviar e-mail via para especificar se deseja enviar os e-mails usando o Microsoft Outlook ou outro servidor de e-mail.
    • Se você selecionar a opção Outlook, você não precisará fornecer nenhum detalhe adicional.
    • Se você selecionar a opção Servidor de e-mail, você deverá preencher os seguintes campos:
      Nota: para obter informações sobre o host e a porta que serão usados para os vários servidores de e-mail, consulte Configurações do servidor de e-mail.
      • Host do servidor de e-mail: Insira o host ao qual deseja se conectar.
        Nota: Se você usar o Outlook.office365.com, há um limite de 30 mensagens enviadas por minuto e 10 mil destinatários por dia.
      • Porta do servidor de e-mail: insira a porta que deseja usar para estabelecer a conexão.
      • Usar conexão segura (SSL/TLS): selecione esta opção se quiser usar uma conexão segura com o servidor de e-mail.
      • Meu servidor requer autenticação: Selecione esta opção se o servidor exigir credenciais de acesso.
      • Modo de autenticação: Selecione os modos de autenticação:
        • Básico
        • OAuth2 - Código de autorização com PKCE
        Dependendo do modo de autenticação selecionado, você deve especificar os detalhes nos campos a seguir, conforme aplicável.
        • Nome de usuário: Insira o nome de usuário que deseja usar para acessar o servidor de e-mail.

          Por exemplo, john.smith@myCompanyName.com

        • Senha: Insira a senha para o nome de usuário que você forneceu.
        • Para os campos Identificação do cliente, Identificação do locatário, URI redirecionado e Segredo do cliente insira as informações que são fornecidas para sua conta em seu Portal do Azure.
        • Provedor de e-mail: Selecione seu provedor de serviços de e-mail na lista suspensa.
          • Outlook/Office365

            Se você selecionar essa opção, forneça o ID do locatário.

          • Gmail
        Para os campos Nome do usuário, Senha, ID do locatário, ID do cliente, e Segredo do cliente, escolha entre as guias Credencial, Variável ou String insegura:
        • Credencial: Use um valor disponível no cofre de credenciais.
        • Variável: Use uma variável definida pelo usuário que armazene os valores.
        • String insegura: Insira um valor manualmente.
    • Se você selecionar a opção EWS, você não precisará fornecer nenhum detalhe adicional.
  9. Clique em Salvar.