E-mail pacote

O E-mail pacote contém ações para automatizar tarefas relacionadas a e-mail através do EWS (Exchange Web Services), Microsoft Outlook e outros servidores de e-mail. Você pode usar essas ações para enviar, receber e modificar mensagens, pastas e o status das mensagens.

Nota:

O E-mail pacote oferece suporte a automação de e-mail de uma caixa de entrada compartilhada no Outlook para o Office 365/Microsoft 365 usando os protocolos IMAP/EWS, e autenticação OAuth 2.0 usando Credenciais de cliente e Código de autorização com fluxos de concessão PKCE. Você pode automatizar e-mails recuperados de uma caixa de e-mail compartilhada e executar as tarefas relacionadas com o e-mail, acessando cada pasta e respectivas subpastas na caixa de e-mail compartilhada. Certifique-se de ter configurado a caixa de correio compartilhada em seu aplicativo Outlook. Observe que não há suporte para enviar, encaminhar e responder a e-mails usando uma caixa de e-mail compartilhada.
O Proxy é compatível com EWS OAuth 2.0. Ao criar um bot que utiliza o EWS OAuth2 para autenticação e a máquina Bot Runner for configurada atrás do firewall, todos os pedidos de saída serão encaminhados pelo servidor proxy configurado na máquina Bot Runner.
Quando se lê e-mails em loop utilizando uma conexão do Microsoft Outlook Client com um filtro de assunto, o bot não poderá ler e-mails não entregues, se o assunto contiver estes recebimentos:
- Confirmação de entrega
- Confirmação de leitura
- Confirmação de falha na entrega
O cliente Outlook não suporta esta funcionalidade devido à biblioteca de terceiros que utiliza.
Recomendamos o uso do Servidor de e-mail > IMAP para conectar, ler e filtrar esses e-mails.

Este E-mail pacote suporta os protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP e permite executar as seguintes tarefas:

Gerenciar e organizar mensagens e pastas de e-mail.
Baixar anexos de e-mails em pastas específicas de um dispositivo.
Extrair dados de e-mails em variáveis e usar essas variáveis como dados extraídos em outros aplicativos. Por exemplo, você pode extrair dados de um e-mail de remetente e armazená-los em uma planilha do Microsoft Excel.

Nota: Se desejar automatizar uma tarefa relacionada a e-mail em um dispositivo usando o Microsoft Outlook, verifique se o Outlook está aberto.

Nota:

Considerações

Nota: Algumas das ações devem ser usadas dentro de umLoop ação . Consulte Como usar o iterador Para cada e-mail na caixa de correio.

Os e-mails são recuperados com base na sequência das pastas listadas no campo da caixa de entrada. Dentro de cada pasta, os e-mails são recuperados com base na data e hora de recebimento na última ordem de entrada, primeira saída (LIFO). Além disso, você pode aplicar filtros nos seguintes campos:

Tipos de e-mails: All (Todos), Read (Leia)e Unread (Não lido)
Assunto
De uma pasta específica
De remetentes específicos
Antes, em, ou após a data de recebimento

Aderir às seguintes melhores práticas quando você filtrar e passar por pastas que contenham um grande número de mensagens de e-mail:

Após ter processado mensagens de e-mail, mova-as para outra pasta para que suas mensagens duplicadas de e-mail não sejam processadas novamente durante uma execução subseqüente.
Tente reduzir o número de mensagens na caixa de correio.
A filtragem funciona sobre os parâmetros de filtragem fornecidos pelo usuário, tais como o tipo de e-mail: Todos, lidos e não lidos; Assunto; de uma pasta específica; de um remetente específico; ou antes, em, ou após a data de recebimento). A seguir estão os tipos de mecanismos de filtragem:
- Lado do servidor de e-mail: A filtragem que ocorre no lado do servidor é muito mais rápida.
- Lado do cliente: A filtragem é realizada na máquina local e é comparativamente lenta porque as mensagens de correio são primeiro recuperadas do servidor remoto e depois filtradas na máquina local.
- Híbrido: Alguns parâmetros são filtrados no lado do servidor e outros no lado do cliente.
Aqui está uma explicação de como funciona o processo de filtragem para vários tipos de servidores:
- EWS: Toda a filtragem é feita no lado do servidor e, portanto, é muito mais rápida.
- Cliente Outlook: Nada é filtrado no lado do servidor, mas o processo de filtragem é mais rápido porque as mensagens de e-mail já estão presentes na máquina local.
- IMAP: A filtragem para o campo Assunto é realizada na máquina local e é mais lenta. Para o parâmetro Antes, em, ou após a data de recebimento, a filtragem para date é realizado no servidor remoto, e para hour/min/second, é realizada na máquina local. Por exemplo, para a data 01/12/2022, a filtragem é realizada no servidor remoto, enquanto que para o tempo (hora/min/segundo) 21:10:56, a filtragem é realizada na máquina local.
- POP3: Esse servidor é o mais lento de todos porque os e-mails são recuperados do servidor remoto, e a filtragem é feita na máquina local.
Recomendamos a conexão usando o servidor EWS e o cliente Outlook, pois o processo de filtragem é muito mais rápido quando comparado com os protocolos IMAP e POP3.
Use sempre a ação Desconectar se a ação Conectar for usada para liberar um recurso.

Antes de começar

Execute as seguintes ações dentro do E-mailpacote como parte do uso do conjunto de ações disponíveis:

Estabeleça uma conexão com um servidor de e-mail por meio de Connect (Conectar) ação.
Ao estabelecer a conexão, especifique os detalhes e o nome de sessão do servidor de e-mail. Use o mesmo nome de sessão para a outra ações.
Você não precisa estabelecer uma conexão para as Forward (Encaminhar) , Reply (Responder), e Send (Enviar) ações porque você adicionará os detalhes do servidor do remetente e do e-mail quando usar essas ações.
Use ações para automatizar uma tarefa.
Depois de automatizar todas as tarefas relacionadas a e-mails, encerre a conexão com o servidor de e-mail por meio de Disconnect (Desconectar) ação .

Importante: Você deve habilitar as configurações POP para automatizar uma tarefa relacionada ao e-mail no servidor Gmail usando o protocolo POP3. Consulte Ler mensagens Gmail usando POP.

Ações no E-mail pacote

O E-mail pacote inclui as seguintes ações:


Ação	Descrição
Alterar status	Consulte ação Alterar status.
Verifique se a pasta existe	Consulte ação Verifique se a pasta existe.
Excluir tudo	Consulte ação excluir tudo.
Excluir	Consulte Excluir ação.
Desconectar	Consulte Desconectar ação.
Conectar	Consulte Como usar a ação Conectar para o E-mail.
Encaminhar	Consulte Como usar aação Encaminhar.
Mover todas	Consulte A ação Mover tudo.
Mover	Consulte ação Mover.
Responder	Consulte Como usar ação Responder.
Salvar todos os anexos	Consulte Salvar todos os anexos ação.
Salvar anexos	Consulte ação Salvar anexos.
Salvar email	Consulte Salvar email.
Enviar	Consulte Como usar a ação Enviar.

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