Configurar seu ambiente do Automação de documentos

Automação de documentos é instalado simultaneamente com a Control Room. Configurar os usuários, funções e dispositivos, e conectar a Control Room com Automation Co-Pilot para usuários corporativos.

O Automação de documentos é instalado junto com a Control Room e compartilha o banco de dados da Control Room. Não há tarefas adicionais de instalação para os clientes da Control RoomNuvem.

Nota: Para instalar o Automação de documentos em um servidor No local, observe o seguinte:
  • A Control Room armazena dados de saída do Automação de documentos.
  • Você deve instalar a Control Room em uma configuração que aponte para o local onde os dados do Automação de documentos estão armazenados. Garanta que haja espaço de armazenamento suficiente.
  • O espaço mínimo de armazenamento necessário depende do volume de processamento, do tamanho do documento e do caso de uso. Como guia: um ambiente que processa 100.000 páginas por mês, com uma vida útil de dados de 30 dias, requer 500 GB de espaço de armazenamento.

Procedimento

  1. Fazer login em Automação de documentos através da Control Room.
    Você receberá um e-mail de Automation Anywhere com seu URL e suas credenciais. Abra o URL da Control Room no navegador, insira suas credenciais na tela de login e clique em Login.
  2. Carregue o pacote Extração de documentos na Control Room: Carregar os pacotes do IQ Bot para a Sala de Controle
  3. Crie uma função personalizada que permita que os usuários façam check-in e check-out de bots, gerenciem pacotes e validem documentos.: Criar uma função personalizada para Automação de documentos
    Nota: Se você vir o erro Ocorreu um problema inesperado. Erro: generic.server.exception., certifique-se de estar usando uma função que tenha as permissões necessárias. Consulte Getting error "An unexpected problem occured. Error: generic.server.exception." while go to validation queue using Validator user roles.
  4. Criar os usuários necessários para completar o processo de ponta a ponta de criação e publicação de uma instância de aprendizagem: Automação de documentos usuários
    Nota: Ao criar o usuário Unattended Bot Runner, forneça as credenciais do dispositivo. Você conectará o Unattended Bot Runner para o dispositivo na próxima etapa.
  5. Configurar o dispositivo de usuário Bot Runner sem supervisão e pool de dispositivos para permitir que a instância de aprendizagem funcione em modo público:
    1. Usando o Remote Desktop Protocol (RDP), abra a máquina virtual onde o Bot Runner funcionará.
    2. Faça o login na Control Room como o usuário Automação de documentos Admin que você criou anteriormente.
    3. Navegue para Gerenciar > Dispositivos e clique em Conectar dispositivo local. Siga as etapas do assistente para conectar a Control Room ao seu dispositivo.
    4. Clique em Atualizar para verificar se seu dispositivo está conectado.
    5. Clique em Criar pool de dispositivos e execute os seguintes passos:
      1. Insira um nome para o pool de dispositivos.
      2. Clique em Dispositivos e, em seguida, a seta para mover o dispositivo para a coluna Selecionado.
      3. Clique em Consumidores e depois na seta para mover auto-document-processor para a coluna Selecionado.
      4. Clique em Criar pool de dispositivos.

Você pode realizar as seguintes etapas na máquina virtual ou pode voltar ao seu dispositivo. Se você executar as seguintes etapas em seu dispositivo, certifique-se de fazer o login na Control Room como o usuário Administrador do Co-pilot.

  1. Abra o Automation Co-Pilot para usuários corporativos para conectá-lo com a Control Room.
    1. Navegue até a interface Automation Co-Pilot, acrescentando /aari após sua designação do URL da Control Room.
    2. Navegue para Gerenciar > Processo > Agendador global e clique em Editar.
    3. Selecione o usuário Scheduler que você criou anteriormente e clique em Salvar.
      Uma mensagem indicando que uma conexão foi estabelecida é exibida.
  2. Criar uma equipe na Automation Co-Pilot para conceder o acesso ao usuário Validator aos documentos que aguardam validação.
    1. Navegue para Gerenciar > Equipes.
    2. Clique em Criar nova equipe.
    3. Insira um nome e uma descrição para a equipe.
    4. No menu suspenso Administrador da equipe, selecione um administrador para a equipe.
    5. Clique em Criar e editar.
    6. Clique na guia Geral e selecione a opção Visibilidade de solicitação compartilhada.
    7. Clique na guia Usuários, no ícone de adição (+) para adicionar o usuário Validator que você criou anteriormente e, em seguida, em Salvar.

Próximas etapas

Se os usuários criarem instâncias de aprendizagem que utilizem o modelo IA do Google Document e você não comprou licenças IA do Google Document através de Automation Anywhere, siga os passos para Configurar chave para IA do Google Document.

Faça o login na Control Room como o usuário Learning instance creator e comece a criar instâncias de aprendizagem: Criar uma instância de aprendizado no Automação de documentos.