Ao avaliar o êxito da sua instância de aprendizado, concentre-se em criar uma solução que aborde o maior número possível de variedades de documentos. Essa solução resultará em automação abrangente em todos os documentos e não apenas em um formato de documento específico.

Veja aqui alguns exemplos de como o êxito é determinado para casos de uso específicos:

  • Categorização de e-mail: Uma organização que lida com grandes volumes de e-mails de clientes pode aproveitar o processamento de dados para categorizar e encaminhar e-mails automaticamente para os departamentos relevantes. Este caso de uso minimiza o esforço manual de classificar e direcionar e-mails diariamente. Mesmo com uma eficiência de extração de dados de 50% ou mais, a organização pode obter benefícios consideráveis com essa solução.
  • Processamento de conhecimentos de embarque (BOL): Uma organização que lida com grandes remessas diariamente, em que cada uma delas requer um BOL, pode aproveitar o processamento de dados para gerenciar BOLs que podem incluir informações manuscritas e digitadas. Embora documentos digitados possam ser processados com interação humana mínima, documentos manuscritos podem exigir interação humana devido à escrita ilegível, digitalizações de baixa qualidade, descrições complexas, atualizações e correções e problemas semelhantes. Neste caso de uso, a eficiência depende da qualidade dos documentos de entrada. Portanto, a organização se beneficiará da redução de qualquer esforço manual envolvido no fluxo de trabalho de processamento de documentos.
  • Revisão de documentos legais: Um escritório de advocacia que lida com contratos com vários acordos legais para seus clientes pode aproveitar o processamento de dados para realizar uma revisão inicial e classificar contratos para clientes. Os revisores jurídicos podem, então, fazer uma revisão final dos contratos para verificar se há discrepâncias e processá-las posteriormente. Esse processo reduz o tempo gasto pelos revisores na classificação inicial dos documentos. Mesmo com uma eficiência de 50% ou mais, a empresa pode obter benefícios significativos com esta solução.