Adicione gatilhos que possam executar automaticamente a automação selecionada sempre que ocorrer um evento específico. Por exemplo, clicar num botão específico ou utilizar uma combinação de teclas.

Os gatilhos integram eventos predefinidos ao fluxo de trabalho e reduzem o número de tarefas repetitivas que os usuários devem executar. A automação assistida no Automation 360 permite criar gatilhos exclusivos para vários aplicativos. Você pode então usar esses gatilhos para iniciar uma automação.

Nota:
  • Os gatilhos não são compatíveis com espaços de trabalho privados.
  • Os gatilhos de eventos permitem login automático usando cofres de chaves externos. Para desenvolvedores assistidos, não assistidos ou de bot, as credenciais do dispositivo são definidas por meio de cofres externos como (CyberArk, HashiCorp ou AWS) na Control Room. Essas credenciais são recuperadas durante uma execução do bot.

Use um dos seguintes tipos de gatilhos para iniciar um bot:

E-mail
Inicia uma automação quando uma nova mensagem de e-mail é recebida no serviço de e-mail especificado, como o Microsoft Outlook, o servidor de e-mail ou o servidor EWS.
Arquivo e pasta
Inicia uma automação quando um evento de arquivo ou pasta predefinido ocorre. Você pode definir uma das seguintes opções como gatilho:
  • Quando um arquivo ou pasta é criado.
  • Quando um arquivo ou pasta existente é excluído.
  • Quando um arquivo ou pasta é renomeado.
  • Quando um arquivo ou pasta é modificado.
Tecla de atalho
Inicia uma automação quando uma combinação predefinida de pressionamentos de teclas é executada no teclado. Você pode definir uma combinação das seguintes teclas como gatilho:
  • Teclas de controle, como Ctrl, Alt, tecla do logotipo do Windows e Esc.
  • Teclas com caracteres alfabéticos regulares (inglês).
Interface
Inicia uma automação quando um evento predefinido ocorre no elemento de interface do usuário selecionado. Alguns exemplos dos eventos pré-definidos são:
  • O usuário clica em um botão.
  • O usuário abre ou fecha um aplicativo.
  • O usuário seleciona ou limpa uma caixa de seleção.
Nota: Ao capturar um gatilho de interface em uma aplicação SAP, certifique-se de que os Recorder Interface trigger e packages são da Build 5933 ou de uma versão anterior.
Microsoft 365 Outlook

Inicia uma automação quando uma nova mensagem de e-mail é recebida no Microsoft Outlook.

Processo
Inicia uma automação quando um evento predefinido ocorre no processo do Microsoft Windows selecionado. Alguns exemplos dos eventos pré-definidos são:
  • O usuário inicia um processo.
  • O usuário interrompe ou encerra um processo.
Serviço
Inicia uma automação quando ocorre um evento predefinido no serviço selecionado no Microsoft Windows. Alguns exemplos dos eventos pré-definidos são:
  • O serviço inicia ou para.
  • O usuário faz uma pausa no serviço.
  • O usuário retoma o serviço que foi pausado.
ServiceNow (Novo registro | Registro atualizado)
Inicia uma automação quando um novo registro é adicionado ou um registro existente é atualizado em uma tabela na instância do ServiceNow.
Janela
Inicia uma automação quando um evento predefinido ocorre na janela do aplicativo selecionado. Um exemplo para um evento predefinido é quando um usuário abre ou fecha um aplicativo.