Email package
O Email package contém actions para automatizar tarefas relacionadas a e-mail através do EWS (Exchange Web Services), Microsoft Outlook e outros servidores de e-mail.Você pode usar essas actions para enviar, receber e modificar mensagens, pastas e o status das mensagens.
Este Email package suporta os protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP e permite executar as seguintes tarefas:
- Gerenciar e organizar mensagens e pastas de e-mail.
- Baixar anexos de e-mails em pastas específicas de um dispositivo.
- Extrair dados de e-mails em variáveis e usar essas variáveis como dados extraídos em outros aplicativos. Por exemplo, você pode extrair dados de um e-mail de remetente e armazená-los em uma planilha do Microsoft Excel.
Nota: Se desejar automatizar uma tarefa relacionada a e-mail em um dispositivo usando o Microsoft Outlook, verifique se o Outlook está aberto.
Antes de começar
Execute as seguintes actions dentro do Emailpackage como parte do uso do conjunto de actions disponíveis:
- Estabeleça uma conexão com um servidor de e-mail por meio de Connect (Conectar) action.
Ao estabelecer a conexão, especifique os detalhes e o nome de sessão do servidor de e-mail. Use o mesmo nome de sessão para a outra actions.
Você não precisa estabelecer uma conexão para as Forward (Encaminhar) , Reply (Responder), e Send (Enviar) actions porque você adicionará os detalhes do servidor do remetente e do e-mail quando usar essas actions.
- Use actions para automatizar uma tarefa.
- Depois de automatizar todas as tarefas relacionadas a e-mails, encerre a conexão com o servidor de e-mail por meio de Disconnect (Desconectar) action .
Importante: Você deve habilitar as configurações POP para automatizar uma tarefa relacionada ao e-mail no servidor Gmail usando o protocolo POP3. Consulte Ler mensagens Gmail usando POP.
Actions no Email package
Nota: Algumas das actions devem ser usadas dentro de umLoop action . Consulte Como usar o iterador Para cada e-mail na caixa de correio.
Os e-mails são recuperados com base na sequência das pastas listadas no campo da caixa de entrada. Dentro de cada pasta, os e-mails são recuperados com base na data e hora de recebimento na última ordem de entrada, primeira saída (LIFO). Além disso, você pode aplicar filtros nos seguintes campos:
- Tipos de e-mails: All (Todos), Read (Leia)e Unread (Não lido)
- Assunto
- De uma pasta específica
- De remetentes específicos
- Antes, em, ou após a data de recebimento
O Emailpackage inclui o seguinteactions:
| Action | Descrição |
|---|---|
| Alterar status | Altera o status de e-mails para lido ou não lido. Use esta action dentro de um Loop action.
Nota: Os servidores POP3 não suportam e mantêm o status lido ou não lido dos e-mails. Nota:
|
| Verifique se a pasta existe | Verifica se existe uma pasta com o nome especificado no servidor de e-mail.
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| Conectar | Consulte Como usar Conectar action. |
| Excluir | Exclui o e-mail mais recente da caixa de entrada. Use esta action dentro de um Loop action. No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action. Nota: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action. Nota: O Microsoft Outlook suporta isto action. |
| Excluir tudo | Exclui e-mails lidos, não lidos ou todos os e-mails do servidor de e-mail.
Nota: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action. |
| Desconectar | Encerra a conexão estabelecida com o servidor de e-mail. No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action. |
| Encaminhar | Consulte |