Agendar uma automação de processo

O agendamento de uma automação de processo permite que você faça isso em um horário específico sem nenhuma intervenção manual.

Pré-requisitos

Verifique se você fez login na Control Room como administrador ou usuário com as seguintes permissões:
  • Agendar permissão para executar um processo.
  • Agendar permissão em nível de pasta para processos específicos e suas dependências.
  • Acesso aos processos que você pode agendar.
Nota: A automação falhará nos seguintes casos:
  • Se alguma das dependências de automação estiver ausente.
  • Se você não tiver privilégios de pasta nas dependências
  • Você não tem a permissão para programar.

Procedimento

  1. Faça login na Control Room.
  2. No painel da esquerda no espaço de trabalho Público, clique em Automação.
    Será exibida uma lista dos formulários e das automações disponíveis.
  3. No canto superior direito, clique em Executar > Agendar.
  4. Clique em Escolher.
    Todos os arquivos disponíveis, incluindo Task Bots, Tarefas de API e processos são exibidos. Você pode clicar em Procurar para visualizar todas as pastas e arquivos disponíveis no espaço de trabalho Público.
  5. Selecione o processo que deseja agendar e clique em Escolher.
  6. Na guia Automação e dependências, selecione a versão do processo que deseja executar.
    1. (Opcional) Clique no botão Escolher no campo Arquivo de automação para selecionar um processo diferente.
    2. No campo Executar automação e dependências usando, a Versão mais recente do processo é selecionada e o Rótulo de produção é desabilitado.
    3. Use o campo Dependências para consultar as diversas dependências do processo selecionado.
  7. Clique em Avançar.
  8. Use a guia Agendamento para adicionar os detalhes do agendamento.
    OpçãoDefinição
    Executar uma vez Use esta opção para executar o processo uma vez em um determinado dia durante uma hora específica. Ao selecionar essa opção, insira a data de início e a hora de início.
    Data de início
    O valor padrão é o dia atual.
    Nota: O valor da Data de início é sempre posterior ou igual ao da data atual. Se a data inicial for a data atual, o horário agendado não poderá ser inferior ao horário atual.
    Hora de início
    O valor padrão é arredondado para a próxima meia hora.
    Fuso horário
    Fuso horário do sistema do usuário
    Nota: Os fusos horários EST, HST ou MST estão obsoletos. Consulte Próximas descontinuações de recursos.
    Executar repetidamente Use esta opção para agendar a execução do processo em uma hora específica em um dia determinado. Ao selecionar essa opção, selecione a data de início, hora de início, data de término e hora de término.
    Data de início
    Insira a data em que deseja agendar o início da execução do processo. Insira a data manualmente no formato AAAA-MM-DD ou usando o calendário pop-up. O valor padrão do campo Data de início é definido para o dia atual do sistema local.
    Data de término
    Insira a data em que deseja que a programação termine. O valor padrão do campo Data de término está em branco.
    Hora de início
    Insira a Hora de início usando a lista suspensa para definir o valor da hora em que deseja que sua programação comece. A lista contém valores de tempo predefinidos no formato de 12 horas, em intervalos de 15 minutos. Você também pode definir manualmente o valor de tempo no formato de 12 horas. No entanto, isso não está disponível para seleção na lista suspensa. O valor padrão no campo Hora de início é arredondado para a meia hora mais próxima, a 15 minutos. Por exemplo, se a hora atual for 11:22, ele exibirá 12:00.
    Repetir a cada
    Selecione a opção Repetir a cada para repetir o agendamento em um horário específico.
    Hora de término
    Insira a Hora de término usando a lista suspensa para definir o valor da hora em que deseja que sua programação termine. A lista contém valores de tempo predefinidos no formato de 12 horas, em intervalos de 15 minutos.
    Fuso horário
    Selecione o Fuso horário com a hora de início e de término. O valor padrão é definido para a localização atual do sistema. Uma programação é executada com base no fuso horário selecionado ao criar ou editar uma programação.
    Frequência
    Selecione a frequência de execução da programação como diária, semanal ou mensal.
    • Diariamente: Selecione o número de dias que você deseja que a programação seja executada.
    • Semanalmente: Selecione as semanas e os dias específicos da semana em que deseja que a programação seja executada. Por exemplo, se desejar que a programação seja executada a cada duas semanas, na segunda-feira e na quinta-feira, aumente a contagem para 2 na opção A cada e marque as caixas de seleção segunda-feira e quinta-feira.
    • Mensalmente:
      • Dia: Selecione o dia do mês em que deseja que a programação seja executada.
      • O: Selecione uma ocorrência específica do dia do mês em que deseja que a programação seja executada. Por exemplo, se desejar que a programação seja executada na segunda quinta-feira dos meses de janeiro, maio e setembro, selecione Segunda, quinta-feira e janeiro, maio e setembro nas opções fornecidas.
    Nota:

    Quando o horário de verão for ativado e se a Data de início estiver definida para um cronograma, a Data de início é mostrada no fuso horário ao qual pertence e não de acordo com o fuso horário atual do usuário. No entanto, a Próxima ocorrência é mostrada no fuso horário (fuso horário do sistema do usuário) conforme o horário.

    Por exemplo, para um horário criado em 15 de março no fuso horário GMT, a Data de início é mostrada como Mar-15th, que pertence ao fuso horário GMT. Posteriormente, quando o horário de verão estiver ATIVADO e se você editar ou visualizar este horário no mês de agosto no fuso horário BST, a próxima ocorrência é mostrada como a data atual do mês de agosto que pertence ao fuso horário BST.

    Por exemplo, se você agendar a execução de um processo de 23/11/2023 às 9h até 30/11/2023 às 9h, com frequência diária, o processo será executado diariamente a partir de 23/11/2023 às 9h. A última execução do processo será realizada em 30/11/2023 às 9h.
    Configuração de agendamento perdida Se você marcar a caixa de seleção Reimplantar o agendamento novamente, todos os agendamentos que foram perdidos quando a Control Room foi encerrada serão reimplantados automaticamente após a Control Room ser reiniciada. Um registro de auditoria também é adicionado mostrando o Tipo de evento como Schedule misfired.
  9. Clique em Avançar.
  10. Use o campo Atribuição de equipe/função para selecionar uma das seguintes guias para especificar o proprietário da solicitação:
    • Função: para atribuir funções de usuário que podem executar este processo.
    • Equipe: para atribuir as equipes que podem executar este processo.
  11. Clique em Avançar.
  12. Use a guia Geral para alterar a configuração padrão das seguintes opções:
    • Nome da atividade: Edite ou renomeie o processo.
    • Descrição (opcional): Insira uma breve descrição da automação do processo que você está prestes a executar.
  13. Clique em Criar agendamento.
    O processo selecionado é agendado junto com quaisquer dependências disponíveis a serem executadas e a hora e data especificadas.