Criar um novo grupo de documentos

Definir manualmente um grupo de documentos criado pelo usuário para processar documentos com um layout idêntico. Por exemplo, faturas de um fornecedor específico.

Pré-requisitos

  • Se você ainda não o fez, Criar instância de aprendizado. Após criar uma instância de aprendizagem, você é redirecionado para a página de grupos de documentos, onde você cria um novo grupo de documentos.
  • Identificar o rótulo do grupo. Este é o nome da pasta no documents\classify\train onde são enviados documentos com um layout idêntico. Você fornecerá o rótulo do grupo nas etapas abaixo.
  • Identificar amostras de documentos (máximo 150) que tenham um layout idêntico. Você pode carregar mais documentos para treinar o grupo depois que o grupo for criado.

Procedimento

  1. Navegue até a página de detalhes da instância de aprendizagem e clique em Criar grupo.
  2. No campo Etiqueta do grupo, forneça o nome da pasta que contém os documentos classificados no diretório Documentos Classificar o trem.
  3. Clique em Navegar para carregar documentos de amostra para definir o layout.
  4. Clique em Salvar.

Próximas etapas

  1. Configurar o mecanismo para classificar os documentos recebidos para o grupo correto:
    • Para usar o Classificador, execute o bot com a ação Treinar classificador para criar o modelo de classificação e subpastas para guardar os documentos classificados no diretório Documentos Classificar o trem. Consulte Como usar a ação Treinar classificador.
    • Alternativamente, crie a identidade do bots RPA e classifique os documentos recebidos usando declarações condicionais, tais como string-matching o nome do arquivo ou remetente. Veja a condição String no Loop pacote ou Se pacote.
  2. Atualize as seguintes ações:
  3. Carregue mais documentos para treinar o grupo. Quando terminar o treinamento, coloque o grupo em produção.
  4. Depois de colocar o grupo em produção: Se você tiver um bot com a ação Documentos de processo, você deve atualizar a ação com a etiqueta do grupo. Veja a etapa 7 em Como usar a ação Processar documentos do IQ Bot.
    Nota: Durante o processo de produção, não é necessário deslocar as instâncias de aprendizagem ou os bots da preparação para a produção ou vice-versa.