action Extrair dados

Task Bots utilizam a action Extrair dados para processar documentos carregados em Document Automation.

Importante: Para o processamento em lote de documentos, recomendamos usar a action Criar uma solicitação no package Process Composer ou processar documentos em grupos (por exemplo, 10 documentos por grupo) para que o bot conclua um grupo antes de iniciar o próximo. Evite usar a action Extrair dados em um loop para processar tais documentos, pois isso pode causar comportamento inesperado ou problemas de desempenho.

Quando você cria uma instância de aprendizado em Document Automation, a Control Room cria automaticamente o extractionbot. Para editar o bot, vá para Automação > Documentar processos do espaço de trabalho, selecione a pasta com o mesmo nome que a instância de aprendizado e abra extractionbot.

A tabela a seguir descreve os campos de action.
Nota:
  • Não recomendamos mudar as variáveis nestes campos, pois isso poderia interromper o processo.
  • Você verá um erro ao criar um bot com as seguintes actions e executar o bot:
    1. Use a action Classificar documento no pacote Classificador avançado para categorizar um documento.
    2. Use a action Extrair dados que está usando a instância de aprendizado do tipo Documento não estruturado no pacote Document Extraction para extrair dados de um documento.

    Portanto, recomendamos não usar a action Classificar documento e a action Extrair dados que está usando a instância de aprendizado do tipo Documento não estruturado no mesmo bot.

  • Ao criar um bot usando a action Extrair dados juntamente com as actions IQ Bot Pre-processor, Document Classifier ou OCR, um erro ocorre (Erro interno do programa). No entanto, é possível usar as IQ Bot Pre-processor, Document Classifier e OCR actions em um único bot.

    Alternativa: Certifique-se de criar bots separado ao usar quaisquer actions do IQ Bot Pre-processor, Document Classifier ou OCR e a action Extrair dados do package Document Extraction. Se precisar executar os bots em sequência, inclua os bots em um processo do Automation Co-Pilot.

Campo Descrição
Documento a extrair Caminho do arquivo para o documento carregado.
Nome da instância de aprendizado Nome da instância de aprendizado associada a este bot.
Resultados de saída Especifique onde armazenar os dados do Document Automation. Com base no caso de uso, você pode fazer upload dos dados para o servidor Document Automation ou salvá-los em sua pasta local.
  • Fazer upload para o servidor: Os dados gerados durante a extração são carregados no servidor para processamento posterior (como validação) e mais tarde baixados por um bot que opera a action Baixar dados.
  • Salvar em uma pasta local: Dados gerados pelo Document Automation não são enviados para o servidor, mas são salvos no caminho de pasta especificado.
    Nota: Ao selecionar a opção, o Document Automation envia arquivos para validação e incrementa a fila de validação. Entretanto, não será possível visualizar o documento no validador Automation Co-Pilot, pois não há uma solicitação do Automation Co-Pilot associada. Além disso, é possível remover do processo o bot que está executando a action Baixar dados do processo, já que a seleção da opção torna essa etapa do processo do bot redundante.
Configurações adicionais Consulte Configurações adicionais.
(Opcional) Salvar respostas como registro Selecione uma das seguintes guias para a variável de gravação de destino:
  • Variáveis múltiplas: Para armazenar a saída em várias variáveis fornecendo a chave e a variável para a qual a chave é mapeada. Esta variável pode ser de um dos seguintes tipos: String, Number, Datetime, Boolean e assim por diante. Por exemplo, se sua variável de registro de origem contiver duas entradas; nome e número de contato, você poderá armazenar a saída conforme indicado abaixo:
    Chave Mapear para variável
    Nome StrName
    Número de contato MobileNo

    As variáveis StrName e MobileNo são variáveis de tipo String e Number, respectivamente.

  • Gravar: Para armazenar a saída em uma variável do tipo registro. Clique no menu suspenso para selecionar uma variável existente ou crie uma.

Configurações adicionais

A tabela a seguir lista todas as configurações adicionais, como padrão, Google Document AI, Microsoft OpenAI, Anthropic e IQ Bot na action Extrair dados. Você deve inserir as credenciais de licença para as configurações selecionadas para serviços externos.

Configurações adicionais Descrição
Nenhum Essa é a opção padrão para o seu extractionbot. Quando você não quiser usar conexões externas, você pode selecionar a opção Nenhuma.
Google DocAI Consulte Extrair dados com Google Document AI.
MS OpenAI Consulte Extrair dados com Microsoft OpenAI.
Anthropic Consulte Extrair dados usando modelos Anthropic.
IQ Bot (opcional) Etiqueta do grupo (opcional): Se a instância de aprendizado foi criada em Automation 360 IQ Bot e conectado ao Document Automation, esse campo é preenchido automaticamente (variável) com o nome do grupo de documentos aplicável.