Email package
O package Email contém actions para automatizar tarefas relacionadas a e-mail através do EWS( Exchange Web Services, Serviços Web do Exchange), Microsoft Outlook e outros servidores de e-mail. Você pode usar essas actions para enviar, receber e modificar mensagens, pastas e o status das mensagens.
Este Email package suporta os protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP e permite executar as seguintes tarefas:
- Gerenciar e organizar mensagens e pastas de e-mail.
- Baixar anexos de e-mails em pastas específicas de um dispositivo.
- Extrair dados de e-mails em variáveis e usar essas variáveis como dados extraídos em outros aplicativos. Por exemplo, você pode extrair dados de um e-mail de remetente e armazená-los em uma planilha do Microsoft Excel.
Note: Se desejar automatizar uma tarefa relacionada a e-mail em um dispositivo usando o Microsoft Outlook, verifique se o Outlook está aberto.
Antes de começar
Execute as seguintes actions dentro do Email package como parte do uso do conjunto de actions disponíveis:
- Estabeleça uma conexão com um servidor de e-mail por meio de action Conectar.
Ao estabelecer a conexão, especifique os detalhes e o nome de sessão do servidor de e-mail. Use o mesmo nome de sessão para a outra actions.
Você não precisa estabelecer uma conexão para as actions Encaminhar, Responder e Enviar porque você adicionará os detalhes do servidor do remetente e do e-mail quando usar essas actions.
- Use actions para automatizar uma tarefa.
- Depois de automatizar todas as tarefas relacionadas a e-mails, encerre a conexão com o servidor de e-mail por meio da action Desconectar.
Important: Você deve habilitar as configurações POP para automatizar uma tarefa relacionada ao e-mail no servidor Gmail usando o protocolo POP3.
Consulte Ler mensagens Gmail usando POP.
Actions no Email package
Note: Algumas das actions devem ser usadas dentro de uma action Loop. Ver Como usar o iterador Para cada e-mail na caixa de correio.
O package Email inclui as seguintes actions:
| Action | Descrição |
|---|---|
| Alterar status | Altera o status de e-mails para lido ou não lido. Use esta action dentro de uma action de Loop.
Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action. |
| Verifique se a pasta existe | Verifica se existe uma pasta com o nome especificado no servidor de e-mail.
|
| Conectar | Ver Como usar Conectar action. |
| Excluir | Exclui o e-mail mais recente da caixa de entrada. Use esta action dentro de uma action de Loop. No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar. Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action. |
| Excluir tudo | Exclui e-mails lidos, não lidos ou todos os e-mails do servidor de e-mail.
Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action. |
| Desconectar | Encerra a conexão estabelecida com o servidor de e-mail. No campo Nome da sessão, insira o nome da sessão que você usou para conectar-se ao servidor de e-mail na action Conectar. |
| Encaminhar | Ver Como usar Encaminhar action. |
| Mover todas | Move um e-mail de uma pasta para outra no servidor de e-mail.
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| Responder | Ver Como usar action Responder. |
| Salvar todos os anexos | Salva anexos de todos os e-mails no servidor de e-mail para uma pasta especificada. Note: Se estiver conectado a um servidor do Outlook, as imagens incorporadas nos e-mails serão baixadas juntamente com anexos.
Note: Você pode salvar anexos com um nome de arquivo que inclua caracteres especiais como Tab ("\" ou "/"). |
| Salvar anexos | Salva anexos de um e-mail a uma pasta especificada. Use esta action dentro de uma action de Loop. Note: Se estiver conectado a um servidor do Outlook, as imagens incorporadas nos e-mails serão baixadas juntamente com anexos.
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| Salvar e-mail | Salva uma mensagem de e-mail como arquivo EML em uma pasta. Use esta action dentro de uma action de Loop.
Note: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action. |
| Enviar | Ver Como usar action Enviar. |