E-mail pacote

O pacote E-mail contém ações para automatizar tarefas relacionadas a e-mail através do EWS (Exchange Web Services), Microsoft Outlook e outros servidores de e-mail. Você pode usar essas ações para enviar, receber e modificar mensagens, pastas e o status das mensagens.

Nota:

O E-mail pacote é compatível com automação de e-mail de uma caixa de entrada compartilhada no Outlook para o Office 365/Microsoft 365 usando os protocolos IMAP/EWS, e autenticação OAuth 2.0 usando Credenciais de cliente e Código de autorização com fluxos de concessão PKCE. Você pode automatizar e-mails recuperados de uma caixa de e-mail compartilhada e executar as tarefas relacionadas com o e-mail, acessando cada pasta e respectivas subpastas na caixa de e-mail compartilhada. Certifique-se de ter configurado a caixa de correio compartilhada em seu aplicativo Outlook. Observe que não há suporte para enviar, encaminhar e responder a e-mails usando uma caixa de e-mail compartilhada.
O Proxy é compatível com EWS OAuth 2.0. Ao criar um bot que utiliza o EWS OAuth2 para autenticação e a máquina Bot Runner for configurada atrás do firewall, todos os pedidos de saída serão encaminhados pelo servidor proxy configurado na máquina Bot Runner.
Quando se lê e-mails em loop utilizando uma conexão do Microsoft Outlook Client com um filtro de assunto, o bot não poderá ler e-mails não entregues, se o assunto contiver estes recebimentos:
- Confirmação de entrega
- Confirmação de leitura
- Confirmação de falha na entrega
O cliente Outlook não suporta esta funcionalidade devido à biblioteca de terceiros que utiliza.
Recomendamos o uso do Servidor de e-mail > IMAP para conectar, ler e filtrar esses e-mails.

Este E-mail pacote é compatível com protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP e permite realizar as seguintes tarefas:

Gerenciar e organizar mensagens e pastas de e-mail.
Baixar anexos de e-mails em pastas específicas de um dispositivo.
Extrair dados de e-mails em variáveis e usar essas variáveis como dados extraídos em outros aplicativos. Por exemplo, você pode extrair dados de um e-mail de remetente e armazená-los em uma planilha do Microsoft Excel.

Nota: Se desejar automatizar uma tarefa relacionada a e-mail em um dispositivo usando o Microsoft Outlook, verifique se o Outlook está aberto.

Nota:

Considerações

Nota: Algumas das ações devem ser usadas dentro de umLoop ação . Consulte Como usar o iterador Para cada e-mail na caixa de correio.

Os e-mails são recuperados com base na sequência das pastas listadas no campo da caixa de entrada. Dentro de cada pasta, os e-mails são recuperados com base na data e hora de recebimento na última ordem de entrada, primeira saída (LIFO). Além disso, você pode aplicar filtros nos seguintes campos:

Tipos de e-mails: All (Todos), Read (Leia)e Unread (Não lido)
Assunto
De uma pasta específica
De remetentes específicos
Antes, em, ou após a data de recebimento

Aderir às seguintes melhores práticas quando você filtrar e passar por pastas que contenham um grande número de mensagens de e-mail:

Após ter processado mensagens de e-mail, mova-as para outra pasta para que suas mensagens duplicadas de e-mail não sejam processadas novamente durante uma execução subsequente.
Tente reduzir o número de mensagens na caixa de correio.
A filtragem funciona sobre os parâmetros de filtragem fornecidos pelo usuário, tais como o tipo de e-mail: Todos, lidos e não lidos; Assunto; de uma pasta específica; de um remetente específico; ou antes, em, ou após a data de recebimento). A seguir estão os tipos de mecanismos de filtragem:
- Lado do servidor de e-mail: A filtragem que ocorre no lado do servidor é muito mais rápida.
- Lado do cliente: A filtragem é realizada na máquina local e é comparativamente lenta porque as mensagens de correio são primeiro recuperadas do servidor remoto e depois filtradas na máquina local.
- Híbrido: Alguns parâmetros são filtrados no lado do servidor e outros no lado do cliente.
Aqui está uma explicação de como funciona o processo de filtragem para vários tipos de servidores:
- EWS: Toda a filtragem é feita no lado do servidor e, portanto, é muito mais rápida.
- Cliente Outlook: Nada é filtrado no lado do servidor, mas o processo de filtragem é mais rápido porque as mensagens de e-mail já estão presentes na máquina local.
- IMAP: A filtragem para o campo Assunto é realizada na máquina local e é mais lenta. Para o parâmetro Antes, em, ou após a data de recebimento, a filtragem para date é realizado no servidor remoto, e para hour/min/second, é realizada na máquina local. Por exemplo, para a data 01/12/2022, a filtragem é realizada no servidor remoto, enquanto que para o tempo (hora/min/segundo) 21:10:56, a filtragem é realizada na máquina local.
- POP3: Esse servidor é o mais lento de todos porque os e-mails são recuperados do servidor remoto, e a filtragem é feita na máquina local.
Recomendamos a conexão usando o servidor EWS e o cliente Outlook, pois o processo de filtragem é muito mais rápido quando comparado com os protocolos IMAP e POP3.
Use sempre a ação Desconectar se a ação Conectar for usada para liberar um recurso.

Antes de começar

Execute as seguintes ações dentro do pacote E-mail como parte do uso do conjunto de ações disponíveis:

Estabeleça uma conexão com um servidor de e-mail por meio de Connect (Conectar) ação.
Ao estabelecer a conexão, especifique os detalhes e o nome de sessão do servidor de e-mail. Use o mesmo nome de sessão para a outra ações.

Você não precisa estabelecer uma conexão para as Forward (Encaminhar) , Reply (Responder), e Send (Enviar) ações porque você adicionará os detalhes do servidor do remetente e do e-mail quando usar essas ações.
Use ações para automatizar uma tarefa.
Depois de automatizar todas as tarefas relacionadas a e-mails, encerre a conexão com o servidor de e-mail por meio de Disconnect (Desconectar) ação .

Importante: Você deve habilitar as configurações POP para automatizar uma tarefa relacionada ao e-mail no servidor Gmail usando o protocolo POP3. Consulte Ler mensagens Gmail usando POP.

Ações no E-mail pacote

O pacote E-mail inclui as seguintes ações:


Ação	Descrição
Alterar status	Consulte ação Alterar status.
Verifique se a pasta existe	Consulte ação Verifique se a pasta existe.
Excluir tudo	Consulte ação excluir tudo.
Excluir	Consulte Excluir ação.
Desconectar	Consulte Desconectar ação.
Conectar	Consulte Como usar a ação Conectar para o E-mail.
Encaminhar	Consulte Como usar aação Encaminhar.
Mover todas	Consulte A ação Mover tudo.
Mover	Consulte ação Mover.
Responder a todos	Consulte ação Responder a todos.
Responder	Consulte Como usar ação Responder.
Salvar todos os anexos	Consulte Salvar todos os anexos ação.
Salvar anexos	Consulte ação Salvar anexos.
Salvar email	Consulte Salvar e-mail ação.
Enviar	Consulte Como usar a ação Enviar.

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