Document Automation

O Document Automation é uma parte essencial da solução de Processamento Inteligente de Documentos (IDP) da Automation Anywhere que automatiza a extração, interpretação e conversão de dados de vários tipos de documentos em formatos estruturados para uso comercial. Aproveitando tecnologias de IA, este produto aumenta a eficiência e a precisão em fluxos de trabalho centrados em documentos.

Document Automation é certo para o seu negócio?

Em muitos ambientes de negócios, os documentos desempenham um papel fundamental nas operações diárias. Os processos de negócios comuns que dependem fortemente do processamento de documentos incluem:
  • Contas a pagar (AP): Processamento de faturas, recibos e aprovações de pagamentos.
  • Contas a receber (AR): Gerenciar pedidos de compra e confirmações de pagamento de clientes.
  • Jurídico e conformidade: Revisar e gerenciar contratos, acordos legais e documentos de conformidade.
  • Recursos humanos (RH): Lidar com currículos, recibos de pagamento e documentação de benefícios.

O processamento de documentos nesses contextos envolve a extração e o manuseio de dados de vários tipos de documentos. Essa tarefa geralmente é manual, demorada e propensa a erros. As ineficiências e imprecisões podem levar a atrasos, aumento de custos e gargalos operacionais, dificultando o dimensionamento dos processos.

O Document Automation automatiza todo o fluxo de trabalho de processamento de documentos usando tecnologias de IA. Ele extrai dados relevantes, entende o contexto e os processa com precisão e eficiência. Esta solução não só economiza tempo e reduz erros, mas também diminui custos operacionais e aumenta a produtividade.

Como funciona

O Document Automation integra tecnologias avançadas e componentes-chave para agilizar o processamento de documentos.

Basicamente, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e a visão computacional reconhecem texto e analisam elementos visuais em documentos. O aprendizado de máquina (ML) e o processamento de linguagem natural (NLP) processam ainda mais esses dados, capturando informações relevantes. A IA generativa acrescenta sofisticação ao lidar com informações textuais complexas e diversos formatos de documentos.

A solução também integra um mecanismo de envolvimento humano pelo Automation Co-Pilot para tratamento de exceções e gerenciamento de filas. O orquestrador de processos gerencia fluxos de trabalho, permitindo um processamento escalável e eficiente. Todos estes elementos estão integrados na plataforma Automation 360, fornecendo uma solução completa que combina processamento de documentos com recursos de automação mais amplos, simplificando os fluxos de trabalho de negócios, desde a extração de dados até a integração.

Quais resultados esperar

O Document Automation oferece vários benefícios para o processamento de documentos que podem ajudar a beneficiar sua organização:

  • Eficiência melhorada: Aumenta a eficiência reduzindo o tempo de processamento de documentos, permitindo que sua equipe se concentre em tarefas mais estratégicas.
  • Precisão aprimorada: Minimiza a necessidade de entrada manual de dados, reduzindo o número de erros humanos e melhorando a confiabilidade dos dados, levando a melhores resultados comerciais.
  • Redução de custos: Reduz os custos associados ao processamento manual de documentos, que também podem resultar em erros humanos.
  • Escalabilidade: Processa grandes volumes de documentos com eficiência.