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Email package

  • Atualizado: 10/14/2020
    • Automation 360 v.x
    • Criar
    • Espaço de trabalho RPA

Email package

O package Email contém actions para automatizar tarefas relacionadas a e-mail através do EWS( Exchange Web Services, Serviços Web do Exchange), Microsoft Outlook e outros servidores de e-mail. Você pode usar essas actions para enviar, receber e modificar mensagens, pastas e o status das mensagens.

Este Email package suporta os protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP e permite executar as seguintes tarefas:
  • Gerenciar e organizar mensagens e pastas de e-mail.
  • Baixar anexos de e-mails em pastas específicas de um dispositivo.
  • Extrair dados de e-mails em variáveis e usar essas variáveis como dados extraídos em outros aplicativos. Por exemplo, você pode extrair dados de um e-mail de remetente e armazená-los em uma planilha do Microsoft Excel.
Note: Se desejar automatizar uma tarefa relacionada a e-mail em um dispositivo usando o Microsoft Outlook, verifique se o Outlook está aberto.

Antes de começar

Execute as seguintes actions dentro do Email package como parte do uso do conjunto de actions disponíveis:

  1. Estabeleça uma conexão com um servidor de e-mail por meio de action Conectar.

    Ao estabelecer a conexão, especifique os detalhes e o nome de sessão do servidor de e-mail. Use o mesmo nome de sessão para a outra actions.

    Você não precisa estabelecer uma conexão para as actions Encaminhar, Responder e Enviar porque você adicionará os detalhes do servidor do remetente e do e-mail quando usar essas actions.

  2. Use actions para automatizar uma tarefa.
  3. Depois de automatizar todas as tarefas relacionadas a e-mails, encerre a conexão com o servidor de e-mail por meio da action Desconectar.
Important: Você deve habilitar as configurações POP para automatizar uma tarefa relacionada ao e-mail no servidor Gmail usando o protocolo POP3.

Consulte Ler mensagens Gmail usando POP.

Actions no Email package

Note: Algumas das actions devem ser usadas dentro de uma action Loop. Ver Como usar o iterador Para cada e-mail na caixa de correio.

O package Email inclui as seguintes actions:

Action Descrição
Alterar status Altera o status de e-mails para lido ou não lido. Use esta action dentro de uma action de Loop.
  • No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
  • Selecione a opção Lido ou Não lido para alterar o status do e-mail.
Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action.
Verifique se a pasta existe Verifica se existe uma pasta com o nome especificado no servidor de e-mail.
  • No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
  • No campo Nome da pasta, digite o nome da pasta que deseja verificar.
    Note: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Na lista Selecione a variável booleana de destino, selecione uma variável booleana para armazenar a saída da pasta existente. A saída é Verdadeira (arquivo existente) ou Falsa (não existe).
Conectar Ver Como usar Conectar action.
Excluir Exclui o e-mail mais recente da caixa de entrada. Use esta action dentro de uma action de Loop. No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action.
Excluir tudo Exclui e-mails lidos, não lidos ou todos os e-mails do servidor de e-mail.
  • No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
  • Selecionar a opção Todos, Lido ou Não lido para especificar o tipo de e-mail que você deseja excluir.
    Note: Para um servidor de e-mail que use o protocolo POP3, esta action exclui todas as mensagens de e-mail.
Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action.
Desconectar Encerra a conexão estabelecida com o servidor de e-mail. No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
Encaminhar Ver Como usar Encaminhar action.
Mover todas Move um e-mail de uma pasta para outra no servidor de e-mail.
  • No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
  • No campo Caminho da pasta de destino na caixa de correio, forneça o caminho para o local onde deseja mover o e-mail.
  • Selecione os e-mails para mover: Todos, Lidos, ou Não lidos.
  • No campo De uma pasta específica, especifique a pasta a partir da qual deseja mover os e-mails. Por exemplo, Caixa de entrada/projeto1.
    Note: Para um servidor de e-mail usando o protocolo POP3, você pode recuperar apenas a partir da Caixa de entrada.
  • Opcional: Especifique qualquer uma das seguintes condições:
    • Quando o assunto contiver: Insira palavras-chave separadas com um ponto e vírgula.

      Como o filtro de assunto funciona ao mover e-mails

    • De remetentes específicos: Insira os endereços de e-mail dos remetentes separados com um ponto e vírgula.
    • Quando a data de recebimento é em ou depois de ou Quando a data de recebimento é antes de: Selecione uma variável de data/hora na lista.
    Note: Como as pastas não são compatíveis com o Gmail, esta action também não é compatível com o Gmail.
Responder Ver Como usar action Responder.
Salvar todos os anexos Salva anexos de todos os e-mails no servidor de e-mail para uma pasta especificada.
Note: Se estiver conectado a um servidor do Outlook, as imagens incorporadas nos e-mails serão baixadas juntamente com anexos.
  • No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
  • Selecione quais e-mails salvar: Todos, Lidos, ou Não lidos.
  • No campo Salvar anexos na pasta, especifique o local para salvar os anexos.
    Note: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Substituir arquivo(s): selecione esta opção para substituir um arquivo existente com o mesmo nome. Se esta opção não for selecionada, o anexo baixado será salvo com o mesmo nome de arquivo sufixado com um valor numérico; ele não substitui o arquivo existente.
Note: Você pode salvar anexos com um nome de arquivo que inclua caracteres especiais como Tab ("\" ou "/").
Salvar anexos Salva anexos de um e-mail a uma pasta especificada. Use esta action dentro de uma action de Loop.
Note: Se estiver conectado a um servidor do Outlook, as imagens incorporadas nos e-mails serão baixadas juntamente com anexos.
  • No campo Salvar anexos na pasta, especifique o local para salvar os anexos.
    Note: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Substituir arquivo(s): selecione esta opção para substituir um arquivo existente com o mesmo nome. Se esta opção não for selecionada, o anexo baixado será salvo com o mesmo nome de arquivo sufixado com um valor numérico; ele não substitui o arquivo existente.
Salvar e-mail Salva uma mensagem de e-mail como arquivo EML em uma pasta. Use esta action dentro de uma action de Loop.
  • No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar.
  • No campo Salvar e-mails na pasta, especifique o local para salvar o e-mail.
    Note: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Substituir arquivo(s): selecione esta opção para substituir o arquivo existente com o mesmo nome. Se esta opção não for selecionada, o anexo baixado será salvo com o mesmo nome de arquivo sufixado com um valor numérico; ele não substitui o arquivo existente.
Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action.
Enviar Ver Como usar action Enviar.
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