ação Extrair dados

Bots de tarefas utilizam a ação Extrair dados para processar documentos carregados em Automação de documentos.

Importante: Para o processamento em lote de documentos, recomendamos usar a ação Criar uma solicitação no pacote Process Composer ou processar documentos em grupos (por exemplo, 10 documentos por grupo) para que o bot conclua um grupo antes de iniciar o próximo. Evite usar a ação Extrair dados em um loop para processar tais documentos, pois isso pode causar comportamento inesperado ou problemas de desempenho.

Quando você cria uma instância de aprendizado em Automação de documentos, a Control Room cria automaticamente o extractionbot. Para editar o bot, vá para Automação > Documentar processos do espaço de trabalho, selecione a pasta com o mesmo nome que a instância de aprendizado e abra extractionbot.

A tabela a seguir descreve os campos de ação.
Nota:
  • Para uma instância de aprendizado que é movida do IQ Bot para o Automation 360, se você estiver usando essa instância de aprendizado em uma automação, certifique-se de selecionar a opção IQ Bot em vez de Nenhum na opção Configurações adicionais na ação Extrair dados para que a extração funcione.
  • Não recomendamos mudar as variáveis nestes campos, pois isso poderia interromper o processo.
  • Você verá um erro ao criar um bot com as seguintes ações e executar o bot:
    1. Use a ação Classificar documento no pacote Classificador avançado para categorizar um documento.
    2. Use a ação Extrair dados que está usando a instância de aprendizado do tipo Documento não estruturado no pacote Extração de documentos para extrair dados de um documento.

    Portanto, recomendamos não usar a ação Classificar documento e a ação Extrair dados que está usando a instância de aprendizado do tipo Documento não estruturado no mesmo bot.

  • Ao criar um bot usando a ação Extrair dados juntamente com as ações IQ Bot Pre-processor, Classificador de documentos ou OCR, um erro ocorre (Erro interno do programa). No entanto, é possível usar as IQ Bot Pre-processor, Classificador de documentos e OCR ações em um único bot.

    Alternativa: Certifique-se de criar bots separado ao usar quaisquer ações do IQ Bot Pre-processor, Classificador de documentos ou OCR e a ação Extrair dados do pacote Extração de documentos. Se precisar executar os bots em sequência, inclua os bots em um processo do Automation Co-Pilot.

Campo Descrição
Documento a extrair Caminho do arquivo para o documento carregado.
Nome da instância de aprendizado Nome da instância de aprendizado associada a este bot.
Resultados de saída Especifique onde armazenar os dados do Automação de documentos. Com base no caso de uso, você pode fazer upload dos dados para o servidor Automação de documentos ou salvá-los em sua pasta local.
  • Fazer upload para o servidor: Os dados gerados durante a extração são carregados no servidor para processamento posterior (como validação) e mais tarde baixados por um bot que opera a ação Baixar dados.
  • Salvar em uma pasta local: Dados gerados pelo Automação de documentos não são enviados para o servidor, mas são salvos no caminho de pasta especificado.
    Nota: Ao selecionar a opção, o Automação de documentos envia arquivos para validação e incrementa a fila de validação. Entretanto, não será possível visualizar o documento no validador Automation Co-Pilot, pois não há uma solicitação do Automation Co-Pilot associada. Além disso, é possível remover do processo o bot que está executando a ação Baixar dados do processo, já que a seleção da opção torna essa etapa do processo do bot redundante.
Configurações adicionais Consulte Configurações adicionais.
(Opcional) Salvar respostas como registro Selecione uma das seguintes guias para a variável de gravação de destino:
  • Variáveis múltiplas: Para armazenar a saída em várias variáveis fornecendo a chave e a variável para a qual a chave é mapeada. Esta variável pode ser de um dos seguintes tipos: String, Number, Datetime, Boolean e assim por diante. Por exemplo, se sua variável de registro de origem contiver duas entradas; nome e número de contato, você poderá armazenar a saída conforme indicado abaixo:
    Chave Mapear para variável
    Nome StrName
    Número de contato MobileNo

    As variáveis StrName e MobileNo são variáveis de tipo String e Number, respectivamente.

  • Gravar: Para armazenar a saída em uma variável do tipo registro. Clique no menu suspenso para selecionar uma variável existente ou crie uma.

Configurações adicionais

A tabela a seguir lista todas as configurações adicionais, como padrão, IA do Google Document, Microsoft OpenAI, Anthropic e IQ Bot na ação Extrair dados. Você deve inserir as credenciais de licença para as configurações selecionadas para serviços externos.

Configurações adicionais Descrição
Nenhum Essa é a opção padrão para o seu extractionbot. Quando você não quiser usar conexões externas, você pode selecionar a opção Nenhuma.
Google DocAI Consulte Extrair dados com IA do Google Document.
MS OpenAI Consulte Extrair dados com Microsoft OpenAI.
Anthropic Consulte Extrair dados usando modelos Anthropic.
IQ Bot (opcional) Etiqueta do grupo (opcional): Se a instância de aprendizado foi criada em Automation 360 IQ Bot e conectado ao Automação de documentos, esse campo é preenchido automaticamente (variável) com o nome do grupo de documentos aplicável.