action Extrair dados

Task Bots utilizam a action Extrair dados para processar documentos carregados em Document Automation.

Ao criar uma instância de aprendizado no Document Automation, a Control Room cria de forma automática o extractionbot. Para editar o bot, vá para Automação > Documentar processos do espaço de trabalho, selecione a pasta com o mesmo nome que a instância de aprendizado e abra extractionbot.

A tabela a seguir descreve os campos de action.
Nota:
  • Para uma instância de aprendizado que é movida do IQ Bot para o Automation 360, se você estiver usando essa instância de aprendizado em uma automação, certifique-se de selecionar a opção IQ Bot em vez de Nenhum na opção Configurações adicionais na action Extrair dados para que a extração funcione.
  • Não recomendamos mudar as variáveis nestes campos, pois isso poderia interromper o processo.
  • Você verá um erro ao criar um bot com as seguintes actions e executar o bot:
    1. Use a action Classificar documento no pacote Classificador avançado para categorizar um documento.
    2. Use a action Extrair dados que está usando a instância de aprendizado do tipo Documento não estruturado no pacote Document Extraction para extrair dados de um documento.

    Portanto, recomendamos não usar a action Classificar documento e a action Extrair dados que está usando a instância de aprendizado do tipo Documento não estruturado no mesmo bot.

  • Ao criar um bot usando a action Extrair dados juntamente com as actions IQ Bot Pre-processor, Document Classifier ou OCR, um erro ocorre (Erro interno do programa). No entanto, é possível usar as IQ Bot Pre-processor, Document Classifier e OCR actions em um único bot.

    Alternativa: Certifique-se de criar bots separado ao usar quaisquer actions do IQ Bot Pre-processor, Document Classifier ou OCR e a action Extrair dados do package Document Extraction. Se precisar executar os bots em sequência, inclua os bots em um processo do Automation Co-Pilot.

Campo Descrição
Documento a extrair Caminho do arquivo para o documento carregado.
Nome da instância de aprendizado Nome da instância de aprendizado associada a este bot.
Resultados de saída Especifique onde armazenar os dados do Document Automation. Com base no caso de uso, você pode fazer upload dos dados para o servidor Document Automation ou salvá-los em sua pasta local.
  • Fazer upload para o servidor: Os dados gerados durante a extração são carregados no servidor para processamento posterior (como validação) e mais tarde baixados por um bot que opera a action Baixar dados.
  • Salvar em uma pasta local: Dados gerados pelo Document Automation não são enviados para o servidor, mas são salvos no caminho de pasta especificado.
    Nota: Ao selecionar a opção, o Document Automation envia arquivos para validação e incrementa a fila de validação. Entretanto, não será possível visualizar o documento no validador Automation Co-Pilot, pois não há uma solicitação do Automation Co-Pilot associada. Além disso, é possível remover do processo o bot que está executando a action Baixar dados do processo, já que a seleção da opção torna essa etapa do processo do bot redundante.
Configurações adicionais Consulte Configurações adicionais.
(Opcional) Salvar respostas como registro Selecione uma das seguintes guias para a variável de gravação de destino:
  • Variáveis múltiplas: Para armazenar a saída em várias variáveis fornecendo a chave e a variável para a qual a chave é mapeada. Esta variável pode ser de um dos seguintes tipos: String, Number, Datetime, Boolean e assim por diante. Por exemplo, se sua variável de registro de origem contiver duas entradas; nome e número de contato, você poderá armazenar a saída conforme indicado abaixo:
    Chave Mapear para variável
    Nome StrName
    Número de contato MobileNo

    As variáveis StrName e MobileNo são variáveis de tipo String e Number, respectivamente.

  • Gravar: Para armazenar a saída em uma variável do tipo registro. Clique no menu suspenso para selecionar uma variável existente ou crie uma.

Configurações adicionais

A tabela a seguir lista todas as configurações adicionais, como padrão, Google Document AI e IQ Bot na action Extrair dados. Você deve inserir as credenciais de licença para as configurações selecionadas para serviços externos.
Nota: A partir da versão 39, para usar a funcionalidade BYOK (bring your own key) para provedores de generative AI, utilize Model connections. Consulte Como usar Model connections no Document Automation.
Configurações adicionais Descrição
Nenhum Essa é a opção padrão para o seu extractionbot. Quando você não quiser usar conexões externas, você pode selecionar a opção Nenhuma.
Google DocAI Consulte Extrair dados com Google Document AI.
IQ Bot (opcional) Etiqueta do grupo (opcional): Se a instância de aprendizado foi criada em Automation 360 IQ Bot e conectado ao Document Automation, esse campo é preenchido automaticamente (variável) com o nome do grupo de documentos aplicável.