Mapear uma tabela

IQ Bot usa nomes de colunas como pontos de referência ao extrair valores de tabelas. Como parte do treinamento de uma instância de aprendizado no Designer, você deve mapear os nomes das colunas e definir as configurações da tabela.

Pré-requisitos

Crie uma instância de aprendizado e mapeie todos os campos do formulário no Designer. Para mais detalhes, consulte Mapear um campo.

Procedimento

  1. Ao ignorar a seção Configurações da tabela, clique na primeira coluna da tabela na seção Campos da tabela.
  2. Clique no nome da coluna de onde você deseja extrair dados no painel de exibição de imagens.
    Há duas maneiras de mapear os valores das colunas:
    • Opção 1: Para uma tabela básica que está contida em uma página, mapeie o nome da coluna para o campo Valor da coluna.
    • Opção 2: Se a tabela abranger várias páginas, recomendamos que se mapeie o Valor da coluna para uma entrada nessa coluna que tenha a maior altura e largura entre as entradas da coluna.
    Dependendo da opção de mapeamento escolhida, o IQ Bot preenche automaticamente o campo Valor da coluna no painel de detalhes do campo com o nome da coluna selecionada ou o valor da entrada da tabela selecionada. Além disso, o SIR selecionado no documento é destacado com a cor amarela para facilitar a identificação.
  3. Opcional: Arraste os cantos da caixa com limite verde para redimensionar a área de mapeamento.
    Como alternativa, desenhe uma nova área de mapeamento, segurando e arrastando o cursor.
    Quando você redimensiona qualquer região de valor ou cria sua própria região de valor usando selecionar, sua posição é fixa em relação ao rótulo do campo. O valor desse campo é sempre pesquisado nessa região relativa.
    Redefina uma região de campo fixo definida pelo usuário no modo de detecção automática clicando no botão Fechar no canto superior direito do campo.
    Dica: Para obter informações adicionais, consulte How to map tables in IQ Bot (A-People login required)
  4. Expanda a seção Opções de campo e selecione Obrigatório ou Opcional. Use o valor opcional se o valor da coluna não estiver consistentemente disponível nos documentos de treinamento.
  5. Opcional: Forneça padrões de validação.
    Padrões de validação do Designer

Configure a seção Configurações da tabela. Certifique-se de mapear todos os outros campos no documento antes de preencher esta seção.

  1. Revise a opção selecionada no campo Melhor campo para tabela/seção repetida. O IQ Bot detecta de modo automático o campo da tabela que melhor define a altura das linhas na tabela. Você pode selecionar uma coluna diferente da lista.
    Outras colunas são extraídas em referência a esta coluna. Por exemplo, se Melhor campo para tabela/seção repetida tiver cinco linhas, serão extraídas no máximo cinco linhas das outras colunas.
    Nota:
    • Certifique-se de que este campo não contenha várias linhas ou esteja vazio.
    • Às vezes, as sugestões do sistema não são atualizadas quando você valida os documentos.

      Alternativa: Os usuários precisam atualizar a correção de modo automático no validador para o IQ Bot Nuvem quando as sugestões do sistema não são exibidas.

  2. Opcional: Mapeie um rótulo de campo para o campo Indicador de final de tabela para especificar onde parar de extrair dados dessa tabela.
    Por exemplo, uma fatura pode conter o subtotal, imposto sobre vendas e total na tabela, mas como cada um desses campos tem apenas um valor por documento, eles não devem ser extraídos como parte da tabela.
    Forneça o nome do primeiro campo que aparece onde a tabela termina, por exemplo, Total ou Grand Total.
    Forneça o valor para o campo Indicador de final de tabela/seção de uma das seguintes maneiras:
    • No painel de exibição de imagens, selecione uma SIR para preencher esse valor de texto como o indicador Fim da tabela/secção .
    • Como alternativa, digite um valor diretamente no campo Indicador de fim da tabela/seção no painel do meio.
    Dica: Use o símbolo de barra vertical (|) para adicionar aliases de campo, que representam texto alternativo que pode estar em uma SIR. Por exemplo, Subtotal | Subtotal Amounts referem-se a valores subtotais OU subtotais.
    Para um exemplo de como mapear uma tabela para extração em um documento que contém várias tabelas, consulte Mapeamento de uma tabela em uma página com muitas tabelas.
  3. Se você mapeou um valor de tabela para o campo Valor da coluna (opção 2 na etapa 2): Expanda a seção Opções avançadas de tabelas e selecione Parar a extração no "indicador de fim de tabela"..
  4. Opcional: Insira a lógica personalizada.
    Adicionar lógica personalizada para melhorar a extração automática na produção

Próximas etapas

Clique em Ver resultados da extração para verificar os resultados do treinamento para os dados da tabela e refazer o mapeamento dos campos, se necessário. Visualizar dados extraídos