Admin - Programa
- Atualizado: 2023/06/02
Admin - Programa
É possível configurar as configurações gerais para o programa em geral.
No separador Administrador - Programa, você pode definir a data de início e fim do programa, os benefícios ponderados em cada fase, os valores-alvo que devem ser utilizados no cálculo da pontuação global das oportunidades, a complexidade das estimativas de custos e assim por diante.
Detalhes do programa
A tabela abaixo descreve o que pode ser definido em cada opção.
| Opção | Detalhes |
|---|---|
| Datas de início e fim do programa | Exibe as datas de início e fim do programa. |
| Símbolos monetários | Exibe o símbolo de moeda ao lado dos valores economizados. Esta configuração aplica-se a todas as oportunidades. |
| Medida principal do benefício | Exibe a medida quantitativa principal para o CoE Manager, bem como horas ou moeda. Por exemplo, se você selecionar a moeda, a guia do painel do programa exibe a economia prevista no canto superior esquerdo da página. Se você selecionar horas, a guia do painel do programa exibe as horas previstas economizadas. |
| Formato de número | Controla o tamanho dos números abreviados. As opções são em número total, milhares e milhões. |
| Sufixo do número | Atribuído automaticamente com base no formato numérico selecionado, tem um valor de K para milhares e M para milhões. |
| Casas decimais formatadas | Especifica quantas casas decimais devem ser exibidas em números formatados com M ou K com base na seleção de formato de números descrita acima. |
| Designar remetente de recebimento como proprietário da oportunidade | Determina se o sistema deve criar uma conta para o usuário que apresenta a oportunidade. Isto se aplica a usuários que atualmente não têm uma conta no CoE Manager. Se definido para Sim, o endereço de e-mail no formulário de envio de oportunidade é utilizado para criar a conta de usuário. Certifique-se de que o domínio de e-mail seja adicionado à lista confiável no CoE Manager. |
| Rastrear riscos do programa | Especifica se a guia Riscos deve ou não ser mostrada no nível do programa. |
| Mostrar atividades em oportunidades como | Especifica como as atividades de oportunidades são exibidas na guia Atividades. Você pode escolher entre uma Lista e um gráfico de Gantt. |
| Meta de oportunidade – Cálculo da pontuação geral | Escolha se você quer usar Valor ou Horas para calcular as metas de oportunidade. |
| Meta de oportunidade – Economia em valor e horas | Especifica o valor e as horas da meta economizadas para oportunidades individuais. Para o cálculo da pontuação geral para uma oportunidade, utiliza-se a porcentagem de realização em relação a esses objetivos, assim como a porcentagem de alinhamento comercial. |
Benefício ponderado por estágio
Determina as ponderações para calcular os benefícios ponderados das oportunidades em cada fase no CoE Manager. O benefício ponderado é calculado ao multiplicar o valor estimado para cada oportunidade pelo fator correspondente para refletir a confiança do benefício que estiver sendo alcançado. Normalmente, as oportunidades na fase de ideias têm leve ponderação e ganham em valor ponderado à medida que avançam para a implantação. O valor ponderado é usado para estimar a poupança total do programa.
Visualizações avançadas
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Estimativas de custos de complexidade
Especifica a estimativa de custos de implementação padrão a ser atribuída a uma oportunidade quando é especificada uma avaliação de baixa, média ou alta complexidade para essa oportunidade. É possível substituir a estimativa de custos padrão digitando um novo valor no campo de custos de implementação na guia de detalhes para a oportunidade.
Lista de unidades de negócio e fontes de oportunidade
Lista as unidades de negócio e fontes de oportunidades para o programa de automatização. Use os botões Criar unidade de negócios e Criar fonte de oportunidade na parte superior das respectivas guias da seção para criar a unidade de negócios e as fontes de oportunidades.
Configurar a hierarquia da organização e vincular oportunidades
Metas mensais
Lista os objetivos do programa e da unidade de negócios. Você pode inserir os objetivos para o programa como um todo e unidades de negócio individuais.