Use a ação Obter espaços de reuniões disponíveis para recuperar os horários disponíveis para os participantes em um intervalo de data e horário especificados. Essa ação é compatível com programação em fusos horários diferentes.

Essa ação considera um intervalo como disponível se estiver dentro do horário de trabalho de um participante e se o participante ainda não tiver aceitado uma reunião para aquela hora. Se um participante responder ou não responder a um convite, essa ação os considera disponíveis.

Procedimento

Para recuperar os intervalos disponíveis, execute as seguintes etapas:

  1. Informe o nome da sessão que você usou na ação Conectar.
  2. Digite os endereços de e-mail dos participantes separados por vírgulas.
  3. Insira a duração da reunião em minutos.
  4. Especifique a faixa de data e hora de início selecionando uma variável de data/hora na lista suspensa.
  5. Especifique o intervalo da data e hora de término selecionando uma variável data/hora com um valor igual ou posterior à hora de início.
  6. Opcional: Selecione a opção Verificar se há intervalos fora do horário de trabalho.
  7. Selecione uma variável de tabela na lista suspensa.
  8. Clique em Salvar.
Considere um exemplo em que você deseja encontrar todos os horários disponíveis para agendar uma reunião entre duas datas usando o pacote Microsoft 365 Calendar.
  1. Use a ação Conectar para estabelecer uma sessão com seu aplicativo de calendário.

    Por exemplo, defina o nome de usuário como john.doe@example.com e o nome da sessão como CalendarSession1.

  2. Arraste a ação Obter Horários Disponíveis para sua automação.
  3. Defina as seguintes configurações:
    1. Na ação Conectar, insira CalendarSession1 no campo Nome da sessão.
    2. Crie a variável de data e hora com os seguintes valores:
      • Insira 26/11/2025 como Data de início e 0h45 - IST (UTC+530) como Hora.
      • Insira 30/11/2025 como Data de término e 12h45 - IST (UTC+530) como Hora.
    3. Insira 60 no campo Duração.
    4. No campo Convidados, adicione os endereços de e-mail dos participantes.

      Por exemplo, alice@example.com, bob@example.com.

  4. Armazene o resultado em uma variável.

    Por exemplo, AvailableSlots.

  5. Clique em Salvar.