Modificar processo padrão

O Document Automation usa um processo para gerenciar todo o fluxo de trabalho de processamento de documentos. Quando você cria uma instância de aprendizagem em Document Automation, o sistema cria um processo.

O processo padrão inclui extrair dados e fazer o download deles para uma pasta específica. Talvez seja necessário modificar esse processo padrão pelos seguintes motivos:

  • Atender aos requisitos específicos do seu negócio: Para incluir regras ou lógica personalizadas que se alinhem às necessidades do negócio.
  • Integrar com outros sistemas: Para integrar seus sistemas empresariais, como sistemas de gerenciamento de documentos (DMS), plataformas de planejamento de recursos empresariais (ERP) ou outros sistemas de registro no processo padrão.
  • Fluxos de trabalho de aprovação personalizados: Para adicionar etapas para revisões e aprovações de usuários no fluxo de trabalho.
  • Otimização de desempenho: Para remover quaisquer elementos existentes para melhorar a velocidade e a eficiência do processamento. Por exemplo, se as necessidades do seu negócio exigirem integração com sistemas empresariais, talvez você queira remover o elemento de bot de download para melhorar a velocidade de processamento, pois os dados serão manipulados diretamente pelo sistema empresarial.

Procedimento

  1. Faça login em sua Control Room.
  2. Navegue até Automação > Documentar processos do espaço de trabalho > <li-name>.
  3. Clique no nome do processo.
  4. No editor de processos, modifique o processo configurando ou removendo elementos dele. Para obter informações sobre como configurar elementos para um processo, consulte Criar um processo de automação no Process Composer.