Uso da ação Obter espaços de reuniões disponíveis

Use a ação Obter espaços de reuniões disponíveis para recuperar os horários disponíveis para os participantes em uma data e intervalo de tempo especificados. Essa ação é compatível com programação em fusos horários diferentes.

Essa ação considera um intervalo como disponível se estiver dentro do horário de trabalho de um participante e se o participante ainda não tiver aceitado uma reunião para aquela hora. Se um participante responder ou não responder a um convite, essa ação os considera disponíveis.

Procedimento

Para recuperar os intervalos disponíveis, execute as seguintes etapas:

  1. Informe o nome da sessão que você usou na ação Conectar.
  2. Digite os endereços de e-mail dos participantes separados por vírgulas.
  3. Insira a duração da reunião em minutos.
  4. Especifique a faixa de data e hora de início selecionando uma variável de data/hora na lista suspensa.
  5. Especifique o intervalo da data e hora de término selecionando uma variável data/hora com um valor igual ou posterior à hora de início.
  6. Opcional: Selecione a opção Verificar se há intervalos fora do horário de trabalho.
  7. Selecione uma variável de tabela na lista suspensa.
  8. Clique em Salvar.