Atribua funções aos usuários para garantir que eles tenham acesso adequado com base em suas responsabilidades. Isso ajuda a fortalecer a segurança, otimizar os fluxos de trabalho e manter a responsabilidade dentro da organização. Para interagir (criar, editar, exibir, excluir) com um painel no CoE Manager, você deve ter uma função com permissão para acessar o painel.

Você pode aplicar o controle de acesso baseado em função (RBAC) no CoE Manager para permitir que usuários acessem recursos específicos com base nas funções atribuídas e na acessibilidade fornecida a eles. Os benefícios de criar funções incluem:

  • Mais segurança ao controlar o acesso dos usuários de acordo com as respectivas funções especificadas. Isso ajuda a proteger os dados contra acesso não autorizado.
  • Capacidade de criar funções de usuário com base nos requisitos da organização. Isso ajuda a eliminar ambiguidades e reduz erros e conflitos, permitindo que as equipes trabalhem com mais eficiência.
  • À medida que as equipes crescem, o RBAC facilita a integração de novos usuários.

Para acessar e gerenciar várias páginas e opções no CoE Manager, os usuários devem receber uma função com as permissões apropriadas. As permissões são herdadas de maneira descendente, ou seja, um usuário atribuído a uma função em uma página ou opção também terá acesso a todas as suas páginas descendentes. O nível de acesso padrão do usuário para uma página e suas opções é determinado por sua atribuição de função. Cada função corresponde a um dos três níveis de acesso: Administrador, Editar ou Exibir.

A tabela a seguir identifica as funções e os níveis de acesso associados.

Papel Nível de acesso Gerenciar funções Leitura Editar Criar Texto Mover Excluir
Proprietário Administrador Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Patrocinador Administrador Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Administrador Administrador Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Colaborador Editar Sim Sim Sim Sim Sim Não Não
Exibidor Ver Não Sim Não Não Não Não Não

A tabela a seguir identifica as funções e seus níveis de acesso associados para várias páginas do painel.

Papel Painel Painel somente leitura Oportunidades Ideias Sequência Implantado Administrador - Programa Administrador - Avançado Administrador - Técnico Admin-Desenvolvedores Administrador - Usuários Histórico
Administrador Sim Não Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Colaborador Sim Não Sim Sim Sim Sim Não Não Não Não Não Não
Proprietário Sim Não Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Patrocinador Sim Não Sim Sim Sim Sim Não Não Não Não Não Não
Exibidor Sim Não Sim Sim Sim Sim Não Não Não Não Não Não
Visualizador do painel Não Sim Não Não Não Não Não Não Não Não Não Não

A tabela a seguir identifica as funções e seus níveis de acesso associados para as opções na página de oportunidades.

Papel Resumo da oportunidade Detalhes Atividades Rastreamento da execução Rastreamento de transações Fluxo de trabalho Alterar solicitação Histórico
Administrador Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Colaborador Sim Sim Sim Sim Sim Não Sim Não
Proprietário Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Patrocinador Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim Sim
Exibidor Sim Sim Sim Sim Sim Não Não Não

Tenha em mente as seguintes considerações ao atribuir funções:

  • O nível de acesso define a permissão padrão para a função em uma página específica. No entanto, com uma lógica de configuração adicional, o administrador pode restringir ainda mais as permissões. Por exemplo, o administrador pode definir a lógica de visibilidade da página, permitindo que apenas os usuários com a função de equipe financeira vejam a página de finanças. Mesmo que os usuários tenham outras funções com nível de acesso de administrador, se não tiverem a função de equipe financeira, eles não verão a página.
  • As funções são de multiusuários. Não há limite no número de usuários que podem ser atribuídos a uma função.
  • Os usuários podem ser atribuídos a várias funções em uma única página de trabalho.
  • Quando um usuário tem várias funções, o nível de acesso padrão para o usuário será o mais alto entre as funções atribuídas. Essa lógica também se aplica às funções herdadas. Por exemplo, se um usuário for atribuído a uma função com o nível de acesso de administrador no nível do programa, e depois for atribuído a outra função com nível de acesso de edição para um projeto descendente dentro desse programa, o nível de acesso padrão no projeto será o de administrador.