Criar grupos para o processo e gerar um DDP

Saiba como criar grupos diferentes com eventos de início e interrupção e use os grupos para projetar um documento de definição de processo (DDP).

Depois de selecionar suas instâncias, você pode criar grupos para os eventos e criar seu DDP.

Procedimento

  1. Clique em Criar grupo para colocar as etapas em grupos diferentes para o DDP.
    Você pode criar grupos para tarefas que fazem parte do processo.
  2. Na janela Criar grupo, arraste uma etapa do fluxo de trabalho do processo e mova-a para o Nó inicial.
    O Nó Inicial é o início da tarefa. Para obter ajuda na criação do grupo de etapas como tarefas no processo geral, consulte a página Exibir instâncias das telas selecionadas. Por exemplo, para criar tarefas relacionadas à conclusão de campos em uma página de finalização de compra, você pode
    • agrupar todas as etapas em um grupo e nomeie o grupo Check-out; ou
    • criar vários grupos para tarefas individuais, como Adicionar pagamento em um grupo ou Adicionar endereço de envio em outro grupo.
  3. Selecione a última etapa no grupo e coloque a tela nos Nó(s) final(is).
    O(s) Nó(s) Final(is) é(são) o final da tarefa.
  4. Insira um nome na caixa de texto Nome do grupo.
  5. Selecione uma cor para o grupo na lista suspensa ao lado da caixa de texto Nome do grupo.
  6. Clique em Salvar para salvar o grupo.
  7. Repita as etapas de 2 a 6 para todas as etapas que deseja agrupar.
  8. Abra uma guia de navegador e navegue até a plataforma Descoberta de processos.
  9. No painel esquerdo, navegue até Modelos > Editor de diagramas.
    Na seção Processos e grupos do navegador, as instâncias e os grupos são exibidos.
  10. Clique no sinal de + para adicionar uma caixa de fluxo para cada grupo.
    Cada caixa de fluxo aparece na parte superior da caixa anterior. Mova essas caixas para uma linha ou coluna. Os grupos são listados na ordem inversa de quando foram criados.
  11. Para conectar uma caixa de fluxo a outra caixa de fluxo, clique em > na lateral da caixa de fluxo e arraste a seta para conectar as caixas.
  12. Para documentar um processo com ramificações, clique no Ponto de Decisão.
    Uma caixa de fluxo de compartilhamento de diamante aparece no editor.
  13. Na janela Detalhes, clique no símbolo de lápis para inserir um nome para o ponto de decisão.
  14. Repita as etapas de 10 a 13 até concluir a adição de caixas de fluxo para todos os grupos no DDP.
  15. Clique em Layout automático para exibir todas as conexões perdidas.
  16. Atualize as caixas de fluxo conforme necessário.
  17. Para salvar seu DDP, especifique um nome no campo de texto e clique em Salvar.
    O botão Gerar DDP é exibido.
  18. Clique em Gerar DDP para começar a gerar um DDP.
  19. Selecione Sim ou Não para incluir um apêndice de imagem.
    O apêndice de imagem inclui capturas de tela em tamanho normal das etapas.
    Nota: As imagens padrão para cada etapa são um trecho com zoom do ponto de interação de eventos.

    O ponto de interação de eventos é a área na tela em que o usuário está concentrado, que normalmente é indicada por um círculo vermelho na captura de tela.

    A página Especificações do processo é exibida e a mensagem gerando DDP é exibida no canto inferior esquerdo.
  20. Clique em Download de DDP para abrir o documento DDP.
    O documento gerado do Word está disponível na sua pasta Downloads na sua máquina. O arquivo zip contém todas as imagens.
  21. Revise e modifique o documento (se necessário) e salve seu DDP.