Configuração da ação Iniciar EIB do Workday

Configure a ação Iniciar EIB (Enterprise Interface Builder) do Workday para invocar um EIB de entrada ou de saída usando o ID do sistema de integração ou o ID do Workday. Você pode configurar um EIB de entrada (para inserir dados no Workday) ou um EIB de saída (para extrair dados do Workday).

Pré-requisitos

Certifique-se de cumprir os seguintes pré-requisitos:
  • Certifique-se de que você tenha o arquivo de modelo do EIB de entrada com os detalhes necessários. Para mais informações sobre a criação de modelos do EIB de entrada, consulte Inbound EIB Template Guidelines.
  • Nome de usuário e senha do Workday armazenados no Cofre de credenciais.
  • URL de base e ID do locatário do Workday.
  • ID do sistema de integração do Workday. O Task Bot exporta o registro do EIB de entrada para este ID de sistema do Workday.
  • Uma variável do tipo string IntegrationEventID para armazenar o ID do evento de integração.
  • Uma variável de dicionário Detalhes para salvar os dados da resposta.
Crie um bot de tarefa para exportar dados para o Workday utilizando a opção EIB de Entrada. Adicione uma Caixa de mensagem para exibir o ID do evento de integração gerado. Isso confirma que o processo foi concluído com sucesso.
Nota: Os exemplos e gráficos apresentados nesta página são apenas para fins de representação e podem não refletir com precisão a instância específica. Não assumimos responsabilidade pela manutenção ou precisão deles.

Procedimento

  1. Execute as seguintes etapas para criar um Task Bot.
    1. No painel da esquerda, clique em Automation (Automação).
    2. Clique em Criar > Task Bot.
      O assistente Criar bot de tarefa é exibido.
    3. Digite um nome apropriado para o bot no campo Nome.
      O sistema armazena todos os bots na pasta <\Bots> por padrão.
    4. Opcional: Adicione uma descrição para o bot no campo Descrição.
    5. Opcional: Clique em Escolher e siga as instruções para salvar o bot em uma pasta diferente.
    6. Clique em Criar e editar.
      O bot é criado e a opção Editar bot de tarefa é exibida.
  2. Execute as etapas a seguir para adicionar e configurar a ação Autenticar do Workday.
    1. Vá para Ações > Workday e clique duas vezes em Autenticar para adicionar a ação.
    2. Insira seu URL base do Workday em Ambiente.
    3. Digite o seu ID de locatário do Workday em Locatário.
    4. Selecione Credencial > Escolher em Nome de usuário e siga as instruções para selecionar seu nome de usuário do Workday que está salvo no Cofre de credenciais.
    5. Selecione Credencial > Escolher em Senha e siga as instruções para selecionar a sua senha do Workday que está salva no Cofre de credenciais.
    6. Digite um nome apropriado para a sessão em Criar sessão do Workday.
      O sistema preenche automaticamente o nome da sessão como Padrão. Você pode manter esse nome ou definir um novo.
  3. Execute as etapas a seguir para adicionar e configurar a ação Iniciar EIB.
    1. Vá para Ações > Workday e clique duas vezes em Iniciar EIB para adicionar a ação.
    2. Selecione ID do sistema de integração em Tipo de ID.
    3. Insira o ID do sistema de integração no ID.
    4. Selecione Tipo de integração > Entrada > Arquivo de desktop e clique em Procurar.
      Siga as instruções e selecione o arquivo de modelo de EIB de entrada que está disponível na sua área de trabalho.
    5. Informe o nome da sessão que você definiu na ação Autenticar.
      O sistema preenche esse campo com Padrão.
    6. Selecione a variável do tipo string que você criou para armazenar o ID do evento de integração em ID do evento de integração (opcional).
    7. Selecione a variável de dicionário que você criou para salvar os dados da resposta em Detalhes.
  4. Execute as seguintes etapas para adicionar e configurar a ação Caixa de mensagem.
    1. Vá para Ações > Caixa de mensagem e clique duas vezes em Caixa de mensagem para adicionar a ação.
    2. Insira Mensagem do bot em Inserir o título da janela da caixa de mensagens.
    3. Digite O ID do evento de integração é $IntegrationEventID$ em Digite a mensagem a ser exibida.
  5. Clique em Salvar para salvar o Task Bot.
Ao executar o Task Bot, a automação exporta os dados que estão disponíveis no arquivo de modelo do EIB de entrada e cria um evento de integração no Workday. A caixa de mensagens exibe o ID do evento de integração gerado. O vídeo a seguir mostra como um EIB é exportado para o Workday a partir da sua área de trabalho. O vídeo também mostra a alteração no status do Workday de Processando para Concluído. Isso confirma que o EIB foi exportado com sucesso.

Próximas etapas

Você pode utilizar o ID do evento de integração gerado em Ação Obter evento de integração do Workday para obter o status da integração.