Executar uma automação de processo em um espaço de trabalho público

O Process Composer permite que você crie automações de longa duração que combinam bots, formulários, integrações e Tarefas de API. Depois de criar uma automação de processo, você pode fazer o checkin em um espaço de trabalho público para que fique disponível para todos os outros usuários que fazem parte da equipe ou função designada.

Considerações

Analise as considerações a seguir antes de executar uma automação de processos:
  • Apenas usuários com a licença Usuário corporativo do Automation Co-Pilot podem agendar um processo no espaço de trabalho público.
  • Faça login na Control Room com as seguintes permissões:
    • Ver e gerenciar todos os processos.
    • Agendar permissão para executar um processo.
    • Agendar permissão no nível de pasta para processos específicos e as dependências.

      Consulte Funções e permissões do Process Composer.

  • Certifique-se de que você faz parte de uma das equipes ou funções configuradas para o processo.

    Consulte Configurar um processo.

Procedimento

  1. Faça login na Control Room.
  2. Clique em Automação > Pública.
    As automações e os formulários disponíveis são exibidos.
  3. No canto superior direito, clique em Executar > Executar agora.
  4. Clique em Escolher.
    Todos os arquivos disponíveis, incluindo Task Bots, Tarefas de API e processos são exibidos. Você pode clicar em Procurar para visualizar todas as pastas e arquivos disponíveis no espaço de trabalho Público.
  5. Selecione o processo que deseja executar e clique em Escolher.
  6. Use a guia Automação e dependências para revisar o seguinte:
    1. (Opcional) Clique no botão Escolher no campo Arquivo de automação para selecionar um processo diferente.
    2. A versão mais recente do processo é selecionada no campo Executar automação e dependências usando, e o Rótulo de produção está desativado.
  7. Clique em Avançar.
  8. Use o campo Atribuição de equipe/função para selecionar uma das seguintes guias para especificar o proprietário das solicitações criadas por meio do processo agendado:
    • Função: para atribuir funções de usuário que podem executar este processo.
    • Equipe: para atribuir as equipes que podem executar este processo.
    Nota: A equipe ou a função definida no campo Grupo atribuído padrão é selecionada por padrão.
  9. Clique em Avançar.
  10. Use a guia Geral para alterar a configuração padrão das seguintes opções:
    • Nome da atividade: Edite ou renomeie o processo.
    • Descrição (opcional): Insira uma breve descrição da automação do processo que você está prestes a executar.
  11. Clique em Executar agora.
    O processo selecionado é executado juntamente com quaisquer dependências disponíveis.
    Nota: Se você não tiver definido as credenciais do dispositivo na página Minhas configurações, será solicitado que você forneça as credenciais do dispositivo para executar o processo.