Automation Co-Pilot para usuários corporativos versão v.30

Reveja as novidades, as alterações, as correções e as limitações do Automation Co-Pilot para a versão v.30.

Nota: As informações sobre as atualizações do pacote (como novidades, alterações, correções e limitações) estão disponíveis nas páginas específicas do pacote. Para acessar essas páginas, navegue até Visão geral das atualizações do Pacote > Atualizações do <pacote-name>.

Para obter uma lista consolidada dos pacotes atualizados nesta versão, consulte Pacotes atualizados na v.30.

Novidades

Elemento de tarefa de aprovação adicionado a Process Composer
A tarefa de aprovação é um novo elemento no Process Composer que dedica uma etapa ao processo em que um usuário selecionado ou padrão deve revisar e aprovar o processo antes da conclusão. Ao adicionar uma tarefa de aprovação, um único processo pode agilizar as contribuições de vários usuários e transferências complexas (como aprovações de grupo).
  • Você pode configurar um ou múltiplos usuários para aprovar a tarefa. Adicionar tarefa de aprovação a uma automação de processo.
  • No Automation Co-Pilot, os usuários recebem notificações relevantes conforme o status e a atribuição mudam.
  • No Automation Co-Pilot, a exibição de tarefa aprimorada exibe o status e os colaboradores das tarefas para filtragem para ver rapidamente as aprovações solicitadas e pendentes.

Aprovações no Automation Co-Pilot

Novo tipo de variável de grupo de usuários

Você pode usar o novo tipo de variável Grupo de usuários para configurar uma única função ou equipe em um único valor global.

Capacidade de iniciar um processo usando variáveis ​​de entrada em Process Composer

Como desenvolvedor Pro, você pode criar e adicionar variáveis ​​de entrada para iniciar um processo sem ter que construir um formulário como ponto de entrada. Você define as variáveis de entrada diretamente no próprio processo, o que é particularmente útil se o processo exigir tipos complexos de variáveis, como um dicionário, uma tabela ou uma lista.

Como adicionar variáveis de entrada a uma automação de processo

O que foi alterado

Quando as automações de desktop locais são executadas a partir do Automation Co-Pilot, a barra de progresso na página de atividades agora exibe uma porcentagem precisa de conclusão da automação em execução. Anteriormente, era utilizado um indicador de progresso indeterminado.
Capacidades de formulário aprimoradas do widget incorporado do Automation Co-Pilot

O widget incorporado do Automation Co-Pilot foi aprimorado para permitir o mapeamento de dados para processos e bots de tarefas assistidas usando Javascript PostMessage API para facilitar a comunicação.

O widget incorporado transfere dados conforme esperado com a adição de referrerPolicy=”origin” na tag iFrame. Anteriormente, algumas solicitações HTTP estavam faltando Referer dados de cabeçalho que bloquearam o mapeamento de dados.

Mapear dados do host para formulários do Automation Co-Pilot

IDs de referência disponíveis para todas as tarefas

Todas as tarefas agora possuem IDs de referência visíveis na URL que você pode usar para compartilhar a tarefa com outro usuário. O ID também permite que os usuários acessem uma tarefa diretamente em uma solicitação, mesmo que essa tarefa já esteja concluída. Anteriormente, somente a última tarefa pendente de uma solicitação era acessível diretamente.

A experiência do Automation Co-Pilot Desktop agora exibe automação autônoma e assistida na interface familiar. O estilo e a experiência são os mesmos do widget incorporado do Automation Co-Pilot, onde tarefas interativas, formulários e progresso podem ser acessados no espaço de trabalho conveniente.

Para vários usuários acessando o Automation Co-Pilot Desktop, ocorrem as seguintes alterações:
  • Se o usuário tiver somente uma licença de usuário corporativo do Automation Co-Pilot, os processos ficarão visíveis.
  • Se o usuário tiver somente uma licença assistida, os bots ficarão visíveis.
  • Se o usuário tiver licença de usuário corporativo e assistida do Automation Co-Pilot, tanto os processos quanto os bots estarão visíveis.
  • Para outros usuários, como criadores e não licenciados, um erro será exibido. Efetue logout e login como usuário licenciado.
Correções

Versão 19659 (nuvem): Agora, todas as dependências são exibidas na lista selecionada para o processo ou bot exportado durante o processo de exportação.

ID de caso do Service Cloud: 02088776

Versão 19669 (nuvem e nuvem-Sandbox): Esta compilação inclui as seguintes correções (com as correções das compilações anteriores):

Os processos são carregados no Process Composer como esperado. Antes, ao operar na Automation 360 versão 30, apenas a tela de carregamento era exibida ao abrir um processo que utilizava um bot, formulário ou processo contendo dependências externas (por exemplo, planilha, arquivo etc.).

ID de caso do Service Cloud: 02087219, 02087722, 02087795, 02087354, 02087749, 02087942, 02087591, 02087593, 02088270, 02088622, 02088698

Processos com uma instância de aprendizado são carregados conforme esperado no Process Composer. Antes, o carregamento não era concluído ao tentar abrir um processo com uma instância de aprendizado.

ID de caso do Service Cloud: 02087749, 02087795

O envio de uma tarefa de Formulário se comporta conforme esperado no Automation Co-Pilot. Antes, alguns usuários que operavam no Automation 360 versão 30 não conseguiam enviar uma solicitação que incluía um formulário configurado com regras de validação.

ID de caso do Service Cloud: 02086037, 02087396

Os itens a seguir estão incluídos na v.30.

Ao fazer login no Automation Co-Pilot no Microsoft Teams, os pop-ups fecham conforme o esperado. Isso ocorre devido a um parâmetro adicionado no URL usado para configuração do aplicativo incorporado. Anteriormente, o pop-up permanecia aberto para alguns usuários, mesmo após a inserção das credenciais.

Integrar o Automation Co-Pilot ao Microsoft Teams

Depois de salvar um processo no Process Composer, as opções da caixa de seleção persistem após uma atualização da página. Anteriormente, após a atualização, a opção de caixa de seleção não era exibida no nó Ir para ao definir uma entrada de caixa de seleção na configuração Lista de opções.

Adicionando um gatilho a um elemento suspenso de seleção múltipla no Automation Co-Pilot no desktop funciona conforme o esperado. Anteriormente, quando o gatilho era adicionado, o bot.execution.error ocorria.
Em implantações multiusuário, os logs do ouvinte de gatilho agora são criados para todas as implantações de bot. Anteriormente, o log não capturava a atividade de vários usuários.

Quando você implanta um bot, a data e hora de início do mostrarão os detalhes corretos de data e hora. Anteriormente, a data e hora corretas eram exibidas somente quando o bot progredia.

ID de caso do Service Cloud: 01982920

Ao executar um processo no Automation Co-Pilot, a hora correta é exibida nas solicitações e na hora de término. Anteriormente, a hora era exibida incorretamente.

ID de caso do Service Cloud: 01976950

Documentos PDF agora são renderizados corretamente em formulários. Anteriormente no Automation 360 v.28 build 17566, ao validar informações extraídas do Document Automation no Automation Co-Pilot, o PDF não foi exibido corretamente em um formulário.

ID de caso do Service Cloud: 01981946

O elemento file está funcionando conforme o esperado. Anteriormente, ao usar o Automation Co-Pilot desktop, um arquivo carregado no formato .xlsb seria baixado como um arquivo compactado.

ID de caso do Service Cloud: 01968194

Para alguns processos, durante a fase de edição do processo no espaço Privado, o caminho do bot ou do formulário às vezes é interrompido após a importação ou atualização de uma versão anterior. Nessas situações, recomendamos usar uma solução alternativa para selecionar novamente o caminho caso ele seja interrompido e salvar a página do editor de processo antes de prosseguir.

Limitações

O Automation Co-Pilot não recebe atualizações de progresso logo após um usuário reiniciar o Agente de bot. Consulte O Co-Pilot não recebe atualizações de progresso logo após reiniciar o Agente de bot.

Ao selecionar a opção Mostrar somente tarefas atribuídas a mim, o Automation Co-Pilot não exibe uma lista de tarefas. No momento, isso está sendo corrigido.

No Automation Co-Pilot desktop, o comportamento esperado para gatilhos de implantação de bot não inclui um usuário autônomo que selecionou a configuração Sempre criar uma nova sessão para login automático.

Após selecionar Abrir em nova janela no widget incorporado e enviar um formulário, a janela pop-up será fechada e a tarefa na janela principal permanecerá na mesma etapa inicial. Isso está sendo corrigido.

Alternativa: Prossiga manualmente clicando na próxima etapa na sequência de tarefas.

Intermitentemente, o status do Automation Co-Pilot não é sincronizado com o progresso do back-end. Embora o processo avance ao clicar em enviar, a interface exibida ainda deixa de responder. Se o usuário clicar em Enviar mais uma vez, é exibida a mensagem A etapa já foi concluída. Além disso, a sequência de tarefas exibida não é atualizada. O usuário não tem outro caminho a seguir, a não ser sair do processo e retornar a ele a partir do Histórico de atividades. Os usuários também podem atualizar a página para atualizar a exibição.

Recomendamos evitar várias guias ou janelas do navegador abertas para outros aplicativos do Automation 360, pois isso diminui a probabilidade desse problema.

As notificações de selo não são atualizadas até que o Automation Co-Pilot seja atualizado manualmente. De forma intermitente, as tarefas podem ser atribuídas, mas o total de itens que precisam de atenção não será exibido com precisão no selo.

Intermitentemente durante a importação de um processo, o caminho de um formulário ou bot é interrompido (caminho para formulários ou bots selecionados respectivamente no Formulário e na Tarefa do Bot importados). No momento, este problema está sendo corrigido.

Ao abrir o processo importado, basta selecionar novamente o formulário ou bot para corrigir o caminho.

No Process Composer, às vezes o nome do elemento de uma tarefa, como formulário ou bot, não estará correto após a importação de um processo anexado. Nessas circunstâncias, quando um nó é clicado de uma etapa para outra, o nome do elemento é exibido incorretamente.

Alternativa: Nos casos em que os nomes dos elementos foram alterados, saia do processo sem salvar para evitar perda ou corrupção de dados. Para minimizar a frequência desse problema, quando o processo importado for aberto, salve imediatamente antes de clicar nos nós e continuar as edições.

Quando a Control Room é implantada em um banco de dados Oracle, o Automation Co-Pilot envia uma mensagem Ocorreu um erro desconhecido.
Ao validar um documento no Automation Co-Pilot, usando uma resolução de tela menor que 1400 x 770, o botão para alterar as visualizações será perdido.
Ao fazer alterações em um processo existente, o botão Salvar não é ativado se o título for a única alteração. Isso está sendo corrigido.

Solução alternativa: faça uma pequena modificação no processo e o botão Salvar será ativado.

Ao criar uma nova variável no processo e selecionar usar como entrada, o texto de ajuda exibido no campo Valor padrão é impreciso: Só aceita variáveis existentes no processo.

A variável de entrada também pode aceitar valores padrão definidos pelo usuário.

Ao executar uma tarefa e usar a tecla backspace para editar o valor do tempo em um formulário, os dados primeiro mudam de PM para AM (ou de AM para PM) e depois continuam a ser excluídos. Este comportamento está sendo corrigido.

A página pode quebrar no Automation Co-Pilot ao clicar em uma opção de um menu suspenso que está em branco, durante a execução da tarefa.

Certifique-se de que qualquer menu suspenso em um formulário sempre tenha pelo menos um valor padrão e não seja definido por uma variável de lista vazia.

Ocorre um erro ao tentar classificar pela coluna Grupo de usuários na guia Solicitações, quando conectado usando a função de administrador do Automation Co-Pilot no Automation Co-Pilot.

No Automation Co-Pilot, na página de validação do documento, três chiclets de Status são exibidos quando somente um deveria ser exibido.

Certifique-se de que uma versão compatível do agente bot esteja configurada com seu dispositivo. Se houver problemas de compatibilidade com o serviço do agente bot, a página incorporada do Automation Co-Pilot pode não estar disponível.
Os usuários podem experimentar o seguinte: o usuário efetua login com sucesso, uma janela aparece para o Automation Co-Pilot, embora a janela de login não feche e a janela do Automation Co-Pilot exiba um girador. Isso ocorre porque o iFrame incorporado e a extensão do Chrome não conseguem se comunicar com o Automation Co-Pilot devido ao token de segurança não estar armazenado. O Chrome está atualizando alguns recursos de segurança e o administrador que configura o iFrame deve estar ciente dessas alterações. Consulte Particionamento de armazenamento - Chrome para desenvolvedores

Alternativa: Os clientes devem desativar o particionamento de armazenamento do Chrome até que uma solução de longo prazo seja identificada.

Perguntas frequentes do Automation Co-Pilot para usuários corporativos

Em formulários com seleção de linha habilitada, a primeira coluna contém valores de tipo de dados estritamente boolianos. Este é um comportamento esperado da seleção de linhas. Os usuários que estão passando dados para tabelas devem entender que Col0 = Boolean quando a seleção de linha está habilitada na tabela.

Como usar o elemento Tabela

ID de caso do Service Cloud: 01957725

Membros da função criada pelo usuário tiveram acesso negado ao processo

Quando uma função criada pelo usuário é adicionada a uma equipe existente, os membros da função podem iniciar um processo atribuído à equipe, mas as tarefas em andamento no processo não ficam acessíveis.

No Automation Co-Pilot para MS Teams e no Automation Co-Pilot Desktop Assistant, ao visualizar as páginas Tarefas atribuídas e Minhas solicitações, apenas 30 solicitações são carregadas por vez. Além disso, quando o MS Teams está na visualização de página inteira, uma barra de rolagem para essas solicitações de grande volume pode não aparecer.

Alternativa: Redimensione a janela para que uma barra de rolagem apareça e aguarde o carregamento das solicitações. Você também pode usar a barra de pesquisa para localizar uma solicitação específica.

ID de caso do Service Cloud: 02099633

Atualizações na interface

Assista ao seguinte vídeo para as atualizações na interface para versão Automation 360 v.30:

Automation Co-Pilot
Para automações de desktop, a barra de progresso na página de atividades agora exibe uma porcentagem precisa de conclusão da automação em execução. Indicador de progresso
A visualização Tarefa foi aprimorada para exibir contribuidores de tarefas de aprovação. Visualização de tarefas aprimorada
Um ID de referência de tarefa é exibido na URL de cada tarefa. ID de referência da tarefa