Mudança de pacote Extração do IQ Bot para Automação de documento

A partir da versão do Automation 360 v.26, o pacote Extração do IQ Bot ficará obsoleto. Em vez disso, configure suas instâncias de aprendizado a partir de IQ Bot do Automation 360 para extrair dados na nova solução de processamento de documentos, Automação de documento.

Pré-requisitos

Verifique se há bots no uso do pacote Extração do IQ Bot: Navegue até Gerenciar > Pacotes e procure o pacote Extração do IQ Bot. Se o status for Habilitadovocê deve fazer passos nesta página para identificar o bots que contêm os documentos do Processo ação e as instâncias de aprendizado associadas, e configurar essas instâncias de aprendizado para funcionar em Automação de documento.

Busca o IQ Bot Extraction Package

Prepare seu Configurar seu ambiente do Automação de documento, que inclui a criação de um papel personalizado e usuários para executar tarefas em Automação de documento.

Nesta página, você conecta suas instâncias de aprendizado de IQ Bot do Automation 360, constrói um bot para carregar documentos para Automação de documento, publica os ativos da instância de aprendizado e os implanta em um Bot Runner.

Procedimento

Identifique as instâncias de aprendizado a que você deve ligar ao Automação de documento:
1. Navegue até a página Automação, sob a guia Público, localize a pasta Bots.
2. Clique em um Task Bot para abrir o Editor de bot.
3. Se o Task Bot contém a ação Extração de IQ Bot > Documentos de processo, localize o campo Nome da instância de aprendizado e anote o valor. Este é o nome da instância de aprendizado a que você deve ligar ao Automação de documento.
4. Repita estas etapas para identificar todas as instâncias de aprendizado que devem estar ligadas a Automação de documento.

Conectar a instância de aprendizagem a Automação de documento

Quando você conecta uma instância de aprendizagem que foi criada no IQ Bot do Automation 360, o sistema cria recursos de instância de aprendizagem (bots de RPA, processo Automation Co-Pilot e forma) para permitir que a instância de aprendizagem comece a processar documentos no Automação de documento.

Nota:

Esse recurso pode ser acessado somente no Automação de documento (não está disponível no Community Edition). Se você for um cliente do IQ Bot, poderá usar esse recurso no Automação de documento.
O ambiente IQ Bot do Automation 360 deve ser associado com o Control Room em que Automação de documento é instalado. Além disso, IQ Bot do Automation 360 deve estar em uma versão compatível com o Control Room.
Você pode conectar uma instância de aprendizagem de cada vez.

Faça login na Control Room como o usuário Admin. Navegue até Gerenciar > Instâncias de aprendizagem. Clique em Conectar a instância de aprendizagem.
Isso leva você para Conectar instâncias de aprendizado na página clássica do IQ Bot que contém uma lista de instâncias de aprendizagem de IQ Bot do Automation 360.
Selecione a instância de aprendizagem a partir da versão IQ Bot do Automation 360 para se conectar. Mova-a da esquerda para a direita. Clique em Conectar.
A instância de aprendizagem recém-conectada aparece na tabela Instâncias de aprendizagem no modo privado.
Carregue os documentos para a instância de aprendizado que você conectou na etapa anterior para testar sua capacidade de extração.
1. Clique em Processar documentos.
2. Na janela Processar documentos, clique em Procurar para selecionar os arquivos que serão enviados.
3. No campo Baixar dados para, digite o caminho do arquivo que vai conter os dados extraídos.
  Quando o processo é executado, ele cria as três pastas a seguir no caminho do arquivo fornecido:
  - Success: Contém os dados extraídos no formato especificado (CSV ou JSON).
  - Invalid: Possui documentos marcados como inválidos.
  - Failed: Armazena documentos que não puderam ser processados.
  Você pode fornecer um caminho de pastas de saída com base em uma das seguintes opções:
  - Opção 1: O caminho do dispositivo local, se você tiver configurado o processamento e a validação de documentos no mesmo dispositivo.
    Esta opção é normalmente utilizada quando se está testando a instância de aprendizagem.
  - Opção 2: O caminho da pasta compartilhada, se você tiver configurado a validação distribuída em dispositivos separados.
    Esta opção é normalmente utilizada para instâncias de aprendizagem publicadas. Por exemplo, \\10.239.192.60\Sharepath\Output.
4. Clique em Processar documentos.
  A janela do Bot Runner é exibida. A janela desaparece quando o processamento dos documentos termina. Atualize a tabela Instâncias de aprendizagem para ver as métricas atualizadas.

Se houver um valor ao lado do link Validar documentos, você deve validar manualmente os campos do documento. Caso contrário, prossiga para a etapa 3.

Corrigir os erros de validação
1. Clique em Validar documentos.
  O gerenciador de tarefas do Automation Co-Pilot é aberto em uma nova guia, com o primeiro documento com falha na fila. Para uma introdução à interface do usuário do Validator, consulte Como usar o validador do gerenciador de tarefas do Automation Co-Pilot para o Automação de documento.
2. Revise cada campo para verificar o tipo de dado e o valor extraído.
  O Automação de documento suporta os seguintes tipos de dados: texto, número, data, endereço e caixa de seleção
  
  Como alternativa, na lista suspensa no painel direito, você pode selecionar Mostrar campos que precisam de validação.
  
  Nota: Quando os documentos estiverem aguardando validação, se você editar a instância de aprendizagem, clique em Reprocessar para tentar realizar a extração novamente.
  O reprocessamento de documentos não afeta a métrica dos documentos carregados.
3. Atualize os campos com erros.
  Clique no campo ou desenhe uma caixa ao redor dos valores que você deseja extrair.
  
  Para modelos Automation Anywhere pré-treinados, você pode configurar a instância de aprendizagem para extrair valores específicos em um campo e ignorar outros. Para obter mais informações, consulte Extração de dados em Automação de documento.
  - Para pular um documento sem corrigir os erros, clique em Pular para prosseguir para o próximo documento na fila de validação.
  - Para remover um documento que não pode ser processado, clique em Marcar como inválido.
4. Depois de fazer as correções necessárias, clique em Enviar para que o processamento do documento possa terminar.
  O próximo documento na fila aparece. Quando todos os documentos são corrigidos, o sistema exibe uma mensagem informando que não há mais tarefas disponíveis.
5. Feche a guia para retornar à página Instâncias de aprendizagem.
Verifique os resultados da saída:
1. Abra o arquivo na pasta Success que contém os dados extraídos e revise os resultados para garantir que correspondem ao seu caso de uso.
2. Opcional: Revise o painel Instância de aprendizagem.
  O painel exibe o número total de documentos carregados e o número de documentos com validação pendente.

Configurar a instância de aprendizado para processar documentos em produção

Construa o Extraction-Schedulerbot para automatizar o carregamento de documentos para a instância de aprendizado: Construir um bot para fazer upload de documentos no Automação de documento
Publicar o processo.
1. Navegue para Automação > Aba privada > Bots > Processos de espaço de trabalho de documentos e selecione a pasta com o mesmo nome da instância de aprendizado.
2. Passe o mouse sobre as reticências verticais à direita do processo para abrir o menu de ações e clique em Processo de check-in.
  A janela Processo de check-in se abre com os bots e o formulário autosselecionado para também receber o check-in.
3. Na janela Processo de check-in, adicione seu comentário e clique em Fazer check-in.
  O processo aparece na mesma estrutura de pastas no espaço de trabalho público.
Veja as etapas em um vídeo:
<span>Como publicar a instância de aprendizado</span>

Nota: O modo privado é usado para testes em um ambiente controlado e não pode ser visualizado por outros usuários. O modo público é usado quando o bot está pronto para produção, permitindo que ele seja visualizado e acessado por outras pessoas conforme as permissões definidas pelo administrador.
Publique o Extraction-Schedulerbot.
1. Localize o Extraction-Schedulerbot na aba privada.
2. Passe o ponteiro do mouse sobre as reticências verticais à direita do bot para abrir o menu e clique em Taskbot de check-in.
  A página Taskbot de check-in abre com o bot autosselecionado.
3. Adicione um comentário e clique em Fazer o check-in.
Faça o login como usuário Automação de documento Admin para implantar o processo e os bots para dispositivos de Bot Runner não assistidos: Implantar os recursos da instância de aprendizado

Próximas etapas

Construir um bot para fazer upload de documentos para a instância de aprendizado para processamento e extração: Construir um bot para fazer upload de documentos no Automação de documento