Configurar seu ambiente do Document Automation

Document Automation é instalado simultaneamente com a Control Room. Configurar os usuários, funções e dispositivos, e conectar a Control Room com Automation Co-Pilot for Business Users.

O Document Automation é instalado junto com a Control Room e compartilha o banco de dados da Control Room. Não há tarefas adicionais de instalação para os clientes da Control Room Cloud.

Nota: O Document Automation oferece suporte apenas a um servidor proxy HTTP ao configurar um servidor proxy personalizado. A extração pode falhar se você usar qualquer outro tipo de servidor proxy.
Nota: Para instalar o Document Automation em um servidor On-Premises, observe o seguinte:
  • A Control Room armazena dados de saída do Document Automation.
  • Você deve instalar a Control Room em uma configuração que aponte para o local onde os dados do Document Automation estão armazenados. Garanta que haja espaço de armazenamento suficiente.
  • O espaço mínimo de armazenamento necessário depende do volume de processamento, do tamanho do documento e do caso de uso. Como guia: um ambiente que processa 100.000 páginas por mês, com uma vida útil de dados de 30 dias, requer 500 GB de espaço de armazenamento.

Procedimento

  1. Fazer login em Document Automation através da Control Room.
    Você receberá um e-mail de Automation Anywhere com seu URL e suas credenciais. Abra o URL da Control Room no navegador, insira suas credenciais na tela de login e clique em Login.
  2. Crie uma função personalizada que permita que os usuários façam checkin e checkout de bots, gerenciem packages e validem documentos: Criar uma função personalizada para Document Automation.
    Nota: Se você vir o erro Ocorreu um problema inesperado. Erro: generic.server.exception., certifique-se de estar usando uma função com as permissões necessárias. Consulte Getting error "An unexpected problem occured. Error: generic.server.exception." while go to validation queue using Validator user roles.
  3. Criar os usuários necessários para completar o processo de ponta a ponta de criação e publicação de uma instância de aprendizagem: Document Automation usuários
    Nota: Ao criar o usuário Unattended Bot Runner, forneça as credenciais do dispositivo. Você conectará o Unattended Bot Runner para o dispositivo na próxima etapa.
  4. Configurar o dispositivo de usuário Bot Runner sem supervisão e pool de dispositivos para permitir que a instância de aprendizagem funcione em modo público:
    1. Usando o Remote Desktop Protocol (RDP), abra a máquina virtual onde o Bot Runner funcionará.
    2. Faça login na Control Room como administrador.
    3. Navegue para Gerenciar > Dispositivos e clique no ícone de mais (+) para Conectar dispositivo local. Siga as etapas do assistente para conectar a Control Room ao seu dispositivo.
      Você pode clicar na opção Atualizar para verificar se seu dispositivo está conectado com sucesso.
    4. Para criar um grupo de dispositivos, execute as seguintes etapas:
      1. Clique em Gerenciar > Grupos de dispositivos.
      2. Insira um nome para o pool de dispositivos.
      3. Clique na guia Dispositivos, selecione os dispositivos que deseja incluir no pool de dispositivos e clique na seta para mover os dispositivos para a coluna Selecionado.
      4. Clique na guia Consumidores, selecione a função auto-document-processor e, em seguida, clique na seta para movê-la para a coluna Selecionado.
      5. Clique em Criar pool de dispositivos.

Você pode realizar as seguintes etapas na máquina virtual ou pode voltar ao seu dispositivo. Se você executar as seguintes etapas em seu dispositivo, certifique-se de fazer o login na Control Room como o usuário Co-Pilot Admin.

  1. Abra o Automation Co-Pilot for Business Users para conectá-lo com a Control Room.
    1. Navegue até a interface Automation Co-Pilot, acrescentando /aari após sua designação do URL da Control Room.
    2. Navegue para Gerenciar > Processo > Agendador global e clique em Editar.
    3. Selecione o usuário Scheduler que você criou anteriormente e clique em Salvar.
      Uma mensagem indicando que uma conexão foi estabelecida é exibida.
  2. Criar uma equipe na Automation Co-Pilot para conceder o acesso ao usuário Validator aos documentos que aguardam validação.
    1. Navegue para Gerenciar > Equipes.
    2. Clique em Criar nova equipe.
    3. Insira um nome e uma descrição para a equipe.
    4. No menu suspenso Administrador da equipe, selecione um administrador para a equipe.
    5. Clique em Criar e editar.
    6. Clique na guia Geral e selecione a opção Visibilidade de solicitação compartilhada.
    7. Clique na guia Usuários, no ícone de adição (+) para adicionar o usuário Validador que você criou anteriormente e, em seguida, em Adicionar e salvar.
    8. Atribua essa equipe ao processo do Document Automation. Consulte Atribuir uma equipe ao processo.

Próximas etapas

Se os usuários criarem instâncias de aprendizagem que utilizem o modelo Google Document AI e você não comprou licenças Google Document AI através de Automation Anywhere , siga os passos para Configurar chave para Google Document AI.

Faça o login na Control Room como o usuário Criador da instância de aprendizagem e comece a criar instâncias de aprendizado: Criar uma instância de aprendizado no Document Automation.