Visão geral da validação de documentos
- Última atualização2024/09/30
Visão geral da validação de documentos
Em muitos cenários de negócios, a extração de dados de documentos é uma parte fundamental da automação. Embora os processos de extração sejam projetados para alta precisão, a realidade é que os documentos podem variar bastante em estrutura, formato e qualidade.
Por exemplo, as faturas podem ser formatadas de forma diferente, os documentos podem ser digitalizados ou escritos à mão, e os contratos muitas vezes variam com base em sua origem. Essas variações introduzem complexidades que podem afetar a precisão dos dados extraídos.
O recurso de validação aborda isso agindo como uma proteção adicional, garantindo que quaisquer inconsistências ou erros causados pela variabilidade do documento sejam identificados e corrigidos. Isso é especialmente importante em setores com requisitos de conformidade rigorosos, onde até mesmo um pequeno erro de dados pode ter consequências legais ou operacionais significativas. Ao validar os dados extraídos, as empresas podem garantir sua precisão e confiabilidade antes que eles passem para os processos posteriores.
Visão geral
O sistema identifica documentos que requerem validação por meio de vários mecanismos. Por padrão, um documento é sinalizado para validação com base nos seguintes critérios:
- Campos obrigatórios ausentes
- Validações de tipo de dados incorporadas (por exemplo, número e data)
- Campos com baixa confiança
- Regras de validação personalizadas definidas pelo usuário
Existem dois tipos de sinalizadores de validação:
- Erros: documentos com erros devem ser corrigidos antes do envio.
- Advertências: documentos com advertências podem ser enviados sem alterações.
Por exemplo, um campo de baixa confiança acionará uma advertência, enquanto um campo obrigatório ausente gerará um erro. Ao criar regras de validação personalizadas, é importante atribuir o sinalizador apropriado com base na gravidade do problema.
Além das verificações padrão, os usuários podem definir regras de fluxo de trabalho que encaminham documentos para a fila de validação conforme suas necessidades.Interface de usuário de validação
Para auxiliar no processo de validação, Automation Anywhere oferece uma interface simples por meio do recurso Automation Co-Pilot. Essa interface destaca claramente erros e advertências no documento, permitindo que os usuários identifiquem e resolvam problemas com facilidade. Depois que todos os erros ou advertências de validação forem resolvidos, o documento será validado e enviado para processamento. Além da interface de usuário de validação, o Automation Co-Pilot oferece um gerenciamento robusto de fila de validação. Os usuários podem ver todas as tarefas de validação em uma exibição consolidada, filtrar tarefas com base em critérios, pesquisar tarefas específicas e atribuir tarefas a diferentes usuários. Isso garante um gerenciamento eficiente de tarefas e permite que as equipes lidem com a validação em escala.
Como funciona a validação
Você pode acessar o validador do Automation Co-Pilot das seguintes maneiras:
- Faça login na Control Room como um usuário do validador. Na página Instâncias de aprendizagem, clique no link Validar documentos que têm validações de documentos pendentes. Consulte Validar documentos no Document Automation.
- Faça login no Automation Co-Pilot como administrador do Automation Co-Pilot e clique em Tarefas. Na página Tarefas, você pode atribuir, filtrar e pesquisar tarefas de validação. Consulte Atribuir ou desatribuir uma tarefa e Filtrar e pesquisar uma tarefa.
Para entender como a validação funciona, consulte Validar documentos usando o validador do Automation Co-Pilot.