Gerenciar usuários da Control Room

Como um administrador, você pode criar, visualizar, editar, excluir, habilitar ou desabilitar um usuário. As etapas de criação de usuários variam conforme o fato de o usuário ser um usuário não pertencente ao Active Directory, do Active Directory ou de logon único (SSO) de um servidor IdP.

Ações da coluna

  • Clique em um cabeçalho de coluna para classificar por ordem crescente ou decrescente.
  • Arraste e solte o cabeçalho da coluna para mover a coluna para a esquerda ou para a direita.
  • Arraste a extremidade de um canto da coluna para redimensionar.

Ações individuais do usuário

Faça as seguintes tarefas em um usuário individual:

Visualizar usuário
Abre a página Visualizar usuário no modo somente leitura. Ela mostra detalhes do usuário, funções atribuídas e detalhes gerais, como nome de usuário, descrição, nome, sobrenome, e-mail, funções, último login, expiração da chave de API, última modificação, modificado por, tipo de objeto e tipo de usuário.
Você pode editar os detalhes do usuário e habilitar ou desabilitar o usuário.view-user-details
Nota: A coluna Expiração da chave de API exibe a data e a hora em que a chave de API expira para os usuários que geraram suas chaves de API. Você pode usar essas informações para notificar os usuários para que renovem suas chaves de API antes que elas expirem para que os usuários possam executar suas automações sem problemas.
Editar usuário
A página Editar usuário é aberta no modo de gravação. Ela permite atualizações dos detalhes do usuário, credenciais de login do dispositivo, funções atribuídas e licenças do dispositivo.
Nota: Você não pode editar o nome de usuário.
Ao editar um usuário, um e-mail é enviado notificando o usuário se o SMTP estiver habilitado.
Somente dispositivos de usuário com o Agente de bot instalados no nível do sistema estão disponíveis para seleção como o dispositivo padrão.
Ativar usuário
Ativa o usuário. Ao habilitar ou desabilitar um usuário, um e-mail é enviado notificando o usuário se o SMTP estiver habilitado.
Desativar usuário
Desativa o usuário. Ao habilitar ou desabilitar um usuário, um e-mail é enviado notificando o usuário se o SMTP estiver habilitado
Excluir usuário
Exclui ou remove a conta de usuário da Control Room. Quando um usuário é excluído, um e-mail é enviado notificando o usuário se o SMTP estiver habilitado. Os administradores podem usar esse recurso, por exemplo, quando a conta de usuário não está mais associada à organização, se a função associada não for mais necessária. A exclusão da conta de usuário libera tanto o dispositivo ao qual o usuário estava conectado quanto a licença alocada. Para considerações de exclusão de usuário no caso de uma conta estar vinculada a credenciais e cofres, consulte Excluir um usuário.
Se um usuário (administrador ou Criador de bots) que iniciou implantações de automação for excluído, ocorrerá o seguinte:
  • Uma implantação de automação que foi iniciada ou está em andamento é concluída e a entrada é removida da página Atividade em andamento.
  • As automações que estavam na fila ou agendadas (não supervisionadas) são removidas da página Atividade em andamento.

Entretanto, em ambos os cenários acima, os detalhes estão disponíveis na página Atividade histórica.

Permissões de gerenciamento de cofres

O Automation 360 envia e-mails sempre que um usuário que possui uma credencial ou cofre é excluído. Esses alertas são enviados a usuários autorizados com permissões Gerenciar meus cofres. Nos casos em que múltiplos usuários possuem essa permissão, notificações por e-mail são enviadas a todos os usuários relevantes.

Caso nenhum usuário tenha permissões de gerenciamento de cofres, alertas serão enviados aos usuários com permissões de gerenciamento de usuários.

Ações no nível de tabela

Para executar as seguintes tarefas, passe o mouse sobre os ícones no canto superior direito da tabela Usuário. Essas ações podem ser realizadas apenas em um nível de tabela e não em itens individuais.

Criar usuário
Cria um usuário.
Criar função com itens marcados
Adiciona uma função e atribui os usuários selecionados.
Excluir itens registrados
Exclui os usuários selecionados. Não é possível excluir um usuário que estiver conectado no momento.
Exportar itens marcados para CSV
Exporta os usuários listados na tabela no formato CSV.
Nota: Você pode visualizar as informações de expiração da chave de API para usuários que geraram suas chaves de API. Você pode usar essas informações para notificar os usuários para que renovem suas chaves de API antes que elas expirem.
Atualizar tabela
Atualiza a tabela e reflete os dados mais recentes.
Personalizar colunas
Seleciona as colunas para mostrar ou ocultar na tabela.