O Co-Pilot for Automators cria resultados ideais ao inserir os seguintes exemplos de prompts para tendências comuns observadas no desenvolvimento de automação.

Considere copiar os prompts da lista a seguir e alterar os detalhes individuais para adaptar a saída às suas próprias necessidades de automação.

Exemplos de solicitação no Editor de bot

Exemplos:
  • Abrir uma pasta. Loop através de cada arquivo. Copie os nomes dos arquivos e adicione-os em um arquivo Excel.
  • Conecte-se ao banco de dados usando a conta myname/mytoken.
  • Abra o navegador google.com
  • Crie um bot que envie um e-mail para $EmailTo$, CC $EmailCC$, de $EmailFrom$, assunto "Bot iniciado", mensagem "O bot foi iniciado".
  • Execute a macro do Excel "TestMacro" em C:\Temp\MacroFile.xls. Em seguida, mude para a planilha principal do Excel e obtenha todas as células.
  • Prompt para o usuário que selecione o caminho da pasta. Percorra a pasta selecionada, incluindo subpastas. Se algum arquivo Excel for encontrado, verifique a planilha "Principal". Se disponível, salve como um PDF na mesma pasta.

  • Esse exemplo renderiza uma automação que analisa os registros no Salesforce e, para cada registro do Salesforce, adiciona os dados ao banco de dados existente. Quando o registro contém um e-mail, a automação envia um e-mail e, quando o registro não tem e-mail, a automação adiciona um comentário. Além disso, se ocorrer um erro durante o tempo de execução, a automação exibirá uma mensagem.

    Obtenha registros do Salesforce. Para cada registro do Salesforce, insira um registro no banco de dados. Se o registro contiver um e-mail, envie um e-mail. Caso contrário, adicione um comentário. Se ocorrer um erro quando o bot realizar essas operações, exiba uma caixa de mensagem.

Várias operações separadas para clareza: esse exemplo exibe um cenário complexo em que diferentes ações são detalhadas para expressar a coordenação de dados nesse cenário complexo. Os números ordenados ajudam a especificar a sequência e instruem o Co-Pilot a ordenar essas ações na renderização.

Adicionar ação Tentar capturar. 1. Adicione a ação de conexão SAP com o tipo de conectividade como SAP SSO. 2. Envie enter como chave virtual do SAP. 3. Adicione um atraso de 3 ms. 4. Insira o número de remessa 858484 adicionando a ação Definir texto do SAP. O caminho do campo é wou/tur. 5. Enviar F7 como chave virtual do SAP. 6. Se a janela não existir, atualize a coluna “status” na pasta de trabalho do Excel como “Inválido” usando a ação Definir célula; caso contrário, armazene o número da fatura na variável usando a ação Obter texto do SAP para o caminho do campo xyz/abc.

Operações de e-mail:

  • Este exemplo encontra e-mails que correspondem às condições especificadas e move os e-mails para a pasta especificada existente.

    Mova todos os e-mails para a pasta “Finanças” se os anexos tiverem algum arquivo PDF e o remetente for “finance@aai.com”.

  • Este exemplo renderiza uma automação que usa o pacote de e-mail para conectar e salvar e-mails enviados especificamente por contatos estabelecidos do Salesforce. O prompt especifica o uso do pacote de e-mail, em vez do pacote do Outlook, e se baseia na lista do Salesforce já existente na conta de e-mail desse usuário.

    Conecte-se ao Outlook com o pacote de e-mail, salve qualquer e-mail em "c:\temp\MyEmails" se o remetente corresponder ao e-mail de qualquer contato na lista do Salesforce.

  • Este exemplo localiza e-mails que correspondem às condições especificadas e salva os e-mails no caminho especificado e, em seguida, exclui os e-mails da respectiva pasta.

    Faça backup de todos os e-mails da pasta HR para c:\temp\ExternalEmails se o domínio do remetente for “chad@automationanywhere.com” e, em seguida, exclua-os da pasta.
Operações do SharePoint:
  • autenticar o sharepoint com o ID do cliente como $ClientID$, o segredo do cliente como $ClientSecret$, o ID do locatário como $TenantID$.
  • Crie a pasta COPILOT do SharePoint em /SiteName/Folders/FA.
  • Carregar arquivo para o Sharepoint.
Condições If / Else If / Else:
  • Se a resposta for A, conecte-se ao banco de dados e leia os dados. Caso contrário, envie um e-mail para $EmailTo$.
  • Se a resposta for A, conecte-se ao banco de dados e leia os dados. Se a resposta for B, abra www.google.com. Caso contrário, envie um e-mail para $EmailTo$.
Operações do Excel
  • Use o pacote Excel avançado para carregar os dados de “SalesData.xlsx” localizado na pasta "C:\Reports". Grave esses dados no banco de dados XYZ do Oracle.
  • Solicitar ao usuário duas pastas. Percorra a primeira pasta para encontrar arquivos Excel e copie-os para a segunda pasta.
  • Criar um bot para copiar dados de uma tabela no banco de dados para Excel.

  • Este exemplo processa uma automação que cria um novo arquivo csv com todos os resultados correspondentes dos dois arquivos csv especificados, com base nos valores da coluna de destino.

    Combine dois arquivos csv \'a.csv\' e \'b.csv\' da pasta c:\temp usando a coluna AccountNo. Salve apenas o resultado correspondente em “c.csv”.

  • Este exemplo processa uma automação que salva anexos do Excel na pasta especificada, enviados pelo fornecedor especificado.

    Leia os e-mails do fornecedor \'jsmith@aa.com\' e salve os anexospara a pasta c:\temp. Inclua apenas os arquivos com extensão .xlsx.

  • Este exemplo cria um novo arquivo csv com todos os valores de um arquivo Excel e de um arquivo csv, com base na coluna de destino.

    Combine o arquivo Excel “a.xslx” e o arquivo csv “b.csv” da pasta c:\temp usando a coluna AccountNo. Salve todos os resultados correspondentes e não correspondentes em "c.csv".
  • Copie os dados do arquivo Excel “a.xlsx” para o arquivo Excel “b.xlsx” para todas as planilhas que tenham o mesmo nome.

  • Este exemplo renderiza uma automação que executa uma macro para cada linha que atende às condições especificadas e, para as linhas que não atendem às condições, copia esses dados em um arquivo Excel diferente especificado.

    Execute a macro “UpdateVendorData” se B2 for “Pendente” na guia “Informações” de c:\VenderData.xlsx. Caso contrário, copie todos os dados para c:\TodaysVendorData.xlsx.
Gerenciador de erros:
  • abra o Excel C:\temp.xlsx. Quando ocorrer um erro, envie um e-mail para me@myorg.com.
  • Abra o Excel C:\temp.xlsx e obtenha todas as linhas. Se ocorrer um erro ao realizar essas operações, envie um e-mail.
  • Adicionar tentar-capturar.
  • Adicionar gerenciador de erros.

Exemplos de solicitação no Process Composer

Exemplos:
  • Crie um novo perfil de cliente no sistema CRM. O nome, endereço de e-mail e número de telefone serão fornecidos por um usuário por meio de um formulário.
  • Leia a lista de peças automotivas de um PDF usando uma tarefa de automação de documentos, use um bot para pesquisar essas peças em um site e envie por e-mail as informações coletadas.
  • Comece com um formulário para inserir informações do paciente. Em seguida, filtre os pacientes com 75 anos ou mais. Finalmente, adicione um bot para salvar as informações em uma planilha Excel.
  • Obtenha os dados de uma fatura. Se o nome começar com "novo", verifique o preço. Se o preço estiver acima de 1.000, envie um e-mail; se o preço estiver abaixo de 500, siga para a primeira tarefa. Caso contrário, salve os dados no arquivo Excel. Se a fatura não começar com novo, valide o documento.
  • Adicione uma tarefa de formulário para EntryForm.
  • Adicione uma tarefa de bot para botInput.