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É possível gerenciar a integração de plataformas de automatização para o programa. O Gestor do CoE permite acompanhar o retorno do investimento (ROI) das automatizações ao nível do processo com painéis de controle em tempo real.

A capacidade de medir o ROI das automatizações ajuda- você a:

  • Criar uma pipeline de automações robusta para fazer alavancar o seu negócio.
  • Compreender o impacto do seu programa de automatização em toda a empresa.
  • Acompanhar a transação e o ROI do processo.

Você pode conectar até três instâncias da Control Room com uma instância do CoE Manager. Essas instâncias Control Room podem ser em Nuvem ou No local.


integração da sala de controle com o coe manager

Integração da Control Room da nuvem

Ao ativar a integração entre o Gestor do CoE e a Control Room da nuvem, as integrações habilitadas são executadas periodicamente. Isto garante que o Gestor do CoE extraia automaticamente os dados de automação da Control Room da nuvem para o cálculo do ROI.

Para manter a integração ativada sem qualquer interrupção, insira o URL Control Room, o nome de usuário e a chave API corretos.

A integração habilitada garante que todos os dados de execução e de transação do bot sejam enviados da Control Room para o Gestor do CoE a cada quatro horas. Cada envio inclui os dados do dia atual e do dia anterior na íntegra. Essa sobreposição de dados é feita para garantir que não haja lacunas de dados no caso de falhas na chamada de API. Todos os dados duplicados são corrigidos automaticamente no Gestor do CoE antes de serem publicados nos painéis.

Arquitetura

A imagem a seguir exibe a arquitetura de integração do Gestor do CoE com uma Control Room da nuvem:


arquitetura de integração em nuvem coe manager

Integração da No local Control Room

Para seguir o ROI das automatizações em uma No local Control Room, é necessário executar um bot para extrair os dados de automação da Control Room para o Gestor do CoE na Nuvem. O bot verifica os registros da atividade durante o tempo especificado e envia os dados para o Gestor do CoE. Para que o bot seja executado com sucesso, você precisa fornecer as seguintes informações:

  • Control Room URL: esse é o URL da instância Control Room em que a bot é executada.
  • Nome do usuário da chave de API: é o usuário Control Room com Visualizar a atividade de todos e Gerar permissões da chave de API e quem cria a chave de API.
  • Chave de API: é a chave gerada utilizando as credenciais acima mencionadas.
  • URL do Gestor do CoE: é o URL de destino que é recuperado da guia Administrador - Técnico no Gestor do CoE. Os dados do registro de atividade são enviados para este URL.
Importante: Os dados recolhidos da Control Room não incluem qualquer informação pessoalmente identificável (PII) ou dados sensíveis.
Recommendation: Programe o bot que envia dados para o Gestor do CoE para ser executado no mínimo uma vez por dia para evitar lacunas de dados nos painéis do Gestor do CoE. Cada envio de dados incluirá os dados do dia atual e do dia anterior na íntegra. Essa sobreposição de dados é feita para garantir que não haja lacunas de dados em caso de falhas de chamadas de API ou problemas de rede. Todos os dados duplicados são corrigidos automaticamente no Gestor do CoE antes de serem publicados nos painéis.

Os seguintes dados são enviados da Control Room para Gestor do CoE:

  • Nome da automação
  • Nome do arquivo
  • Caminho do arquivo
  • Data e hora de início
  • Data e hora de término
  • Status
  • Andamento
  • ID da automação
  • ID do usuário
  • ID de dispositivo
  • Modificado por
  • Criado por
  • Nome do dispositivo
  • Nome de usuário
  • Prioridade de automação

Arquitetura

A imagem a seguir exibe a arquitetura de integração do Gestor do CoE com uma No local Control Room.

arquitetura de integração local coe manager

Integrações de terceiros

Com a licença do Gestor do CoE Plus, é possível integrar-se a outras plataformas de automação e ferramentas de relatórios de terceiros para calcular o ROI e exportar os dados organizacionais em diferentes formatos para visualização.
  • Microsoft Power Automate
  • UiPath
  • ServiceNow
  • Power BI
  • Tableau

Configurar integrações

É possível calcular o ROI para as automações que funcionam na Nuvem e na No local Control Room. Com a licença do Gestor do CoE Plus, também é possível calcular o ROI para automações criadas em outras plataformas de automação.

Solução de problemas

Se não conseguir ver os dados de ROI ou de atividade na guia Oportunidades > Acompanhamento da execução no Gestor do CoE, consulte abaixo os motivos possíveis:

  • Pode haver problemas de configuração da Control Room no Gestor do CoE. Certifique-se de ter configurado corretamente o seguinte:
    • O URL Automation Anywhere deve estar no formato xyz....abc. Ele não deve estar no formato https://xyz...abc/.
    • O nome de usuário Automation Anywhere e a Chave de API estão configurados corretamente na Control Room e inseridos do jeito certo no Gestor do CoE.
  • Pode haver um problema com a conta do usuário Control Room ou com a chave do API. Para resolver problemas, rever os logs de auditoria e os logs para a conta de usuário Control Room. Veja os seguintes exemplos.

    imagem de solução de problemas do coe manager 1


    imagem de solução de problemas do coe manager 2

  • A atividade de API não pode recuperar os dados de execução para Task Bots. Você pode verificar isso executando a atividade de API e verificando se ela puxa os dados para a sua bot. Se a atividade da API não conseguir encontrar esses bots, ela não pode levar os logs de atividade para o CoE Manager. Como resultado, o ROI não será calculado.
  • A chave de API pode ter expirado. Certifique-se de que a chave API não expirou, verificando a duração da expiração da chave API nas definições Control Room.
  • O CoE Manager ainda não realizou a extração de dados da atividade por lote da Control Room. Verifique o horário de execução na guia Administrador – Técnico e verifique novamente os dados ROI após a integração ter sido executada.