Document Automation usuários

Usuários com funções, permissões e licenças específicas podem executar várias tarefas dentro do sistema, conforme definido na guia Administração. O documento descreve os tipos de usuários, suas tarefas, funções necessárias e licenças, oferecendo orientações sobre a criação de usuários e a personalização de funções.

A tabela a seguir contém informações sobre cada tipo de usuário que interage com Document Automation. Ela inclui uma descrição das tarefas que cada usuário executa, as funções, permissões e licenças necessárias e links para as páginas mais relevantes para esse usuário. Use esta página para orientá-lo na criação dos usuários da tabela abaixo: Criar um usuário de dispositivo Windows

Nota:
  • Alguns usuários exigem uma função personalizada em Document Automation. Esta função concede aos usuários permissões para fazer osbots de check-in e check-out, gerenciar packages e validar documentos. Para instruções sobre como criar um papel personalizado, veja Criar uma função personalizada para Document Automation.
  • O Automation 360 é compatível com a criação de funções personalizadas permitindo que todas as permissões sejam não padrão e editáveis. No entanto, para versões anteriores à v30, funções criadas pelo sistema, como AAE_Admin, são obrigatórias. Para obter mais informações, consulte Funções criadas pelo sistema.
Usuário Descrição Funções Licença Links relacionados
Criador de instância de aprendizado Pode criar, editar e excluir instâncias de aprendizado, carregar documentos para processamento e fazer o check-in ou check-out de instâncias de aprendizado. Função personalizada AAE_IQ Bot Services , AAE_Basic e auto-document-processor Bot Creator

Criar uma instância de aprendizado no Document Automation

Processar documentos no Document Automation

Publicar a instância de aprendizado para produção

Criar uma função personalizada para Document Automation

Standard Forms criador do modelo Cria um modelo de extração. AAE_IQ Bot Services ou AAE_IQ Bot Admin Document Automation Standard Forms (Número de páginas) Crie um modelo de extração personalizado usando o Standard Forms
Document Automation Administrador Cria e gerencia usuários e pools de dispositivos AAE_Admin (para ações na Control Room) e AAE_Pool Admin --

Configurar seu ambiente do Document Automation

Publicar a instância de aprendizado para produção
Usuário do Co-Pilot Admin Implementa o processo de Automation Co-Pilot e bots de RPA para Bot Runner não assistido, gerencia equipes de Automation Co-Pilot e atribui tarefas de validação a uma equipe Gerente de interface robótica AAE e Administrador de interface robótica AAE Licença Automation Co-Pilot

Configurar seu ambiente do Document Automation

Designar membros para uma equipe

Publicar a instância de aprendizado para produção
Cronograma Habilita a Control Room e o Automation Co-Pilot para conectar instâncias de aprendizado em modo público a processos de Automation Co-Pilot.
Nota: Esse usuário não está associado a uma pessoa real.
Função personalizada AAE_IQ Bot Services , AAE_Basic e auto-document-processor --

Criar uma função personalizada para Document Automation

Bot Runner não assistidos Executa os bots de RPA para instâncias de aprendizado em modo público para fazer upload, processar e fazer download de documentos.
Nota: Esse usuário não está associado a uma pessoa real.
Função personalizada AAE_IQ Bot Services , AAE_Basic e auto-document-processor
Nota: Forneça as credenciais do dispositivo quando você configurar este usuário. Você conectará o usuário do Unattended Bot Runner para o dispositivo em uma das etapas de Configurar seu ambiente do Document Automation.
Bot Runner não assistidosé necessária uma licença para carregar documentos em instâncias de aprendizado em produção: páginas de IQ Bot, formulários padrão ou Document AI

Licenças de produtos de processamento de documentos

Criar uma função personalizada para Document Automation

Validador Valida documentos que foram processados por uma instância de aprendizado em modo público. Função personalizada AAE_IQ Bot Validator , AAE_Robotic Interface User e auto-document-processor Automation Co-Pilot for Business Users Validar documentos como usuário Validador

Criar uma função personalizada para Document Automation