Funções e gerenciamento de usuários
- Última atualização2025/01/20
Atribua funções aos usuários para garantir que eles tenham acesso adequado com base em suas responsabilidades. Isso ajuda a fortalecer a segurança, otimizar os fluxos de trabalho e manter a responsabilidade dentro da organização. Para interagir (criar, editar, exibir, excluir) com um painel no CoE Manager, você deve ter uma função com permissão para acessar o painel.
Você pode aplicar o controle de acesso baseado em função (RBAC) no CoE Manager para permitir que usuários acessem recursos específicos com base nas funções atribuídas e na acessibilidade fornecida a eles. Os benefícios de criar funções incluem:
- Mais segurança ao controlar o acesso dos usuários de acordo com as respectivas funções especificadas. Isso ajuda a proteger os dados contra acesso não autorizado.
- Capacidade de criar funções de usuário com base nos requisitos da organização. Isso ajuda a eliminar ambiguidades e reduz erros e conflitos, permitindo que as equipes trabalhem com mais eficiência.
- À medida que as equipes crescem, o RBAC facilita a integração de novos usuários.
Para acessar e gerenciar várias páginas e opções no CoE Manager, os usuários devem receber uma função com as permissões apropriadas. As permissões são herdadas de maneira descendente, ou seja, um usuário atribuído a uma função em uma página ou opção também terá acesso a todas as suas páginas descendentes. O nível de acesso padrão do usuário para uma página e suas opções é determinado por sua atribuição de função. Cada função corresponde a um dos três níveis de acesso: Administrador, Editar ou Exibir.
A tabela a seguir identifica as funções e os níveis de acesso associados.
Papel | Nível de acesso | Gerenciar funções | Leitura | Editar | Criar | Texto | Mover | Excluir |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Proprietário | Administrador | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Patrocinador | Administrador | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Administrador | Administrador | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Colaborador | Editar | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Não |
Exibidor | Ver | Não | Sim | Não | Não | Não | Não | Não |
A tabela a seguir identifica as funções e seus níveis de acesso associados para várias páginas do painel.
Papel | Painel | Painel somente leitura | Oportunidades | Ideias | Sequência | Implantado | Administrador - Programa | Administrador - Avançado | Administrador - Técnico | Admin-Desenvolvedores | Administrador - Usuários | Histórico |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Administrador | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Colaborador | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
Proprietário | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Patrocinador | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
Exibidor | Sim | Não | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
Visualizador do painel | Não | Sim | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não | Não |
A tabela a seguir identifica as funções e seus níveis de acesso associados para as opções na página de oportunidades.
Papel | Resumo da oportunidade | Detalhes | Atividades | Rastreamento da execução | Rastreamento de transações | Fluxo de trabalho | Alterar solicitação | Histórico |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Administrador | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Colaborador | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Sim | Não |
Proprietário | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Patrocinador | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim |
Exibidor | Sim | Sim | Sim | Sim | Sim | Não | Não | Não |
Tenha em mente as seguintes considerações ao atribuir funções:
- O nível de acesso define a permissão padrão para a função em uma página específica. No entanto, com uma lógica de configuração adicional, o administrador pode restringir ainda mais as permissões. Por exemplo, o administrador pode definir a lógica de visibilidade da página, permitindo que apenas os usuários com a função de equipe financeira vejam a página de finanças. Mesmo que os usuários tenham outras funções com nível de acesso de administrador, se não tiverem a função de equipe financeira, eles não verão a página.
- As funções são de multiusuários. Não há limite no número de usuários que podem ser atribuídos a uma função.
- Os usuários podem ser atribuídos a várias funções em uma única página de trabalho.
- Quando um usuário tem várias funções, o nível de acesso padrão para o usuário será o mais alto entre as funções atribuídas. Essa lógica também se aplica às funções herdadas. Por exemplo, se um usuário for atribuído a uma função com o nível de acesso de administrador no nível do programa, e depois for atribuído a outra função com nível de acesso de edição para um projeto descendente dentro desse programa, o nível de acesso padrão no projeto será o de administrador.