Use o Automation Co-Pilot como extensão do Chrome no Workday

O Automation Co-Pilot torna a automação acessível para usuários finais que operam dentro do Workday. Por exemplo, um administrador de Recursos Humanos insere o endereço de um funcionário e pode pedir ativos comerciais para serem enviados sem precisar sair do Workday.

Automation Co-Pilot

Os usuários de negócios podem acessar diretamente a automação autorizada nos aplicativos de negócios favoritos deles sem ter que abrir uma nova interface ou aprender um novo aplicativo. Você pode acessar o widget no Workday. Para tornar o widget acessível:
  1. Crie e configure o widget no seu aplicativo preferido.
  2. Atribua qualquer automação pré-criada no Automation Co-Pilot necessária para as equipes concluírem as tarefas diárias.
O widget (mostrado na imagem a seguir) preenche as automações atribuídas para funções específicas.
Exemplo de imagem do widget de extensão.
Configuração
  1. Complete o seguinte processo de configuração.
    1. Configurar e conectar o Automation Co-Pilot usando a extensão do Chrome
    2. Configurar o widget iFrame usando o Automation Co-Pilot
    3. Desenvolver um widget para o Automation Co-Pilot usando uma extensão do Chrome
      Nota: Neste exemplo, configurar o widget de gatilho é um evento de Carga de página.
    4. Provisionamento do Automation Co-Pilot usando extensão do Chrome para usuários
  2. Dois tipos de automações são atribuídos neste exemplo e incluem os seguintes detalhes:
Dica: Código de exemplo

Você pode baixar o código de exemplo para testar este exemplo no seu próprio ambiente. Consulte GitHub: Caso de uso integrado 2

Resumo de exemplo

Um Administrador de RH entra no aplicativo Workday e visualiza a nova barra lateral do widget na página inicial que foi implantada pelo Centro de excelência em RPA (CoE). A barra lateral abre automaticamente quando o usuário acessa o aplicativo Workday e quando a página é carregada completamente.

O Administrador de RH pode usar Embedded Automation para acessar e atualizar um endereço de funcionário, e depois pedir bens de hardware para serem entregues a esse funcionário.

As automações implantadas utilizadas neste exemplo trabalham com o Workday e o Zoho Sales Order Management (usados para completar a transação):
  • Um bot assistido (Atualização do endereço de trabalho do funcionário) criado para um Administrador de RH localizar e atualizar rapidamente os detalhes do endereço do home office dos funcionários, usando formulários interativos e automação do ambiente de trabalho local.
  • Uma invocação de processos Automation Co-Pilot (Pedido de dispositivo para funcionário) criada para um Administrador de RH pedir bens de hardware (tais como notebooks e teclados) para funcionários diretamente no Workday.

A imagem mostra a barra lateral integrada à aplicação do Workday.

Procedimento

  1. Inicie a automação da Atualização do endereço de trabalho do funcionário utilizada para inserir a ID do funcionário de quem você pretende atualizar os detalhes.

    A imagem mostra o painel de automatização pedindo a ID do funcionário.
  2. Insira a ID do funcionário para procurar o funcionário no Workday.

    A imagem demonstra o formulário apresentado para os detalhes do funcionário.
  3. Insira os dados de endereço do funcionário usando o formulário fornecido para atualizar os dados dele.
    Este exemplo mostra uma simples atualização do endereço. No entanto, você pode atualizar outros detalhes do funcionário com base nas APIs disponíveis na sua instância do Workday ou utilizando o Gravador Universal do Automation Anywhere.
  4. Clique em Salvar alterações.

    A imagem demonstra a atualização do endereço no formulário.
    A automação atualiza os dados do funcionário no Workday.

A segunda automação (pedido de dispositivo para funcionário) simplifica as tarefas diárias do Administrador de RH. Isso acrescenta um processo automatizado de pedidos de dispositivos que é incorporado diretamente ao aplicativo Workday, utilizando a mesma barra lateral. Normalmente, esta tarefa exigiria a navegação de aplicativos de aquisição para localizar e pedir dispositivos, e a navegação no aplicativo Workday para captar detalhes do endereço do funcionário para envio.

Ao levar o processo de pedidos para o aplicativo principal onde as tarefas diárias são executadas, a tarefa é simplificada. Semelhante à tarefa anterior, quando o administrador de RH faz login no Workday, a barra lateral aparece com a lista de automações disponíveis que seu CoE implantou.

  1. Encontre a automação de Pedido de novo dispositivo para funcionário exibida na barra lateral, e clique em Iniciar.
    É criada uma nova instância.
  2. Insira a ID do funcionário para um novo pedido.
    As imagens mostram o painel do ID do funcionário para iniciar a automatização.
    Após enviar uma ID de funcionário válida, a automação localiza e devolve os dados do funcionário no Workday.
  3. Confirme os detalhes do funcionário e selecione os itens de hardware a serem pedidos.

    A imagem demonstra o painel de automatização para confirmar os detalhes do funcionário.
  4. Após a automação ter criado um novo pedido no sistema de gerenciamento de pedidos das empresas (Zoho Order Management), a automação retorna o Número do pedido de vendas (SO-00012) para referência.

    A imagem mostra os detalhes de referência do pedido.