Considerações ao criar uma instância de aprendizado no Document Automation

Ao criar uma instância de aprendizado, tenha em mente estas considerações para campos de formulário e tabela, campos de pesquisa, informações adicionais sobre a pasta de saída após a criação de uma instância de aprendizado e assim por diante.

Exibir e pesquisar campos

O Document Automation oferece um conjunto padrão de campos de formulários e tabelas, muitos dos quais não são inicialmente visíveis. Você pode pesquisar um campo por nome do campo, rótulo do campo ou tipo de dados.

Para consultar a lista completa dos campos, clique em Mostrar campos não utilizados. Consulte o vídeo a seguir para uma demonstração:

Diretrizes para editar os campos e criar pseudônimos personalizados

  • Você pode editar a maioria dos atributos de um campo.
  • Não é possível editar o nome e os pseudônimos padrão. O Document Automation atribui pseudônimos padrão, que são palavras-chave codificadas, a campos padrão para ajudar na extração.
  • Você não pode modificar ou excluir aliases padrão, mas você pode adicionar aliases no campo Personalizar aliases.

    Veja o vídeo a seguir para uma demonstração da criação de um alias personalizado:

Considerações para os campos de formulário e tabela

A tabela a seguir lista todos os nomes de campos e valores obrigatórios para especificar na descrição.

Diretrizes para criar ou editar a tabela múltipla personalizada em uma instância de aprendizado

Ao criar ou editar tabelas múltiplas no nível da instância de aprendizado, considere os seguintes pontos:
  • Esse recurso é aplicável a tipos de documentos como Automation Anywhere (pré-treinado), Automation Anywhere (definido pelo usuário), IQ Bot Document Automation para pacote Bridge e não estruturado (IA generativa).
  • Você pode configurar as regras com apenas um campo de tabela por vez, que não pode ser configurado em campos que pertençam a tabelas diferentes.
  • Todos os nomes de campos precisam ser exclusivos.
  • As Configurações avançadas de treinamento são aplicáveis a tabelas múltiplas. Elas funcionarão a cada tabela, não entre tabelas.
  • Você pode importar, exportar e copiar instâncias de aprendizado que contenham tabelas múltiplas.
  • Você pode excluir a tabela personalizada criada na instância de aprendizado, mas a tabela padrão não pode ser excluída.
  • O número máximo de caracteres para o nome de tabelas múltiplas personalizadas é 50 caracteres e 200 caracteres para o nome da coluna.
  • Apenas caracteres alfanuméricos, sublinhado, espaços e hifens são permitidos no campo nome da tabela.
  • Você não pode alterar o nome da tabela ao criar ou editar uma instância de aprendizado.
  • O suporte a tabelas múltiplas não é aplicável para tipos de documentos Formulários padrão, IA do Google Document, conhecimento de embarque, guia de transporte, aviso de chegada, lista de embalagem.
  • O arquivo de saída (CSV) indicará todas as referências de tabela (tabelas múltiplas padrão e personalizadas) no formato nome_tabela: nome do campo.

Arquivo de saída de Bots e estrutura de pastas

Quando uma nova instância de aprendizado é criada, a Control Room cria uma pasta com o mesmo nome da instância de aprendizado na pasta Automação > Espaço de trabalho para documentos. A pasta contém duas bots (extração e descarregamento), um processo e um formulário.
Exemplo de captura de tela de ativos de instância de aprendizagem
  • Processo: Gerencia o processo usando cenários if/else através dos quais Document Automation extrai dados de documentos carregados, atribui documentos aos usuários para validação e faz download dos dados extraídos. Para saber mais, consulte Automation Co-Pilot para usuários corporativos processo em Document Automation
  • Bot de extração: Extrai dados de campos definidos nos documentos carregados.
  • Fazer o download do bot: Faz o download dos dados extraídos para uma pasta específica no dispositivo ou para uma rede compartilhada.
  • Formulário: Define os parâmetros de entrada que são enviados para o processo. Os parâmetros de entrada incluem o nome da instância de aprendizado, o arquivo carregado e o caminho do arquivo de saída.