Criar automações no macOS

Crie automações para executar tarefas simples, repetitivas e baseadas em regras de uma organização. Ela é fácil de criar e pode executar processos de várias etapas sem erros.

Pré-requisitos

  • Certifique-se de que você seja um usuário da Control Room e que uma função de sistema, como AAE_Basic ou AAE_Bot Developer, esteja atribuída a você. Seu administrador também pode criar uma função personalizada e atribuí-la a você. Para obter mais informações, consulte Criar um usuário de dispositivo macOS.
  • O administrador atribui a você uma licença de dispositivo (licença Bot Creator ou licença de desenvolvedor cidadão).
  • Certifique-se de ter o Bot Agent baixado e de ter registrado seu dispositivo macOS na Control Room. Para obter mais informações, consulte Install Bot Agent and register macOS device.
  • Você deve ter as seguintes permissões de recurso de bot atribuídas a você:
    • Exibir meus bots
    • Executar meus bots
    • Exportar bots
    • Importar bots...
    • Rotular bots
    • Recuperar bots
    • Criar pastas
    • Renomear pastas
    • Cancelar checkout
  • Para acessar a guia Bots na Control Room, você deve ter as permissões de bot apropriadas. Ao selecionar uma pasta de bots, a função herdará automaticamente as mesmas permissões para todos os bot ou arquivos futuros adicionados:
    • Selecionar tudo
    • Executar
    • Fazer checkin
    • Fazer checkout
    • Exibir conteúdo
    • Executar/agendar/executar e programar
    • Clonar...
    • Excluir do público

Procedimento

  • Crie um Task Bot:
    1. Faça login na Control Room como desenvolvedor.
    2. Acesse a página Automação e clique em Criar… > TaskBot no canto superior direito.
      Uma janela aparecerá onde você insere os detalhes do seu Task Bot.
    3. Selecione a plataforma macOS como o ambiente de execução de destino.
    4. No Bot editor, use actions e packages da paleta Ações para desenvolver fluxos de trabalho automatizados adaptados às necessidades do seu negócio.
      Por exemplo, você pode automatizar um processo simples, como abrir um arquivo do Excel, seja ele armazenado em uma unidade ou recebido como anexo de e-mail. Você pode extrair dados para facilitar as transações comerciais em um aplicativo da web, garantindo atualizações contínuas no seu banco de dados e gerando solicitações de aprovação em tempo hábil no seu sistema. Isso aumenta sua eficiência operacional e impulsiona seus negócios.

      Lembre-se das seguintes considerações:

      • Se você estiver trabalhando em um dispositivo macOS, packages compatíveis com esse dispositivo serão exibidos. Da mesma forma, quando você adicionar dependências ou automações secundárias, o sistema filtrará automaticamente as opções para mostrar apenas aquelas compatíveis com o dispositivo selecionado.
      • Os desenvolvedores profissionais podem, às vezes, copiar a lógica ou as linhas de código de uma automação para outra. Se as actions que você copiou foram desenvolvidas em um dispositivo Windows e você tentar colá-las em um dispositivo macOS usando uma área de transferência compartilhada, você encontrará um erro indicando que as actions não são compatíveis com o dispositivo macOS. Essas proteções garantem o desenvolvimento controlado de automações em diferentes dispositivos.
    5. . Clique em Salvar para salvar uma automação existente ou escolha Salvar como cópia para duplicar a automação.
  • Uso de modelos
    • Criar modelos a partir do Task Bot. Você pode criar um novo modelo a partir de um Task Bot.
      1. Na página Automação, clique em Criar… > TaskBot.
      2. Insira os detalhes da automação e escolha o dispositivo macOS.
      3. Você pode criar um fluxo de automação no Bot editor usando actions a partir do painel Ação. Você pode escolher entre as seguintes opções para salvar a automação:
        • Salvar como cópia: salva e cria uma cópia de uma automação existente.
        • Salvar como modelo: salva a automação como um modelo.

        Quando você insere detalhes como o nome do modelo, a descrição e o caminho da pasta para salvar a automação como um modelo, o ambiente de tempo de execução (Windows ou macOS) herda os detalhes do dispositivo, dependendo do dispositivo que você selecionou ao criar o arquivo de automação.

        Exemplo: Se você criar uma automação em um dispositivo macOS e salvá-la como um template, o template será salvo no dispositivo macOS por padrão, e você não poderá editar os detalhes do dispositivo.

    • Criar Task Bot a partir de modelos. Você pode usar um template para criar um Task Bot.
      1. Na página Automação, clique em Criar… > A partir de modelo.
      2. Na página Criar a partir do modelo , veja todos os templates disponíveis no seletor de template.

        Cada cartão de template exibe o nome, a descrição e os detalhes do dispositivo para ajudar você a localizar os templates e criar automações rapidamente.

      3. Selecione um template e insira todos os detalhes, como nome da automação, descrição e localização da pasta na janela Criar a partir de modelo.
        Nota: Os detalhes do dispositivo no template serão herdados pela automação criada a partir dele. Portanto, você não pode editar os detalhes do dispositivo depois de salvar o modelo como um Task Bot.

        Após adicionar os detalhes, a estrutura de automação é adicionada à tela.

      4. Você pode editar e salvar a automação.