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Email package

  • Atualizado: 10/26/2021
    • Automation 360 v.x
    • Criar
    • Espaço de trabalho RPA

Email package

O Email package contém actions para automatizar tarefas relacionadas a e-mail através do EWS (Exchange Web Services), Microsoft Outlook e outros servidores de e-mail.Você pode usar essas actions para enviar, receber e modificar mensagens, pastas e o status das mensagens.

Este Email package suporta os protocolos EWS, POP3, SMTP e IMAP e permite executar as seguintes tarefas:
  • Gerenciar e organizar mensagens e pastas de e-mail.
  • Baixar anexos de e-mails em pastas específicas de um dispositivo.
  • Extrair dados de e-mails em variáveis e usar essas variáveis como dados extraídos em outros aplicativos. Por exemplo, você pode extrair dados de um e-mail de remetente e armazená-los em uma planilha do Microsoft Excel.
Nota: Se desejar automatizar uma tarefa relacionada a e-mail em um dispositivo usando o Microsoft Outlook, verifique se o Outlook está aberto.

Antes de começar

Execute as seguintes actions dentro do Emailpackage como parte do uso do conjunto de actions disponíveis:

  1. Estabeleça uma conexão com um servidor de e-mail por meio de Connect (Conectar) action.

    Ao estabelecer a conexão, especifique os detalhes e o nome de sessão do servidor de e-mail. Use o mesmo nome de sessão para a outra actions.

    Você não precisa estabelecer uma conexão para as Forward (Encaminhar) , Reply (Responder), e Send (Enviar) actions porque você adicionará os detalhes do servidor do remetente e do e-mail quando usar essas actions.

  2. Use actions para automatizar uma tarefa.
  3. Depois de automatizar todas as tarefas relacionadas a e-mails, encerre a conexão com o servidor de e-mail por meio de Disconnect (Desconectar) action .
Importante: Você deve habilitar as configurações POP para automatizar uma tarefa relacionada ao e-mail no servidor Gmail usando o protocolo POP3. Consulte Ler mensagens Gmail usando POP.

Actions no Email package

Nota: Algumas das actions devem ser usadas dentro de umLoop action . Consulte Como usar o iterador Para cada e-mail na caixa de correio.
Os e-mails são recuperados com base na sequência das pastas listadas no campo da caixa de entrada. Dentro de cada pasta, os e-mails são recuperados com base na data e hora de recebimento na última ordem de entrada, primeira saída (LIFO). Além disso, você pode aplicar filtros nos seguintes campos:
  • Tipos de e-mails: All (Todos), Read (Leia)e Unread (Não lido)
  • Assunto
  • De uma pasta específica
  • De remetentes específicos
  • Antes, em, ou após a data de recebimento

O Emailpackage inclui o seguinteactions:

Action Descrição
Alterar status Altera o status de e-mails para lido ou não lido. Use esta action dentro de um Loop action.
  • No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
  • Selecione a opção Read (Lido) ou Unread (Não lido)lido para alterar o status do e-mail.
Nota: Os servidores POP3 não suportam e mantêm o status lido ou não lido dos e-mails.
Nota:
  • O Microsoft Outlook suporta isto action.
  • Os servidores POP3 não suportam e mantêm o status lido ou não lido dos e-mails.
Verifique se a pasta existe Verifica se existe uma pasta com o nome especificado no servidor de e-mail.
  • No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
  • No campo Folder name (nome da pasta) digite o nome da pasta que deseja verificar.
    Nota: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Na lista Select the destination boolean variable (Selecione a variável booleana de destino), selecione uma variável booleana para armazenar a saída da pasta existente. A saída é Verdadeira (arquivo existente) ou Falsa (não existe).
Conectar Consulte Como usar Conectar action.
Excluir Exclui o e-mail mais recente da caixa de entrada. Use esta action dentro de um Loop action. No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
Nota: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action.
Nota: O Microsoft Outlook suporta isto action.
Excluir tudo Exclui e-mails lidos, não lidos ou todos os e-mails do servidor de e-mail.
  • No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
  • Selecionar a opção All (Todos), Read (Lido), ou Unread (Não lido) para especificar o tipo de e-mail que você deseja excluir.
    Nota: Para um servidor de e-mail que use o protocolo POP3, esta action exclui todas as mensagens de e-mail.
Nota: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action.
Desconectar Encerra a conexão estabelecida com o servidor de e-mail. No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
Encaminhar Consulte Como usar Encaminhar action.
Mover todas Move um e-mail de uma pasta para outra no servidor de e-mail.
  • No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
  • No campo Destination folder path in mailbox (Caminho da pasta de destino na caixa de correio) , forneça o caminho para o local onde deseja mover o e-mail.
  • Selecione os e-mails para mover: All (Todos), Read (Lidos), ou Unread (Não lidos).
  • No campo From a specific folder (De uma pasta específica), especifique a pasta a partir da qual deseja mover os e-mails. Por exemplo, Caixa de entrada/projeto1..
    Nota: Para um servidor de e-mail usando o protocolo POP3, você pode recuperar apenas a partir da Caixa de entrada.
  • Opcional: Especifique qualquer uma das seguintes condições:
    • When subject contains (Quando o assunto contiver): Insira palavras-chave separadas por ponto-e-vírgula.

      Como o filtro de assunto funciona ao mover e-mails

    • From specific senders (De remetentes específicos): Digite os endereços de e-mail dos remetentes separados por ponto-e-vírgula.
    • When received date is on or after (Quando a data de recebimento é em ou depois) ou When received date is before (Quando a data de recebimento é antes de): Selecione uma variável de data/hora na lista.
    Nota: Como as pastas não são compatíveis com o Gmail, esta action também não é compatível com o Gmail.
Responder Consulte Como usar action Responder.
Salvar todos os anexos Salva anexos de todos os e-mails no servidor de e-mail para uma pasta especificada.
Nota: Se estiver conectado a um servidor do Outlook, as imagens incorporadas nos e-mails serão baixadas juntamente com anexos.
  • No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
  • Selecione quais e-mails salvar: All (Todos), Read (Lidos), ou Unread (Não lidos).
  • No campo Save attachments to folder (Salvar anexos na pasta), especifique o local para salvar os anexos.
    Nota: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Overwrite file(s) (Substituir arquivo(s)): selecione esta opção para substituir um arquivo existente com o mesmo nome. Se esta opção não for selecionada, o anexo baixado será salvo com o mesmo nome de arquivo sufixado com um valor numérico; ele não substitui o arquivo existente.

Você pode salvar anexos com um nome de arquivo que contenha um caractere TAB.

Salvar anexos Salva anexos de um e-mail a uma pasta especificada. Use esta action dentro de um Loop action.
Nota: Se estiver conectado a um servidor do Outlook, as imagens incorporadas nos e-mails serão baixadas juntamente com anexos.
  • No campo Save attachments to folder (Salvar anexos na pasta), especifique o local para salvar os anexos.
    Nota: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Overwrite file(s) (Substituir arquivo(s)): selecione esta opção para substituir um arquivo existente com o mesmo nome. Se esta opção não for selecionada, o anexo baixado será salvo com o mesmo nome de arquivo sufixado com um valor numérico; ele não substitui o arquivo existente.
Salvar e-mail Salva uma mensagem de e-mail como arquivo EML em uma pasta. Use esta action dentro de um Loop action.
  • No Session name field (campo do nome da sessão), coloque o nome da sessão que você usou para conectar ao email do servidor Connect (Conexão) action.
  • No campo Save emails to folder (Salvar e-mails na pasta), especifique o local para salvar o e-mail.
    Nota: Esse campo não diferencia maiúsculas de minúsculas.
  • Overwrite file(s) (Substituir arquivo(s): selecione esta opção para substituir o arquivo existente com o mesmo nome. Se esta opção não for selecionada, o anexo baixado será salvo com o mesmo nome de arquivo sufixado com um valor numérico; ele não substitui o arquivo existente.
Nota: O Microsoft Outlook ainda não é compatível com essa action.
Nota: O Microsoft Outlook suporta isto action.
Enviar Consulte Como usar action Enviar.
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