Adicionar um trigger do Microsoft 365 Outlook

Use o e-mail como um gatilho para iniciar um bot quando receber um e-mail no Microsoft 365 Outlook que esteja usando a autenticação OAuth2.

Pré-requisitos

Certifique-se de que os seguintes pré-requisitos sejam cumpridos:
Esse procedimento é para um cenário de exemplo em que você deseja acionar um bot quando receber um e-mail do Microsoft 365 Outlook que atenda a uma das seguintes condições:
  • O e-mail é de vendas@exemplo.com.
  • A linha de assunto contém a frase Relatório mensal de vendas.
  • O e-mail contém um anexo.

Procedimento

  1. Faça login no Control Room como Criador de bots.
  2. No painel da esquerda, clique em Automation (Automação).
    Uma lista de formulários e bots disponíveis é exibida.
  3. Clique em Criar novo > Bot de tarefas.
  4. Na página Criar bot, digite Sales Report no campo Nome.
    Todos os bots são armazenados no local \Bots folder.
  5. Opcional: Clique em Procurar para alterar o local padrão.
  6. Clique em Criar e editar.
  7. Na página do editor de bot,clique em Triggers > Microsoft 365 Outlook e clique duas vezes ou arraste E-mail.
  8. Clique no menu suspenso Azure Cloud e selecione Azure Global.
    Azure Global é usado para o Microsoft 365, versão comercial (login.microsoftonline.com), enquanto Azure GCC High é usado para Microsoft 365, versão governamental (login.microsoftonline.us).
  9. Use o campo Verificar a cada para alterar o tempo de intervalo do gatilho para 40 minutos.
    O intervalo de gatilho para o bot é definido como 120 minutos por padrão.
  10. Verifique se Credenciais de clientes está selecionado no menu suspenso Modo de autenticação.
  11. Para os campos ID do cliente, ID do locatário, Nome de usuário e Segredo do cliente, selecione a guia Credencial e clique em Escolher para selecionar um valor da Cofre de credenciais.
    Use a guia String insegura para fornecer uma variável existente.
  12. No campo Selecionar condições, selecione as seguintes opções para os eventos de e-mail:
    • E-mail de: Insira vendas@exemplo.com.
    • Assunto do e-mail contém: Insira Relatório mensal de vendas.
    • Anexo de e-mail: Selecione Com anexo.
  13. Opcional: Use o menu suspenso Atribuído a (opcional) para selecionar uma variável de registro existente ou clique no ícone Criar variável... para criar uma variável de registro que deseja atribuir.
    Use essa variável para recuperar vários detalhes sobre o e-mail que acionou o bot, como remetente, destinatário, assunto, conteúdo de e-mail, data, informação de ação, host de servidor de e-mail e dados da porta.
  14. Clique em Salvar para salvar sua configuração.
    O Microsoft 365 Outlook está configurado para acionar o bot associado quando ocorrerem os eventos de e-mail especificados no campo Selecionar condições.