Compreensão das licenças em Document Automation

Este tópico descreve as licenças de dispositivo e as permissões associadas do Document Automation.

Para obter licenças específicas do Document Automation, entre em contato com seu representante de vendas ou com o Gerente de Sucesso do Cliente.
Importante: A partir da versão 34, implementamos um rastreamento aprimorado para as seguintes licenças, a fim de garantir o uso justo. Depois que a licença for consumida ou expirada, a extração falhará com o seguinte erro: A licença expirou ou não está disponível. Obtenha a licença necessária.
  • IA do Google Document para Document Automation
  • Document Automation
  • Formulários padrão para Document Automation
  • Espaço de trabalho de documentos
  • Classificador de documentos
Nota:
  • O Document Automation utiliza as licenças do Nuvem e qualquer implantação do No local exigirá conectividade ao servidor de licenças da Automation Anywhere. Para obter detalhes sobre os URLs a serem adicionados à lista confiável, inclusive o servidor de licenças, consulte Adicionar URLs de serviço à lista confiável para No local. Além disso, as implantações do No local podem se conectar à Internet via proxy. Para mais detalhes, consulte Configurar definições de proxy de encaminhamento.
  • A licença do espaço de trabalho de documentos está disponível para clientes da Automation 360 v.28 em diante.
  • Se você estiver usando BYOK (traga sua própria chave), recomendamos que você atualize para Document Automation v.28 ou posterior.
  • Você pode acompanhar o consumo de licenças para instâncias de aprendizado importadas no Document Automation do IQ Bot usando o pacote IQ Bot para Document Automation Bridge na conta da Document Automation (número de páginas por ano), em vez de Páginas do IQ Bot (número de páginas por ano). Para obter mais informações, consulte IQ Bot pacote – DA Bridge.

A tabela a seguir descreve as diferentes licenças para a plataforma Document Automation e o Classificador Document Automation:

Licenças Descrições
Processamento inteligente de documentos
IA do Google Document para Document Automation (até X número de documentos por ano) Processe faturas, contas de serviços públicos ou recibos de despesas usando o mecanismo do IA do Google Document. Por exemplo, 10 páginas = 1 documento
Document Automation (Até X número de páginas por ano) Processe documentos usando modelos da  Automation Anywhere pré-formatados (fatura, aviso de chegada, conhecimento de embarque, lista de embalagem e conhecimento de transporte), incluindo o tipo de documento definido pelo usuário para documentos semiestruturados e não estruturados.
Formulários padrão para Document Automation (até X número de páginas por ano) Processe documentos usando o mecanismo Formulários padrão em Document Automation para formulários fixos/estruturados.
Nota: Após o consumo ou a expiração da licença de Formulários padrão para Document Automation, não será possível criar modelos na página de instâncias de aprendizado, pois o botão Criar modelo não estará disponível.
Espaço de trabalho de documentos (número de páginas) Processe os documentos usando a licença própria (configuração BYOK) para IA do Google Document, Formulários padrão, ou Google Custom Document Extractor (CDE).
Document Automation Classificador de documentos
Classificador de documentos (até X número de páginas por ano) Classifique documentos e páginas, aproveitando o Classificador de documentos pacote.
Classifique documentos e páginas, aproveitando o Classificador de documentos pacote e rastreie o consumo na página de administração de licenças para documentos processados (número de páginas) no pacote Classificador de documentos .
  • Para um documento de 30 páginas, a ação Classificar diminui em 30 páginas.
  • Para um documento de 30 páginas, a Classificar documentos ação o diminui em 1 documento.
  • A ação Treinar classificador não consome nenhuma página.
Nota: Esse consumo de documentos processados (número de páginas) no pacote Classificador de documentos está disponível a partir do Document Automation v.30.
.
Classificador avançado Classifique documentos e páginas, aproveitando o pacote Classificador avançado.

Monitore o consumo e a disponibilidade das licenças

A página Gerenciar > Licenças exibe o número de licenças de produtos adquiridos, usados e restantes para cada produto e para o período de licença atual. Se o dispositivo estiver conectado à Internet, sua instância de Control Room receberá contagens atualizadas a cada hora.

Você receberá notificações sobre o consumo da sua licença quando os seguintes critérios forem atendidos:

  • Quando 80% das licenças forem consumidas
  • Quando 90% de suas licenças forem consumidas
  • Quando 95% das licenças forem consumidas
  • Quando 99% das licenças forem consumidas
  • Quando 100% das licenças forem consumidas
    Nota: Quando o consumo de licenças chegar a 100%, notificações serão enviadas toda semana até que você adquira licenças adicionais.

Você receberá notificações de acordo com os tipos de evento que tiver ativado. Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar as categorias de eventos.

A tabela a seguir descreve como as licenças são consumidas com base em diferentes tipos de documentos:

Tipo Provedor Instância de aprendizagem relacionada O BYOK é aplicável? Consumo de entidade de licença
Faturas Automation Anywhere (pré-treinado)
Exemplo de instância de aprendizado para provedor de tipo pré-treinado do Automation Anywhere
 Não Extração 360 Document Automation (número de páginas)
Faturas IA do Google Document
Exemplo de instância de aprendizado para o provedor do tipo AI do Google Document
 Sim IA do Google Document (Número de documentos)
Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).

Recibos

IA do Google Document


Exemplo de instância de aprendizado para o provedor do tipo AI do Google Document para o tipo Receipts
 Sim IA do Google Document (Número de documentos)
Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).
Formulários padrão Reconhecimento do Microsoft Forms
Exemplo de instância de aprendizado para o provedor do tipo Microsoft Form Recognizer
 Sim Document Automation Formulários padrão (Número de páginas)
Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).
Definido pelo usuário Automation Anywhere (definido pelo usuário)
Exemplo de instância de aprendizado para o provedor de tipo definido pelo usuário do Automation Anywhere
 Não Extração 360 Document Automation (número de páginas)
Definido pelo usuário IA do Google Document (definido pelo usuário) Exemplo de instância de aprendizado para o provedor do Google Document AI (definido pelo usuário) Sim A entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).
Nota: Você deve configurar BYOK para o Google CDE usar essa licença. Consulte Configurar o traga sua própria chave (BYOK) para Google CDE.
Cobrança de serviços públicos IA do Google Document
Exemplo de instância de aprendizado para o provedor do tipo AI do Google Document
 Sim

IA do Google Document (Número de documentos)

Nota: Se estiver usando BYOK, a entidade de licença aplicável será o Espaço de trabalho para documentos (número de páginas).
Tipo Pacote relacionado O BYOK é aplicável? Entidade de licença consumida
Todos os tipos de documentos
Exemplo de pacote e ações relacionados ao Classificador de documentos
 Não Classificador (número de páginas)
Nota:
  • Se você tiver uma licença inválida, a seguinte mensagem de erro será exibida:

    License expired or not available. Obtain the necessary license.

  • O BYOK (traga sua própria chave) refere-se ao uso de sua própria chave de licença para provedores de terceiros.
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