É possível adicionar uma tarefa de validação de documento para configurar as definições de uma automação de processo.

Procedimento

  1. Adicione a opção Tarefa de validação de documento à automação do processo arrastando o elemento do painel Tarefa.
  2. No painel Tarefa de validação de documento:
    1. Insira um nome para o campo Nome do elemento.
    2. Insira o nome da tarefa no campo Nome da tarefa.
      O nome da tarefa aparecerá na interface web como referência.
    3. Opcional: Marque a caixa de seleção Ocultar esta tarefa dos usuários.
      Após a conclusão da tarefa, o usuário não verá a Tarefa de validação de documento na interface da Web.
    4. Especifique o Solicitante e atribuição de tarefa:
      • Clique em Padrão para aceitar as configurações padrão de solicitante de tarefa e atribuição. O grupo designado para a solicitação será responsável por concluir a tarefa. Por padrão, esta tarefa será exibida apenas na lista de tarefas Atribuída.
        Nota: Clique na caixa de seleção Mostrar esta tarefa na lista de tarefas Solicitada para o criador da solicitação para tornar essa tarefa visível para o criador da solicitação.
      • Clique em Personalizar para personalizar as configurações.

        Para personalizar o Solicitante de tarefas, você pode selecionar o seguinte:

        • Criador da solicitação
        • O grupo atribuído à solicitação: grupo de usuários responsável por uma solicitação.
        • Especificar grupo de usuários — por Função, Equipe ou Variável

        Para personalizar a quem Atribuir esta tarefa, você pode selecionar o seguinte:

        • Criador da solicitação
        • O grupo atribuído à solicitação: grupo de usuários responsável por uma solicitação.
        • Especificar grupo de usuários — por Função, Equipe ou Variável
    5. Especifique o Contribuinte da tarefa selecionando na lista suspensa:
      • Atribuído manualmente
      • Usuário aleatório do grupo de usuários: selecione para atribuir aleatoriamente a tarefa a alguém do grupo de usuários, por exemplo, para equilibrar a carga de trabalho entre os membros de uma equipe grande.
      • Criador da solicitação
      • Usuário específico: selecione para atribuir um participante de tarefa anterior da solicitação. O sistema usa o UserID de uma expressão de string inserida manualmente ou de uma variável de processo do tipo UserID com base no ID do colaborador de uma tarefa anterior ou no ID do criador da solicitação.
      • O usuário que abre a tarefa
      Nota: As opções que aparecem na lista suspensa Contribuinte da tarefa estão disponíveis para seleção com base nas seguintes condições:
      Condição Opção disponível
      Quando Tarefa atribuída = Criador da solicitação, então … Somente Criador da solicitação está disponível para selecionar
      Quando Tarefa atribuída = o grupo atribuído da solicitação, então … Essas opções adicionais estão disponíveis para seleção:
      • Usuário aleatório do grupo de usuários
      • Usuário específico
      Quando Tarefa atribuída = especificar o grupo de usuários, então … Essas opções adicionais estão disponíveis para seleção:
      • Usuário aleatório do grupo de usuários
      • Usuário específico
    6. Especifique o ID no campo ID do documento.
    7. Opcional: No campo Etiqueta de privacidade de dados, digite um texto ou variável para gerar uma saída personalizada oculta. Marque a caixa de seleção (x) dos valores de entrada.
      1. Selecione uma fonte para a Fonte de variável: Global, Processo ou Tarefa.
      2. Para fontes de Processo ou Tarefa, selecione um Tipo de variável: Entrada, Saída ou Meta.
      3. Para todos os três tipos de fonte de variável, especifique sua variável no campo Variável.
      4. Clique em Adicionar.
    8. Na seção Atributos da tarefa, clique em Adicionar atributo para adicionar quaisquer atributos previamente disponíveis com checkin para alimentar a validação do documento.
      1. No campo Rótulo de exibição do atributo, selecione um atributo no menu suspenso (obrigatório). O campo ID do atributo é gerado automaticamente e é preenchido com base na sua seleção.
      2. Selecione um Tipo de dado para o atributo no menu suspenso. Por exemplo, String, Número, Booleano, Data/hora)
      3. Selecione como você deseja exibir o Tipo de atributo no menu suspenso. Por exemplo, Visível ou Oculto.
      4. Insira um valor fixo em Atribuição de valor para o tipo de dado selecionado ou forneça um valor usando uma variável clicando na caixa (x).
      5. Clique Adicionar atributo para adicionar quaisquer atributos adicionais.
  3. Clique em Salvar.
    Você configurou a tarefa de validação de documentos na automação de processos do Process Composer.