Usando a ação Abrir para Excel avançado
- Última atualização2025/09/01
Usando a ação Abrir para Excel avançado
Use a ação Abrir para abrir a planilha do Microsoft Excel ou um arquivo CSV.
A ação Abrir permite especificar se a planilha deve ser aberta no modo somente leitura, no modo leitura-gravação, se requer uma senha para abrir a planilha e assim por diante.
Ao usar a ação Abrir para abrir uma pasta de trabalho habilitada para macros do Excel com formato .xlsm, o procedimento Auto_Open VBA não é executado automaticamente porque o procedimento VBA é executado apenas quando a pasta de trabalho do Excel é aberta manualmente. Esse é um comportamento padrão do Microsoft Excel. Consulte Behavior difference between Workbook_Open and Auto_Open procedure.
Procedimento
- Clique duas vezes ou arraste a ação Abrir no pacote Excel avançado na paleta Ações.
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Selecione de onde deseja abrir a planilha do Microsoft Excel:
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Arquivo: Selecione uma das seguintes opções para abrir uma planilha do Microsoft Excel:
- Arquivo da Control Room: Permite que você abra um arquivo da Control Room.
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Arquivo de desktop: Permite que você abra um arquivo a partir do dispositivo. Este campo também aceita a entrada do caminho do arquivo como uma variável de string ou valor global.Nota: No campo Arquivo da área de trabalho se você entrar um caminho de arquivo ou navegar para um determinado arquivo do sistema e se o caminho do arquivo estiver separado pelos caracteres da barra invertida (\), quando você salvar o campo bot, os caracteres de barra invertida são alterados para caracteres de barra (/) porque o bot usa caracteres cortantes para separar os caminhos dos arquivos. Seus bots continuam a funcionar corretamente, mesmo que os caracteres de barra invertida sejam alterados para caracteres de barra durante a execução do bot.
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Variable (Variável): Permite que você abra um arquivo especificando uma variável de arquivo.Nota:
- Ao abrir um arquivo do Excel habilitado para macro em uma plataforma macOS, é exibido um aviso perguntando se você deseja desativar as macros antes de continuar. Para evitar que esse aviso apareça, vá para Preferências do Excel > Segurança e selecione a opção Habilitar todas as macros.
- Quando você abre um arquivo vinculado a outro arquivo, uma janela de aviso é exibida para mostrar uma mensagem de alerta. Para evitar que esse aviso apareça, vá para Preferências do Excel > Editar e desmarque a opção Perguntar para atualizar links automáticos.
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SharePoint: No campo Caminho do arquivo, digite o caminho exato do arquivo da planilha do Excel no SharePoint.Para copiar o URL da planilha Excel do SharePoint, execute os seguintes passos:
- Abra a planilha do Microsoft Excel no SharePoint.
- Na planilha do Microsoft Excel, navegue para Arquivo > Informações.
- Clique em Copiar caminho.
Nota: O tempo necessário para acessar arquivos de uma pasta do SharePoint depende da velocidade da sua rede e do tamanho do arquivo.
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Arquivo: Selecione uma das seguintes opções para abrir uma planilha do Microsoft Excel:
- Marque a caixa de seleção A planilha contém um cabeçalho se a planilha do Microfost Excel contiver uma linha de cabeçalho.
- Selecione a opção Nome específico da planilha e especifique o nome da planilha a ser ativada quando a planilha do Microsoft Excel abrir.
- Selecione Modo somente leitura ou Modo leitura-gravação para abrir a planilha do Microsoft Excel no modo somente leitura ou de edição, respectivamente.
- Marque a caixa de seleção A senha é obrigatória se a planilha do Microsoft Excel exigir uma senha para ser aberta e editada.
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Selecione as seguintes caixas de seleção opcionais com base em sua necessidade:
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Carregar suplementos: se quiser carregar os suplementos disponíveis na planilha do Microsoft Excel.Nota: Ao criar automações na plataforma macOS, a opção de carregar suplementos no Excel atualmente não é compatível. Para usar suplementos, selecione-os manualmente navegando até Ferramentas > Suplementos do Excel na sua máquina macOS. Observe que os suplementos COM são específicos do Windows e não estão disponíveis no macOS.
- Excluir planilhas ocultas: se quiser ignorar as planilhas do Excel que estão ocultas e não quiser executar nenhuma operação nessas planilhas ocultas.
- O Excel contém gráficos: Se o documento do Microsoft Excel contiver algum gráfico.
- (Opcional) Selecione a caixa de seleção Definir rótulo de sensibilidade para definir o rótulo de sensibilidade ao criar a pasta de trabalho.Nota: Para obter informações sobre como configurar o rótulo de sensibilidade, consulte Rótulo de sensibilidade.Selecione uma das seguintes guias para especificar o GUID do rótulo de sensibilidade para gerenciar as configurações de segurança e permissões da pasta de trabalho do Microsoft Excel:
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Credencial: Para selecionar uma credencial existente, como um cofre, credencial ou atributo do Cofre de credenciais, clique em Escolher.
Para obter mais informações, consulte Credenciais e variáveis credenciais no Editor de bot.
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Variable (Variável): Para inserir ou selecionar uma variável que contém as informações de credencial.
Para obter mais informações, consulte Suas variáveis (definidas pelo usuário).
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String insegura: Para inserir um valor em string.
(Opcional) Clique no ícone Inserir um valor para selecionar uma variável existente ou valor global.
- (Opcional) Marque a caixa de seleção Continuar em caso de erro para ignorar quaisquer erros causados devido ao rótulo de sensibilidade.
A opção Continuar em caso de erro não está ativada por padrão. No entanto, quando essa opção estiver ativada, a implantação da automação continuará sem interrupções, mesmo que o usuário do Microsoft Office não tenha acesso ao rótulo de sensibilidade.
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Credencial: Para selecionar uma credencial existente, como um cofre, credencial ou atributo do Cofre de credenciais, clique em Escolher.
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Carregar suplementos: se quiser carregar os suplementos disponíveis na planilha do Microsoft Excel.
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Selecione qualquer uma das seguintes guias para criar uma sessão do Excel:
- Sessão local: Especifique um nome de sessão que possa ser usado apenas no bot atual.
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Sessão global: Especifique um nome de sessão que possa ser usado em vários bots, como bots principais, bots secundários e outros bots secundários dos bots principais.É possível usar também a opção Sessão global ao executar um loop em cada linha em uma planilha de Excel avançado.Nota: Você pode abrir uma planilha do Excel usando a opção Sessão global e utilizá-la em múltiplos bots sem ter que compartilhar a sessão usando a Definir variável de sessãoação.Você também pode encerrar a sessão no bot secundário quando estiver usando a opção Sessão global e compartilhando a sessão entre bots secundários.Importante: Se você encerrar a sessão no bot secundário e executar o bot principal, então no bot principal, as ações que vêm depois do bot secundário não são executadas e o bot falha com um erro porque a sessão já foi encerrada no bot secundário.
- Variable (Variável): Especifique uma variável de sessão que pode ser usada para compartilhar essa sessão com outros bots secundários.
Nota: Ao usar mais de uma planilha para automatizar uma operação, use nomes de sessão diferentes para cada uma delas. Se quiser usar o mesmo nome da sessão para automatizar todas as planilhas, primeiro feche a sessão de uma planilha antes de usar o mesmo nome da sessão para outra. - Clique em Salvar.