Como fazer o checkin de um bot

Faça o checkin dos arquivos ou pastas de bot no espaço de trabalho público a partir do espaço de trabalho privado para disponibilizá-los para todos os usuários que têm permissão para acessar e executar o bot.

Pré-requisitos

  • Você deve ter uma licença do Criador de bots ou Desenvolvedor cidadão para fazer o checkout de um bot para um espaço de trabalho público.
  • Você deve receber uma função personalizada com as seguintes permissões:
    • Obrigatório: Permissão de checkin no nível da pasta e no nível da pasta pai correspondente no espaço de trabalho público.
    • Opcional: Permissão para Criar pasta.
    • Opcional: Permissão para Exibir pacotes.
  • Para fazer checkin de um bot com pastas e arquivos dependentes, verifique se você tem o seguinte:
    • Permissão para Criar pasta.

      Se você estiver fazendo checkin em um bot de seu espaço de trabalho privado e se a pasta na qual o bot estiver presente ainda não existir no espaço de trabalho público, você deve ter permissão para Criar pasta para fazer o checkin no bot com sucesso.

    • Permissão de checkin na pasta de dependências.
  • Certifique-se de que seus espaços de trabalho privados e públicos tenham a mesma estrutura de pastas para que, quando você fizer o checkin de um bot em seu espaço de trabalho privado, ele apareça na mesma estrutura de pastas no espaço de trabalho público. Por exemplo, se você fizer o checkin de um bot na pasta de bot de exemplo no espaço de trabalho privado, ele aparecerá na pasta de bot de exemplo no espaço de trabalho público.
  • Você não pode fazer checkin de um arquivo de bot se outro arquivo de bot já existir no mesmo local, no espaço de trabalho público.
  • Quando um bot junto com um bot clonado e não há outros bots dependentes do clone, o bot clonado é excluído.
  • Um alerta é exibido durante os seguintes cenários de checkin:
    • Se um checkin anterior de um grande bot (muitas dependências) ou arquivo estiver em andamento, e você tentar fazer o checkin do mesmo bot ou arquivo novamente.
    • Se você iniciou um checkin em massa e tentar fazer o checkin de qualquer um dos bots ou arquivos que faziam parte do checkin em massa.
    • Quando você tenta fazer checkin de um bots primário ou secundário enquanto os arquivos dependentes do checkin anterior ainda estão em andamento.

Se você quiser fazer checkin de vários bots como uma unidade que não seja dependente de uma da outra, crie um bot principal e adicione os outros bots como dependência desse bot principal. Faça o checkin do bot principal.

Procedimento

  1. Faça login no Control Room como um usuário do Criador de bots ou do Desenvolvedor cidadão.
  2. No painel esquerdo, clique em Automação no espaço de trabalho privado.
    Uma lista de formulários e bots disponíveis é exibida.
  3. Você pode optar por fazer o checkin de um bot ou de vários bots simultaneamente.
    • Faça checkin de um único bot.
      1. Selecione o bot que você deseja fazer checkin, clique no menu de ações (reticências verticais) e clique em Fazer checkin do Task Bot.
      2. Na janela Fazer checkin do Task Bot, adicione seu comentário e clique em Fazer checkin.

        O checkin de dependências diretamente referenciadas é feito por padrão. A guia Geral mostra apenas as dependências imediatas. No entanto, todas as dependências aninhadas são exibidas na guia Revisar dependências, e são incluídas ao fazer checkin.

        Considere um cenário em que o bot principal (Acme Insurance) tem departamentos como bots secundários (RH, Vendas e Marketing e serviços de TI). Esses bots secundários têm dependências (informações do funcionário, tipo de emprego e status do funcionário). Quando você faz checkin do bot principal Acme Insurance, na guia de dependência geral, apenas as dependências diretas RH, Vendas e Marketing e Serviços de TI são exibidas e selecionadas para checkin.

        guia geral de dependência de checkin do bot

        A guia de revisão de dependências exibe todos os bots secundários junto com as outras dependências aninhadas disponíveis, como informações do funcionário, tipo de emprego e status do funcionário, que são incluídas no checkin com o bot principal.

        guia de revisão de dependências de checkin do bot

    • Faça checkin de múltiplos bots.

      Você pode fazer o checkin de até 10 bots de cada vez.

      1. Selecione os bots que você deseja fazer o checkin e clique em Fazer checkin dos itens marcados.
        Nota: Todas as dependências herdadas são incluídas no checkin.

        Fazer o checkin em lote de bots
      2. Adicione o comentário e clique em Fazer checkin.
      3. Opcional: Selecione Opções avançadas para visualizar ou modificar as dependências selecionadas, adicione o comentário e clique em Fazer checkin.
    O bot aparece na mesma estrutura de pastas no espaço de trabalho público.

Se você tiver problemas no checkin de um bot, consulte Unable to check-in the bots in Automation 360 (A-People login required).